8 korzyści z używania aplikacji do zarządzania podróżami
Podróże służbowe są niezbędnym elementem funkcjonowania wielu firm, ale zarządzanie związanymi z nimi procesami może być skomplikowanym i czasochłonnym zadaniem. W szczególności, jeśli trzeba radzić sobie z wieloma platformami i zasadami polityki podróży.
Z tego powodu coraz więcej firm sięga po narzędzie do zarządzania podróżami, aby uprościć i usprawnić procesy podróży. Pozwala ono na rezerwację, zarządzanie i śledzenie wszystkich elementów związanych z podróżami służbowymi w jednym miejscu. Co więcej, pomaga zaoszczędzić pieniądze i czas, a także poprawić doświadczenia związane z podróżami. Właśnie dlatego chcielibyśmy przedstawić 8 unikalnych korzyści związanych z podróżami służbowymi, które oferuje nasza platforma – WorkTrips.com.
1. Bogata oferta – 900+ linii lotniczych i 2,2+ mln hoteli
WorkTrips.com zapewnia dostęp do szerokiej bazy ponad 900 linii lotniczych, przewoźników kolejowych i autokarowych oraz ponad 2,2 mln hoteli na całym świecie. Możesz porównać ceny, dostępność i udogodnienia, aby wybrać najlepszą ofertę dla swoich potrzeb i budżetu. Możesz również filtrować wyniki wyszukiwania według takich kryteriów, jak lokalizacja, ocena, cena i zasady anulowania rezerwacji.
2. Wsparcie – 24/7 obsługa klienta
Nasz zespół profesjonalnych agentów podróży zapewnia całodobowe wsparcie i może pomóc Ci we wszelkich kwestiach lub pytaniach, które możesz mieć przed, w trakcie lub po podróży. Możesz skontaktować się z nimi za pośrednictwem wbudowanego w narzędzie czatu i uzyskać natychmiastową pomoc. Niezależnie od tego, czy musisz wprowadzić zmiany w rezerwacji, anulować wyjazd, czy poradzić sobie z sytuacją awaryjną, dział obsługi klienta WorkTrips.com jest zawsze gotowy do pomocy.
3. Bezpieczeństwo – ubezpieczenie podróży i narzędzie do monitorowania podróżnych
Zapewniamy bezpieczeństwo, oferując ubezpieczenie podróży od AXA, które pomoże Ci uzyskać zwrot nawet 90% poniesionych kosztów wyjazdu. Możesz wybierać spośród różnych planów i zakresów ubezpieczenia w zależności od swoich potrzeb. Dostępna jest również usługa Traveler tracker, która umożliwia monitorowanie lokalizacji i statusu podróżnych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu, osoby podróżujące mogą otrzymywać alerty i powiadomienia o wszelkich potencjalnych zagrożeniach lub zakłóceniach, które mogą wpłynąć na ich plany.
4. Wielu przewoźników na tej samej trasie
Dzięki naszemu rozwiązaniu możesz połączyć loty różnych linii lotniczych na jednej rezerwacji, nawet jeśli nie są one partnerami. W ten sposób możesz skorzystać z niższych cen, krótszych przerw w podróży i wygodniejszych połączeń.
5. Podróże Bleisure i prywatne
Wiemy, że czasami osoby podróżujące służbowo chcą przedłużyć swój wyjazd służbowy w ramach Bleisure. Dlatego umożliwiamy podzielenie dodatkowych kosztów pomiędzy firmę i osobę podróżującą. Dzięki naszemu narzędziu możesz również rezerwować podróże prywatne, co pozwala na korzystanie z najlepszych ofert zarówno w trakcie podróży służbowych, jak i osobistych.
6. Kontraktorzy i pracownicy etatowi jako podróżnicy
WorkTrips.com wychodzi naprzeciw potrzebom firm zatrudniająchych pracowników kontraktowych, którzy mogą często podróżować w związku z różnymi projektami lub klientami. Aplikacja pozwala na dodawanie pracowników kontraktowych i etatowych jako podróżnych na Twoim koncie i łatwe zarządzanie ich rezerwacjami oraz wydatkami. Istnieje również możliwość ustawienia różnych zasad i limitów dla każdego podróżnego lub grupy podróżnych w zależności od ich roli lub warunków umowy. Dajemy pełną widoczność i kontrolę nad wydatkami na podróże oraz pomagamy w ich optymalizacji.
7. Integracja SAP z Concur Expense
Dzięki integracji z SAP Concur Expense (rozwiązaniem do zarządzania wydatkami, które automatyzuje i upraszcza proces raportowania kosztów) można zsynchronizować swoje rezerwacje i raporty z Concur Expense i przesłać je do zatwierdzenia za pomocą kilku kliknięć.
8. ESG – raporty dotyczące emisji CO2 i inkluzywne podejście do podróży
Nasze narzędzie udostępnia raporty dotyczące emisji CO2, które pokazują ślad węglowy odbytych podróży i pomagają zmniejszyć wpływ na środowisko. Wkrótce zintegrujemy się także z naszym partnerem Travaxy, platformą oferującą rozwiązania w zakresie dostępności podróży dla osób z niepełnosprawnościami i seniorów. To rozwiązanie pomoże w rezerwacji hoteli i transportu, które zapewniają inkluzywne podejście i pozwalają każdemu cieszyć się doświadczeniem podróży.
Jak widać, nie jesteśmy tylko aplikacją do zarządzania podróżami. Tworzymy kompleksowe i innowacyjne rozwiązanie dla Twoich podróży służbowych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o WorkTrips.com i o tym, jak możemy zmienić Twoje podróże służbowe, skontaktuj się z nami już dziś.
Pozdrawiamy,
zespół WorkTrips.com