Zarządzanie podróżami służbowymi

Rynek pracy zmienia się szybciej niż kiedykolwiek. Współcześni pracownicy oczekują elastycznych rozwiązań, które pozwolą im pogodzić obowiązki służbowe z życiem prywatnym. Dodatkowo ceniona jest swoboda i niezależność – mało kto ceni mikrozarządzanie, szczególnie w kwestiach które z chęcią i przyjemnością wykona samodzielnie. Jedną z nich jest zarządzanie podróżami służbowymi. To oczywiste, że podróże służbowe muszą iść z duchem nowych trendów.

Problem z tradycyjnym zarządzaniem

Zarządzanie podróżami w firmie jest z reguły drogie. Specjalnie zatrudnieni pracownicy, biuro, asystenci – wszystko to nie jest efektywne, a zwiększa koszty. Dodatkowo, biura podróży nie są tak elastyczne, jak chcą podróżni i nie biorą pod uwagę ich zróżnicowanych potrzeb.
Pracownicy coraz częściej domagają się od swoich pracodawców, aby mogli samodzielnie rezerwować loty i hotele. Chcą się dobrze czuć w delegacji.

Jakie jest rozwiązanie? Pozwól podróżującym w interesach rezerwować hotele i loty samodzielnie!

Rozumiemy, że na początku może się to wydawać nieco chaotyczne, ale kluczem do sukcesu dla pracowników rezerwujących własne podróże służbowe jest posiadanie odpowiedniego oprogramowania Business Travel. W ten sposób pracownicy mogą zarezerwować podróż służbową w taki sam sposób, w jaki rezerwują swoje zwykłe podróże prywatne. Zawsze jednak w sposób zgodny z polityką podróży firmy i oszczędzając pieniądze organizacji.

W ten sposób osiągniesz:

• Poprawę satysfakcji pracowników
• Redukcję kosztów
• Wdrożenie polityki podróży w firmie
• Proste fakturowanie (jeden rachunek za wszystkie usługi)

1. Poprawa satysfakcji pracowników

Pracownicy chcą równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. Są wówczas zadowoleni ze swojej pracy. Czują, że mają kontrolę. Szczególnie pracownicy młodszego pokolenia interesują się miejscem, do którego zamierzają podróżować służbowo, oraz sprawdzają miejsca, które chcieliby odwiedzić po zakończeniu pracy. Zadowoleni pracownicy to chodząca reklama Twojej firmy.

2. Pracownicy znajdują najlepsze oferty

Rozwiązania tradycyjnych biur podróży są często pełne wad. Nie pozwalają dokonywać zmian w zaplanowanym pobycie, nie oferują rezerwacji bleisure (łączącej wyjazd służbowy z prywatnym). Firmy takie nie mają również biura obsługi klienta.

Pozwól pracownikom rezerwować hotele i loty. Dzięki temu zwiększysz ich odpowiedzialność, co pozwoli zaoszczędzić firmie zbędnych kosztów oraz zwiększy satysfakcję pracowników.

3. Platformy zarządzania podróżami służbowymi redukują potrzebę mikrozarządzania

Czynią zarządzanie podróżami w firmie procesem łatwym i przejrzystym.