Jeśli podróżujesz biznesowo, to jednym z elementów rozliczenia może być dieta. Absolutnie nie jest ona żadną premią za wyjazd. Ma pokryć zwiększone koszty wyżywienia, które pojawiają się poza stałym miejscem…
Poniedziałek, godzina 9:15. Do osoby odpowiedzialnej za podróże służbowe trafiają trzy prośby o zorganizowanie noclegów. Dwóch handlowców jedzie na spotkanie z klientem do Warszawy, dyrektor uczestniczy w konferencji w Krakowie, a zespół techniczny rozpoczyna kilkutygodniowy…
Cyfryzacja, sprawna organizacja i dobre relacje z klientami – to trzy elementy, które mają ogromne znaczenie w nowoczesnym biznesie. W WorkTrips pomagamy firmom usprawniać zarządzanie podróżami służbowymi, ale równie dużą wagę…
Będąc zupełnie szczerym, to kilku delegacjach miesięcznie rozliczenia można jeszcze prowadzić w arkuszu kalkulacyjnym i za pomocą formularzy przesyłanych pocztą elektroniczną. Większe trudności zaczynają się wtedy, gdy podróżuje kilkudziesięciu pracowników,…
Dwudniowa delegacja, spotkanie z ważnym klientem w innym mieście, jednodniowa konferencja albo wyjazd na szkolenie. Czy w każdej takiej sytuacji potrzebna jest walizka? Niekoniecznie. Jeżeli podróż służbowa obejmuje zaledwie jedną lub…
Planowanie wyjazdu służbowego, zbieranie podpisów, ręczne sprawdzanie budżetu i mozolne uzupełnianie dokumentów papierowych to zmora wielu firm. Gdy pracownik delegowany musi spędzić więcej czasu na formalnościach niż na samym przygotowaniu…
W praktyce mamy do czynienia ze stałym scenariuszem podróży służbowej, w którym: pracownik kupuje bilet, płaci za hotel, zbiera dokumenty i dopiero po powrocie czeka na zwrot pieniędzy. Przy kilku lub kilkunastu wyjazdach…
Godzina 23:45, lotnisko we Frankfurcie. Tomasz, pełniący rolę Senior Project Manager w międzynarodowej spółce technologicznej, kończy właśnie dwutygodniowy maraton delegacyjny. Trasa wyglądała jak skomplikowany wzór matematyczny: Warszawa ➔…
Standardowa sytuacja: Pracownik jedzie na trzy dni do klienta. Bilet i hotel są już opłacone przez firmę, ale na miejscu pojawią się przejazdy i inne wydatki. Czy powinien finansować je z własnej kieszeni, a później czekać na zwrot?…
Nie rozczaruję Cię chyba, jeśli powiem, że dopasowanie platformy do delegacji poznaje się po tym, czy obsługuje rzeczywisty sposób pracy firmy: od zgłoszenia wyjazdu i akceptacji, przez rezerwację oraz pomoc w trasie, po rozliczenie i analizę kosztów.…
Pracownik chce dotrzeć na spotkanie biznesowe bez nerwowej przesiadki. Administracja potrzebuje zatwierdzonego wniosku oraz informacji o rezerwacji. Finanse sprawdzają dokładne koszty, a HR zastanawia się, czy harmonogram wyjazdu pozwala odpocząć przed kolejnym…
Na moment wyobraź sobie, że jest poniedziałek rano. Ktoś szuka ustaleń z klientem, ktoś inny czeka na zgodę na wyjazd, a w skrzynce osoby odpowiedzialnej za administrację biura pojawia się pytanie o aktualną wersję…
