Tips for Business Travelers

Eventy predefiniowane na platformie worktrips.com

Pamiętasz swoją ostatnią próbę koordynacji wyjazdu biznesowego dla 30 osób z czterech różnych lokalizacji? Mnóstwo maili z pytaniami, niekończące się arkusze Excel, ręczne szukanie połączeń oraz próby trzymania się budżetu… Zorganizowanie spotkania zarządu dla trzech osób było proste. Ale kiedy miałam zaplanować udział 27 pracowników w targach w Berlinie, zaczął się prawdziwy koszmar logistyczny — przyznaje Joanna, office manager […]

Funkcja komunikatów na platformie worktrips.com - sprytny pomocnik w planowaniu podróży służbowych

Sprawne i bezproblemowe zarządzanie podróżami służbowymi to niemałe wyzwanie dla każdej firmy. Delegacje zagraniczne i krajowe wymagają uwzględnienia wielu szczegółów już na etapie planowania oraz rezerwacji. Jak znacząco usprawnić ten proces, a przy okazji zaoszczędzić czas? Z pomocą przychodzi funkcja komunikatów dostępna na platformie worktrips.com, która działa wielowymiarowo ułatwiając i upraszczając organizację podróży służbowej. Koniecznie przeczytaj do końca i dowiedz się […]

Funkcja traveler tracker na platformie worktrips.com - bezpieczeństwo i efektywne zarządzanie delegacjami

Bez względu na to, czy to delegacja krajowa, czy też delegacja zagraniczna, każdy wyjazd biznesowy to osobna historia. Czasem wszystko idzie zgodnie z planem podróży, a innym razem pojawiają się nieoczekiwane zdarzenia. Co zrobić, gdy harmonogram wyjazdu służbowego zostaje zakłócony przez nieprzewidziane okoliczności? Z pomocą przychodzi nowoczesna funkcjonalność traveler tracker, dostępna na platformie worktrips.com, która pozwala na bezpieczne […]

Delegacja zagraniczna. Jak szybko sprawdzić wymagania wizowe i szczepienia?

W dobie globalnego biznesu skuteczne zarządzanie podróżami służbowymi staje się niezwykle istotną kompetencją firm. Rozliczanie delegacji, optymalizacja kosztów podróży służbowej oraz bieżące sprawdzanie formalności wjazdowych, takich jak wizy czy wymagane szczepienia, często stanowią spore wyzwanie. Zmieniające się przepisy mogą sprawić, że nawet doświadczeni podróżnicy biznesowi mogą poczuć się niepewnie. Na szczęście technologia przychodzi z pomocą. Sprawdź, […]

Nowe funkcjonalności worktrips.com, które uproszczą Twoje delegacje!

Współcześnie technologia zarządzania podróżami służbowymi rozwija się w zawrotnym tempie, a zespół WorkTrips stale wyznacza nowe standardy w tej dziedzinie. Nieustannie wprowadzane są innowacyjne rozwiązania, które usprawniają organizację podróży, bez względu na to, czy jest to delegacja krajowa, czy też delegacja zagraniczna. Sprawdź najnowsze funkcjonalności systemu worktrips.com, wprowadzone w 2024 roku, które jeszcze bardziej ułatwiają zarządzanie każdym wyjazdem biznesowym! […]

Jak worktrips.com usprawnia akceptację wydatków na podróże służbowe?

Organizacja podróży służbowych to często skomplikowany i czasochłonny proces. Od wyszukiwania opcji przejazdu, po rezerwacje w hotelach i spinanie budżetu. Wszystkie te zadania są wykonywane przez travel managerów lub samych pracowników, którzy udają się w delegacje. Ale na tym nie koniec – później rozpoczyna się nierzadko wieloetapowy proces akceptacji wydatków na podróże służbowe. Dobra informacja jest taka, że dzięki […]

Koniec z papierowymi fakturami za delegacje - rozliczenia bezgotówkowe

Wysyłanie pracowników w delegację z prośbą o samodzielne opłacenie hotelu może być problematyczne dla obu stron. Pracownik może nie dysponować odpowiednim limitem na karcie lub po prostu nie czuć się komfortowo z wydatkowaniem prywatnych środków na cele służbowe, nawet jeśli koszty zostaną później zwrócone. Warto zastanowić się nad tym, jak usprawnić proces organizacji wyjazdów służbowych, aby nie stawiać zespołu […]

Rok innowacji: Nasza droga z Google Workspace i nadchodzące Google Cloud Days

Minął rok od naszej ostatniej rozmowy o integracji Google Workspace w WorkTrips.com. W międzyczasie nie przestawaliśmy się rozwijać i doskonalić nasze procesy wewnętrzne. Z radością informujemy, że nasz CTO, Maciej Stopierzyński, weźmie udział w nadchodzących dniach Google Cloud, które odbędą się w dniach 15–17 maja. Podsumowanie postępów W ubiegłym roku szczegółowo opowiedzieliśmy, jak od 2018 roku wykorzystujemy Google Workspace do zwiększenia efektywności […]