Poznajcie naszych #TravelHeroes – Rozmowa z Adą Dymek, Scrum Masterką w WorkTrips.com
W dzisiejszym wywiadzie, mamy zaszczyt przedstawić wam Adę – wyjątkową kobietę z działu IT, pełniącą rolę Scrum Mastera w naszej organizacji. Ada jest jedną z kluczowych postaci w koordynowaniu naszych projektów, ale jej wpływ na zespół sięga o wiele głębiej. To osoba, która emanuje entuzjazmem i energią, co pomaga jej w odnajdywaniu idealnych zespołowych rozwiązań.
W tej rozmowie odkryjemy przed Wami, jak Ada znalazła swoją drogę do WorkTrips.com, jakie wyzwania stawia przed nią rola Scrum Mastera i jakie podejście przyświeca jej codziennej pracy. Dowiemy się także o jej pasjach poza światem technologii i jakie inspiracje kierują nią podczas tworzenia udanych projektów.
Cieszymy się, odkrywając przed Wami kulisy naszego startupu, którego fundamentem są nie tylko innowacyjne rozwiązania, ale przede wszystkim ludzie, którzy stanowią serce naszej społeczności, dzięki nim nasza firma jest miejscem wyjątkowym i pełnym pasji do działania.
MATEUSZ: Jaka była Twoja pierwsza praca?
ADA: Na studiach zaangażowałam się w działalność studenckiego radia o nazwie „Panda”, gdzie spędziłam 5 lat. Choć realizowałam to bardziej w charakterze wolontariatu, w trakcie studiów na kierunku “dziennikarstwo i komunikacja społeczna”.
MATEUSZ: A co robiłaś po karierze dziennikarskiej? 🙂
ADA: Przez pewien czas pracowałam jako konsultant 360 stopni w międzynarodowym dziale agencji rekrutacyjnej, co oznaczało, że zajmowałam się zarówno sprzedażą rekrutacji, jak i poszukiwaniem odpowiednich kandydatów. Byłam związana z branżą rekrutacyjną przez prawie 5 lat, głównie realizując procesy rekrutacyjne w obszarze IT. W tym czasie zrodził się we mnie pomysł zmiany zawodu i zbliżenia się do świata technologii. Marzyłam o pracy bliżej deweloperów i testerów, przy jednoczesnym korzystaniu z softskili, które po pracy w rekrutacji, miałam na wysokim poziomie. Po długim namyśle zdecydowałam się spróbować swoich sił jako Project Manager.
MATEUSZ: I jak zaczęła się Twoja praca jako PM?
ADA: Dostałam się na staż, gdzie byłam asystentką PM. Miałam okazję przyglądać się tej pracy z bliska i sukcesywnie realizować zadania, które związane są z tą rolą. Dodatkowo rozpoczęłam studia na kierunku “Zarządzanie Projektami”, zdałam dwa certyfikaty i dosyć szybko udało mi się wskoczyć na stanowisko Junior PM’a w firmie, która zajmuje się e-commercem. Tam awansowałam i też tam moja kariera jako PM nabrała rozpędu.
MATEUSZ: Ciekawa droga Radio – Rekrutacje – Zarządzanie Projektem. Na pozór różne branże i role, ale chyba w każdej z nich wykorzystywałaś swobodę w komunikacji i umiejętności miękkie?
ADA: Tak, dokładnie tak. Z każdego z tych miejsc udało mi się wyciągnąć coś dla siebie, nauczyć nowych rzeczy, czy poznać nowych ludzi.
MATEUSZ: A jak zaczęła się Twoja zawodowa podróż w WorkTrips.com? Polecenie? Rekrutacja?
ADA: Znalazłam ogłoszenie WorkTrips.com na stanowisko Scrum Mastera i okazało się, że moja koleżanka, z którą pracowałam w innej organizacji była związana z WT. Przeczytała CV, które wysłałam i w efekcie naszej rozmowy udało nam się bezproblemowo zaplanować pierwszy etap rekrutacji.
MATEUSZ: Miałaś duże doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji z poprzednich lat, jak oceniasz proces rekrutacji w WorkTrips.com?
ADA: Bardzo pozytywnie! Dużym zaskoczeniem było dla mnie to, że pierwszym etapem była od razu rozmowa z CTO a nie screening z działem HR. Okazało się że spełniam wymagania, które firma postawiła kandydatom w tej rekrutacji. Rozmowa była przyjemna, a po niej miałam wrażenie, że “kliknęło”. Czułam to dopasowanie do organizacji.
MATEUSZ: A jak to wyglądało dalej?
ADA: Kolejny etap był wyjątkowy, ponieważ miałam okazję porozmawiać z całym zespołem. Zazwyczaj w takich rekrutacjach bierze udział 2-3 developerów i np.: Product Owner. Tutaj już na drugim etapie miałam okazję poznać cały zespół, odpowiedzieć na pytania wszystkich, którzy chcieli je zadać.
MATEUSZ: Ale spodziewam się, że poziom stresu był większy niż w przypadku takiej kameralnej rekrutacji, spotkania w 3-4 osoby?
ADA: Faktycznie na początku tak, był stres, ale oceniam to pozytywnie. Ciekawe doświadczenie, z którym wcześniej
się nie spotkałam. Myślę że w przypadku rekrutacji na Scrum Mastera to dobre rozwiązanie. Ludzie, z którymi miałam pracować na co dzień mogli lepiej mnie poznać oraz zobaczyć, jakie umiejętności i kompetencje reprezentuję.
MATEUSZ: I jak Ci poszło na tej rozmowie? 🙂
ADA: Chyba dobrze, bo dostałam ofertę parę godzin po spotkaniu. 🙂
MATEUSZ: W porządku, a jak długo już pracujesz i czym zajmujesz się na co dzień?
ADA: Jestem w WorkTrips.com od czerwca 2022. To czym się zajmuje na co dzień trochę zależy od tego, w którym momencie sprintu jesteśmy. Natomiast moje główne zadania to planowanie, facylitacja spotkań, rozwiązywanie problemów, rozmowy z zespołem, pilnowanie terminów i priorytetyzacja zadań, tworzenie procesów. Jeśli chodzi o to ostatnie to staram się dbać, aby te nasze procesy były życiowe, a nie robione na siłę. Często też wchodzę w rolę łącznika między zespołem a biznesem. Są, oczywiście, też momenty, w których wszystkie nasze plany i założenia, które robimy trzeba przesuwać i trochę nimi żonglować, co wynika z zadań wpadających ad-hoc od klientów. Oczywiście najlepiej, jeśli zostaną zrealizowane “na wczoraj”, a takie sytuacje też generują wiele zadań, ale to chyba jest wpisane w tę rolę :).
MATEUSZ: Sporo tego, a co z jest największym wyzwaniem w Twojej pracy?
ADA: Moim zdaniem największym wyzwaniem Scrum Mastera jest zdobycie zaufania zespołu, żeby zespół był przekonany że jesteś dla nich, żeby czuli wartość, którą Scrum Master wnosi do pracy. Co nie zawsze jest łatwe. 🙂
MATEUSZ: To ciekawe, a jak takie zaufanie się zdobywa? 🙂
ADA: Wydaje mi się, że to jest praca organiczna. Zespół musi się przekonać, że w trudnych momentach może liczyć na wsparcie Scrum Mastera. Liczne rozmowy, którymi staram się motywować czy szukać rozwiązań problemów są takim elementem budującym relacje, a co za tym idzie zaufanie członków zespołu. Pojawiają się momenty, w których ktoś nie chce czegoś zrobić albo nie rozumie, co ma zrobić lub po prostu ma gorszy dzień. Kluczem do poprawy sytuacji jest to, aby nie bagatelizować takich informacji czy zmieniającej się atmosfery w zespole, tylko trzeba starać się wszystko wyjaśniać, dobrze zarządzać i wspierać – podchodzić do nich na poważnie.
MATEUSZ: Jakiemu zadaniu czy projektowi poświęcasz obecnie najwięcej czasu?
ADA: Zaczęłam ostatnio działania, które mają pokazać zespołowi garść danych związanych z ich pracą. Wydaje mi się, że ilości story pointsów w poszczególnym sprincie (story points w metodologii Scrum to miara używana do określenia złożoności, wysiłku i rozmiaru zadania podczas planowania sprintów, zamiast bezpośredniego oszacowania czasu), czy czasu, jaki potrzebują na podjęcie się konkretnego działania lub realizacji, mogą pokazać im inną perspektywę ich pracy.
MATEUSZ: Włożę teraz trochę w kij w mrowisko. Jest, a może bardziej było takie przekonanie w branży IT, że rola Scrum Mastera jest trochę udawana, nie do końca potrzebna. Co Ty o tym myślisz i czy spotkałaś się z taką opinią?
ADA: Tak, to prawda, pojawiał się hejt w kierunku SM i ponownie tak, to prawda, że są zespoły, w których taka rola nie funkcjonuje, a produkty pewnie i tak się rozwijają. Natomiast, jeśli w zespole jest dedykowana osoba, która zarządza tymi procesami, jest dla zespołu wsparciem i faktycznie jest w tej roli tzw. Servant leadera, to dlaczego z tego nie skorzystać? Praca Scrum Mastera to praca na backstage’u, często nie do końca zauważalna i może trochę niedoceniana, ale zespoły dostrzegają to dopiero jak takiej osoby zabraknie.
MATEUSZ: A co Ciebie w pracy Scrum Mastera najbardziej frustruje ?
ADA: Jak już miałabym coś wymienić to niedotrzymywanie terminów, naciskanie i przypominanie o tym, że byliśmy na coś umówieni.
MATEUSZ : Przenosząc się do przyjemniejszych tematów, jakie jest Twoje najlepsze wspomnienie z WorkTrips.com?
ADA: Mam dwa takie. Moja pierwsza przeprowadzona retrospektywa, która spotkała się z pozytywnym odbiorem, a druga rzecz to wyjście na integrację w Poznaniu, do Rojbra, gdzie rzucaliśmy do tarczy siekierami! Wyjątkowa frajda. 🙂
MATEUSZ: Twojego retro nie mogę pamiętać, ale to spotkanie faktycznie było fantastyczne 😉 Znowu zmieniając temat, jak dbasz o work-life balance?
ADA: Bardzo bym chciała powied
zieć, że dbam! (śmiech) Ale w moim przypadku nie do końca tak to wygląda, ponieważ znaczna część aplikacji, z których korzystam w pracy na co dzień, bez problemu działa też w telefonie, więc mam sytuacje, w których już po pracy mój telefon usilnie chce mnie do niej zawrócić, no i często ulegam :). Jednak chyba nie jest aż tak źle, bo nie mam sygnałów od moich znajomych czy bliskich, że przesadzam :).
MATEUSZ: Mam tak samo :). A czym się zajmujesz w wolnym czasie, jakie masz zainteresowania niezwiązane z branżą IT?
ADA: Są dwa tematy, które sprawiają mi radość i które mnie bardzo interesują. Pierwszym jest makijaż. Zarówno dzienny jak i glamour, zresztą z obu mam dyplom po kilkudniowym kursie, ale frajdę sprawia mi też ten mocniejszy, idący w stronę charakteryzacji, chociaż w tym przypadku stawiam dopiero pierwsze, niepewne kroki samouka. Drugim jest budowanie, klejenie małych domków “DIY Dollhouses” – polecam, ponieważ taka praca manualna bardzo odpręża!
MATEUSZ: Z makijażem nie będę próbował, ale sklejanie i budowanie małych domków brzmi dobrze! 🙂 Teraz mam dla Ciebie pytanie z serii S-F, co mówisz do siebie z 2005 roku? Jakieś rady, przestrogi? 🙂
ADA: Więcej wiary w siebie i nie bój się nie wiedzieć. A, i jeszcze: nie pal papierosów 🙂
MATEUSZ: Mocno to koresponduje z tym, co ja bym powiedział do siebie! (śmiech) No dobra, tytułem końca z racji, że gadamy w lipcu, środek wakacji. Jakie wybierasz kierunki w trakcie urlopu?
ADA: Musi być ciepełko i plaża!
Ada Dymek – Scrum Master w WorkTrips.com
Mateusz Łaskawiec – HR Generalist w w WorkTrips.com