MICE: Meetings, Incentives, Conferences, Events
WorkTrips — kompleksowe wsparcie w planowaniu i organizacji wydarzeń MICE
Łączymy nowoczesne rozwiązania i doświadczenie w organizacji wyjazdów służbowych z koordynacją wydarzeń biznesowych. Wszystko w jednym miejscu, zawsze pod ręką. Nasz zespół zadba o to, aby Twoje biznesowe podróże oraz wydarzenia były wyjątkowe, dopracowane w każdym aspekcie i zawsze dostosowane do indywidualnych potrzeb.
Więcej niż podróże służbowe
To, co nas wyróżnia, to połączenie dwóch kluczowych kompetencji – doskonałej organizacji podróży służbowych i profesjonalnej realizacji wydarzeń biznesowych. Nasze doświadczenie w zarządzaniu podróżami służbowymi naturalnie ewoluowało w kierunku kompleksowej obsługi MICE.
Dzięki funkcji eventów predefiniowanych na platformie worktrips.com możesz efektywnie zarządzać wyjazdami grupowymi. To inteligentne rozwiązanie pozwala na tworzenie dedykowanego „szablonu” podróży dla pracowniczych wyjazdów grupowych, gdzie uczestnicy zmierzają do tego samego miejsca, ale startują z różnych lokalizacji. Każdy pracownik może dopasować transport i zakwaterowanie do swoich potrzeb, a całość pozostaje zgodna z polityką firmy i budżetem wydarzenia.
Zespół naszych ekspertów łączy specjalistyczną wiedzę z praktycznym know-how, tworząc wydarzenia, które nie tylko spełniają, ale przekraczają oczekiwania – od kameralnych spotkań zarządu po międzynarodowe konferencje, od wyjazdów integracyjnych po prestiżowe gale biznesowe. Teraz, z eventami predefiniowanymi, logistyka grupowych podróży staje się prostsza niż kiedykolwiek.
Co zyskujesz wybierając WorkTrips?
Nasze usługi MICE
MEETINGS
Idealne spotkania i szkolenia
Od kameralnych spotkań po rozbudowane sesje strategiczne i wizyty studyjne, które umożliwiają poznanie działania branż w różnych regionach i za granicą. Oferujemy kompleksową obsługę, starannie dobrane lokalizacje oraz wsparcie techniczne na każdym etapie.
INCENTIVES
Niezapomniane wyjazdy motywacyjne i integracyjne
Organizujemy wyjazdy motywacyjne i integracyjne, które wzmacniają zaangażowanie zespołu. Kreujemy niezapomniane wydarzenia zarówno w kraju, jak i za granicą.
CONFERENCES
Perfekcyjnie zaplanowane konferencje
Zapewniamy kompleksową organizację konferencji dla 20–300+ uczestników. Oferujemy pełną obsługę techniczną, logistyczną oraz merytoryczną.
EVENTS
Udane wydarzenia biznesowe
Tworzymy niezapomniane wydarzenia biznesowe – od eleganckich gal i ekskluzywnych eventów VIP, przez obsługę drużyn sportowych, po organizację misji gospodarczych i wyjazdów na targi branżowe, które sprzyjają nawiązywaniu nowych kontaktów biznesowych.
Dlaczego warto nam zaufać?
Doświadczenie
Przez lata zbudowaliśmy bogate portfolio udanych realizacji dla wiodących firm z różnych sektorów. Każde wydarzenie to dla nas nowe wyzwanie i kolejna okazja, by przekraczać oczekiwania klientów.
Kompleksowa obsługa
Od pierwszego pomysłu po ostatni szczegół – zapewniamy całościową obsługę na najwyższym poziomie. Koordynujemy wszystkie aspekty wydarzenia, dzięki czemu możesz skupić się na swoich celach biznesowych.
Bezpieczeństwo
Gwarantujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa i poufności danych. Twoje informacje biznesowe oraz dane uczestników są chronione zgodnie z międzynarodowymi normami i regulacjami.
Szybkość działania
Dzięki naszemu doświadczeniu w organizacji podróży służbowych potrafimy błyskawicznie reagować na zmiany i podejmować szybkie decyzje.
Innowacyjność
Wykorzystujemy zaawansowane rozwiązania technologiczne, jednocześnie zachowując osobisty charakter obsługi.
Odpowiedzialność za środowisko
Planujemy wydarzenia z myślą o środowisku. Pomagamy minimalizować ślad węglowy i wybierać zrównoważone rozwiązania.
Skala naszych wydarzeń
Organizujemy wydarzenia różnej wielkości – od kameralnych spotkań dla 20 osób, po duże międzynarodowe konferencje dla 300+ uczestników. Niezależnie od wielkości wydarzenia, każdy projekt realizujemy z taką samą precyzją i zaangażowaniem, gwarantując najwyższą jakość obsługi oraz dbałość o najmniejsze detale.
Co tworzymy? Zobacz wybrane realizacje
Event integracyjny dla pracowników Axians
Łódź
Zorganizowaliśmy event tematyczny „HollyŁódź” dla blisko 300 osób w łódzkiej Wytwórni Filmów Fabularnych. Koncepcja kreatywna w stylu Hollywood z czerwonym dywanem i statuetkami Oskarów zaangażowała wszystkich gości. Program składał się z części oficjalnej oraz warsztatów praktycznych do wyboru. Uczestnicy mogli zdecydować się na Studio Animacji („Filmowe Migawki – stwórzmy razem film”), Studio Impro („Improwizowane Kino – Axians w roli głównej”) lub warsztaty z Łukaszem Knopkiem w Studiu Mowy i Ciała.
Nasze działania
- Opracowanie koncepcji i scenariusza tematycznego wydarzenia
- Zapewnienie oprawy konferansjerskiej
- Koordynacja transportu i zakwaterowania uczestników
- Realizacja warsztatów, teambuildingowych oraz części artystycznej
- Zapewnienie infrastruktury technicznej
Akademia Cyfrowej Transformacji
Sopot
Przygotowaliśmy dwudniową konferencję, w której wzięli udział przedstawiciele uczelni wyższych z całego kraju, eksperci technologiczni oraz liderzy cyfrowej zmiany w edukacji. Konferencja skupiała się na realnych wdrożeniach i budowaniu partnerstw w obszarze cyfryzacji szkolnictwa wyższego.
Nasze działania
- Kompleksowe przygotowanie wydarzenia
- Zapewnienie oprawy konferansjerskiej
- Organizacja przestrzeni konferencyjnej
- Zapewnienie sprzętu audiowizualnego i jego obsługa techniczna
- Zarządzanie logistyką
- Organizacja cateringu podczas konferencji
Konferencja SAMBA 2025
Zawiercie
Zrealizowaliśmy 48. edycję konferencji SAMBA, będącej corocznym spotkaniem dedykowanym użytkownikom systemów Infor w Polsce. Wydarzenie służyło jako platforma do omówienia aktualnych rozwiązań technologicznych.
Nasze działania
- Koordynacja wydarzenia
- Organizacja przestrzeni konferencyjnej
- Zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia, multimediów
- Organizacja transportu dla uczestników
- Koordynacja logistyki noclegowej: przeprowadzenie negocjacji warunków z hotelem w celu zabezpieczenia dostępności miejsc oraz preferencyjnych stawek
- Organizacja cateringu podczas wydarzenia
Współpraca z zespołem WorkTrips przy realizacji trzech wydarzeń przebiegała sprawnie.
Komunikacja była rzeczowa i terminowa, a ustalenia realizowane zgodnie z założeniami.
Viktoriia KUZMENKO
Marketing Event Manager w AXIANS
Nasi partnerzy
