Korzyści z posiadania agenta do podróży służbowych

Czy zastanawiałeś się kiedyś dlaczego firmy korzystają z pomocy agentów służbowych? Czy warto korzystać z pomocy? Czy może jednak nadal samemu planować podróże w firmie?

Z poniższego artykułu dowiesz się jakie korzyści płyną z posiadania agenta do podróży służbowych. Przekonaj się sam, że jest ich wiele.

 

Oszczędność czasu

Pamiętasz sytuacje jak musiałeś na szybko zorganizować sobie podróż służbową? Wyjazd za kilka dni i zamiast skupić się na swoich obowiązkach w pracy to zajmujesz się szukaniem połączeń lotniczych i hoteli? Niestety tak jest w wielu firmach. Nic dziwnego, że sama myśl o wyjeździe służbowym przyprawia Cię o ból głowy i stres. Na szczęście na rynku istnieją dedykowane firmy, które organizują takie rzeczy specjalnie dla Ciebie. Czy nie cudownie byłoby komuś to zlecić?

 

Redukcja kosztów

Samo organizowanie, aż tak nie spędza snu z powiek, jednakże dodanie do tego ram budżetowych jest już sporym wyzwaniem. Często komfort pracownika porzucany jest na rzecz jak najtańszych opcji związanych z wyjazdem. Czy to słabej jakości hotel, czy połączenie z wielogodzinną przesiadką. Jest to niezwykle trudne zorganizować fajną i ekonomiczną podróż. Później także trzeba pamiętać, żeby zbierać wszelkie paragony i faktury. Nic nie może przecież zginąć, bo trzeba to przekazać osobie decyzyjnej w firmie, aby dostać np. zwrot.

 

Współpraca ze stałymi dostawcami

W wielu firmach współpraca pozwala na korzystniejsze warunki. Dzięki podejściu partnerskiemu można wynegocjować lepsze warunki finansowe. Szczególnie teraz, w dobie epidemii służbowych posiadający umowy z dostawcami rezerwacji hotelowych, przewoźnikami kolejowymi i autobusowymi oraz dostawcami wszystkich innych usług transportowych zapewnia rzetelne porównanie i wycenę ofert. Agent posiada także odpowiednią technologię oraz umiejętności organizacyjne umożliwiające stały monitoring przebiegu podróży. W Hotailors dodaliśmy statystyki zachorowań na COVID-19 już na etapie planowania podróży. WIemy jak ważny jest komfort psychiczny pracownika. Szczególnie teraz, gdy statystyki zachorowań na COVID-19 zmieniają się niemal codziennie.COVID-19 często obostrzenia w danych krajach zmieniają się jak w kalejdoskopie. Dlatego tak ważne jest aby rozsądnie wybrać przewoźnika czy hotel. Dostawcy często szybciej reagują na daną sytuację i wspólnie pomagają rozwiązać problem. Wyłącznie agent do podróży

 

Polityka podróży

Jeżeli podróżujesz dosyć często i dużo to idealnym rozwiązaniem jest stworzenie polityki podróży w firmie. Można w niej zawrzeć wszelkie wytyczne dla pracowników w firmie. Dobrze skonstruowana polityka podróży pozwala nadać ład w firmie w tym aspekcie. Niektóre z firm oferują taką możliwość. Jest to bardzo pomocne.

 

Zdarzyło Ci się kiedyś natrafić na problem przy organizacji swojej podróży? Utknąłeś na lotnisku? Spóźniłeś się na samolot? Pamiętasz stres z tym związany? Obsługa na najwyższym poziomie!

Nie musisz się już martwić, ponieważ w Hotailors zawsze oferujemy pomoc. Zawsze, czyli 24/7 365 dni w roku. Nasi wykwalifikowani agenci są dostępni specjalnie dla Ciebie. Mówimy w języku polskim i angielskim. Możesz się z nami skontaktować poprzez chat, telefon oraz wiadomość e-mail. Posiadamy najnowsze, wiarygodne informacje. Szczególnie ważny aspekt przy kataklizmach, epidemii czy wypadkach losowych.

Podsumowując, czy warto posiadać sprawdzonego agenta do podróży służbowych? My odpowiadamy krótko, że TAK. Dlaczego?

Dzięki niemu Ty będziesz zawsze czuł się zaopiekowany a Twoje koszty będą zoptymalizowane. Jeżeli można zaoszczędzić czas i nerwy to dlaczego z tego nie skorzystać?

 

Pozdrawiamy,
Zespół Hotailors