Case Study XPLUS
Prostsze podróże służbowe dzięki worktrips.com
Regularne podróże służbowe są ważną częścią pracy zespołu XPLUS. Firma potrzebowała spójnego sposobu organizowania podróży służbowych. Dzięki narzędziu worktrips.com rezerwacje, dane podróżujących i wsparcie agentów są zawsze pod ręką.
Wszystkie rezerwacje
na worktrips.com
Wsparcie agentów 24/7/365
Lepsza kontrola
kosztów podróży słuzbowych
Skrócenie czasu potrzebnego na planowanie delegacji
O firmie
XPLUS łączy doradztwo i usługi wdrożeniowe z własnymi rozwiązaniami automatyzującymi pracę w środowisku Microsoft Dynamics 365. Firma współpracuje z organizacjami działającymi na wielu rynkach, dlatego wyjazdy pracowników są naturalną częścią realizacji projektów oraz budowania relacji z klientami i partnerami. Różne potrzeby podróżujących wymagają elastycznego wyboru transportu oraz zakwaterowania. Odpowiedzią na te potrzeby stała się platforma worktrips.com, która pozwala organizować loty, przejazdy kolejowe i pobyty hotelowe.
Organizacja delegacji dopasowana do potrzeb firmy
Uporządkowany
obieg podróży
służbowych
i szczegółów podróży.
pociągi
w jednym miejscu.
osobę
odpowiedzialną
w firmie.
24/7/365.
przejrzyste
rozliczenie
kosztów.
i dokumenty Pełna
dokumentacja
i dane do
raportów.
W XPLUS organizację podróży prowadzi wyznaczona osoba, która dobiera odpowiedni transport i zakwaterowanie, zakłada rezerwacje oraz przekazuje pracownikom i kontraktorom komplet informacji potrzebnych do wyjazdu. Dzięki platformie worktrips.com kolejne etapy – od zgłoszenia potrzeby podróży, przez rezerwację, aż po dokumenty i przypisanie kosztów – tworzą spójny, uporządkowany obieg. Podróżujący otrzymują gotowy plan wyjazdu, a część organizacyjna pozostaje pod opieką osoby odpowiedzialnej za ten obszar.
Jako Office Assistant odpowiadam za organizację podróży biznesowych i delegacji. We współpracy z WorkTrips najbardziej doceniam intuicyjny interfejs narzędzia oraz obsługę na bardzo wysokim poziomie. To partner, na którym mogę polegać zarówno przy codziennych rezerwacjach, jak i bardziej wymagających wyjazdach.
Izabela Rogowska, Office Assistant w XPLUS
Dla osoby organizującej podróże
Platforma do przygotowywania rezerwacji, korzystania z profili pracowników i kontaktu z agentami.
Dla podróżującego pracownika
Mniej formalności związanych z organizacją lotu i hotelu oraz dostęp do przygotowanych dokumentów. W razie zakłóceń podczas podróży pracownik może skorzystać z całodobowego wsparcia agentów.
Dla finansów i administracji
Rezerwacje oraz powiązane z nimi dokumenty trafiają do ustalonego obiegu. Ułatwia to ich późniejsze odnalezienie i rozliczenie.
