Planujesz daleką podróż służbową lub ekscytujący road trip po kontynentach innych niż Europa? Samodzielne przemieszczanie się autem daje ogromną niezależność. Warto jednak pamiętać, że polskie prawo jazdy,…
Regularne delegacje do tych samych destynacji mogą stać się podstawą do wynegocjowania korzystniejszych warunków z hotelami i przewoźnikami. Firma zyskuje w ten sposób nie tylko szansę na obniżenie wydatków, lecz także większą przewidywalność kosztów…
Do rozliczenia delegacji potrzebne są przede wszystkim dane dotyczące wyjazdu oraz dokumenty potwierdzające poniesione wydatki. Najczęściej będą to: zatwierdzony wniosek lub polecenie wyjazdu służbowego, formularz rozliczenia, bilety, faktury,…
Jeszcze samo zarezerwowanie sali nie rozstrzyga, kto potwierdzi przyjazdy prelegentów, zaplanuje próby techniczne i podejmie decyzję, w sytuacji kiedy zmieni się program. Koordynator konferencji sprawnie porządkuje te zależności: ustala zadania,…
Krótko mówiąc, pełne rozliczenie delegacji polega na ustaleniu wszystkich należności pracownika po zakończeniu podróży służbowej. Trzeba koniecznie policzyć czas wyjazdu i dietę, uwzględnić zapewnione posiłki, noclegi, przejazdy, kilometrówkę…
Masz już zarezerwowany lot do Berlina, hotel został zaakceptowany, a plan spotkań jest już gotowy na 100%. Wydaje się, że można zamknąć laptop i spokojnie przygotować się do wyjazdu. Wtedy z działu…
Na służbowy lot krajowy najlepiej przyjechać 1,5 – 2 godziny wcześniej, na rejs w strefie Schengen 2 godziny wcześniej, a na połączenie poza Schengen 2,5 – 3 godziny wcześniej. Przy…
Ceny hoteli w 2027 roku najprawdopodobniej nadal będą wciąż rosły, ale jak można się domyśleć nie wszędzie w takim samym tempie. Globalna średnia może wyglądać spokojnie, podczas gdy w konkretnym mieście…
Zatrzymaj się na moment i wyobraź sobie taką sytuację: jest poniedziałek, 8:00. Osoba odpowiedzialna za wyjazd firmowy otwiera skrzynkę i widzi trzy wiadomości: jedna osoba nie może lecieć w ustalonym terminie,…
Onboarding narzędzia do zarządzania podróżami służbowymi zaczyna się tak naprawdę od poznania procesów danej firmy, a kończy wtedy, gdy użytkownicy potrafią samodzielnie pracować na odpowiednio skonfigurowanej platformie. Pomiędzy tymi etapami są jeszcze…
W styczniu na biurko osoby odpowiedzialnej za finanse trafia liczba: w poprzednim roku firma wydała na delegacje 550 tys. zł. Sama kwota wygląda konkretnie, wszak niewiele wyjaśnia. Nie wiadomo, ile kosztów wynikało…
Bagaż podręczny Ryanair w każdej taryfie obejmuje jedną małą torbę o maksymalnych wymiarach 40 × 30 × 20 cm. Musi ona zmieścić się pod siedzeniem przed pasażerem. Ryanair nie wskazuje…
