Case studies

Najlepszy w Polsce dostawca usług IT i rozwiązań szytych na miarę

Billennium pomaga firmom poprzez optymalizację procesów, tworzenie dedykowanego oprogramowania oraz oferowanie usług w zakresie outsourcingu IT. W 95% przypadków podróże podejmowane są przez pracowników etatowych (konsultantów IT) z preferencją transportu kolejowego dla celów krajowych i lotniczego dla celów międzynarodowych.

  • 700+ podróży od III kwartału 2019 r. do I kwartału 2020 r.
  • Średni pobyt 3 dni
  • Średni koszt podróży: 160,87 EUR

Cele

  • Uzyskanie wglądu w wydatki na podróże.
  • Automatyzacja i przyspieszenie procesu rezerwacji.
  • Odciążenie wewnętrznego działu administracji.
  • Raportowanie wyłącznie w PLN.

Podejście

  • Doradziliśmy klientowi w zakresie dobrych praktyk polityki podróży i limitów budżetowych.
  • 3 wybranych przedstawicieli otrzymało prawa do zatwierdzania z ręcznym procesem autoryzacji.
  • Zaimportowaliśmy wszystkich pracowników jako użytkowników narzędzia, do samodzielnej rezerwacji.
  • Zapewnienie całodobowego wsparcia dla osób podróżujących.
  • Ustawienie waluty raportowania na polski złoty.

Osiągnięcia i wnioski

  • Dzięki wstępnym poradom dotyczącym ustawień polityki podróży, nasz klient przeskoczył krzywą uczenia się i uniknął wysokich kosztów od początku współpracy.
  • Klient zdecydował się na rozpoczęcie od ręcznego procesu zatwierdzania, aby mieć większą kontrolę w początkowej fazie wdrażania narzędzia.
  • Osiągnęliśmy bardzo wysoki wskaźnik adopcji narzędzia z 81% wzrostem liczby rezerwowanych wyjazdów kwartał do kwartału.
  • Klient poprosił o funkcjonalność rezerwacji wielu podróży, której wdrożenie miało miejsce z końcem listopada 2020 roku.
Formularz kontaktowy
×

Umów się na bezpłatną 30-minutową prezentację systemu worktrips.com już dziś!




    Dane podane w formularzu będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, w szczególności w celu umówienia oraz realizacji bezpłatnej prezentacji systemu. Administratorem danych osobowych jest WorkTrips sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (Al. Wielkopolska 67/3, 60-603 Poznań). Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajdziesz w Polityce prywatności.