Co jest zbawieniem dla branży podróży biznesowych?

Odpowiedź jest prosta – transformacja cyfrowa. Dlaczego?

W dynamicznie rozwijającym się świecie, wyzwania związane z tradycyjnym sposobem ogranizacji podróży służbowych są coraz bardziej zauważalne. Wkroczenie na drogę transformacji cyfrowej stanowi jednak odpowiedź, która rozwiązuje te problemy, przynosząc korzyści zarówno firmom wysyłającym swoich pracowników w podróże służbowe, jak i całej branży travel.

Czym jest transformacja cyfrowa?

Dla organizacji, takich jak firmy czy instytucje rządowe, transformacja cyfrowa oznacza integrację technologii cyfrowych we wszystkich aspektach ich działalności.

W dziedzinie podróży służbowych transformacja cyfrowa jest najprościej ujmując odejściem od manualnego planowania, zarządzania i rozliczania podróży służbowych na rzecz narzędzi pozwalających zarządzać całym tym procesem za pomocą kilku kliknięć. Spróbujmy przyjrzeć się bliżej temu, jak wygląda to w praktyce.

Jak transformacja cyfrowa redukuje koszty podróży służbowych?

Tradycyjne metody organizowania podróży służbowych pochłaniają duże zasoby w firmach. Menedżerowie podróży inwestują czas w manualne zatwierdzanie i zarządzanie wnioskami o podróże, co bezpośrednio przekłada się na koszty. Podobne wyzwania stają przed pracownikami planującymi wyjazdy , a często także przed ich przełożonymi, którzy muszą je zatwierdzać.

Wyobraź sobie, jak bardziej efektywny mógłby być przedstawiciel handlowy, gdyby zamiast godzin spędzonych na planowaniu podróży mógł to zrobić w kilku prostych krokach. Jak często zdarza się, że pracownik niechcący wybiera zbyt drogie hotele lub nieekonomiczne połączenia podróży?

Dzięki transformacji cyfrowej można wdrożyć systemy, które optymalizują te wszystkie procesy. Co więcej, zwiazane z nimi koszty można szczegółowo analizować już na etapie planowania podróży, umożliwiając akceptację lub odrzucenie planu podróży pracownika jednym kliknięciem.

Jak skutecznie zorganizować podróże służbowe?

Kluczem jest integracja z kompleksowymi narzędzami do zarządzania podróży z ofertami hoteli, linii lotniczych i innych przewoźników. Jest to możliwe tylko dzięki transformacji cyfrowej.

W WorkTrips.com wykorzystujemy system wspomagany sztuczną inteligencją, który pozwala naszym klientom na organizowanie podróży służbowych przy elastycznych polityk podróży i automatycznego zatwierdzania wniosków. Przykładowo, menedżer tworzy spójną politykę podróży, precyzując maksymalną długość pobytu i koszt hotelu lub transportu, czy też innych istotnych usług, jak np. ubezpieczenie podróży. Następnie pracownicy z łatwością mogą zaplanować wyjazd zgodnie z przyjętymi zasadami bez obaw o przekroczenie kosztów, czy limitów czasowych związanych z podróżą. Nie tylko usprawnia to proces planowania, ale także znacznie zmniejsza stres związany z zarządzaniem całym tym procesem. Wszystko przy wsparciu agentów podróży, którzy służą pomocą 24/7 przez 365 dni w roku.

Podsumowując, wkroczenie na drogę transformacji cyfrowej prowadzi do bardziej efektywnej, ekonomicznej i bezpiecznej podróży służbowej. WorkTrips.com to nie tylko narzędzie, ale przede wszytskim partner, który pomaga w optymalizacji procesu związanego z planowaniem, zarządzaniem i rozliczeniem podróży służbowych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o transformacji cyfrowej i przyszłości podróży biznesowych, zachęcamy Cię do pobrania naszego najnowszego raportu Podróże Służbowe 2023, który pozwoli Ci na zgłębienie tematu transormacji cyfrowej i jej wpływu na branżę travel.

Z pozdrowieniami,

zespół WorkTrips.com