Jak wyrobić paszport tymczasowy na lotnisku przed podróżą służbową?

Nawet jeżeli jesteś mistrzem planowania, a Twoje podróże służbowe są świetnie zorganizowane, to zawsze mogą się zdarzyć nieprzewidziane sytuacje. Potrafią one sporo namieszać i przysporzyć stresu. Wyobraź sobie, że lada chwila wylatujesz na ważne spotkanie biznesowe i właśnie zorientowałeś się, że zgubiłeś paszport lub dokument stracił ważność. W takiej sytuacji nie wszystko stracone! Możesz wyrobić paszport tymczasowy na lotnisku. Koniecznie sprawdź, co warto wiedzieć na ten temat.

Paszport tymczasowy na lotnisku – najważniejsze informacje

Paszport tymczasowy na lotnisku może uratować podróż, jeżeli tuż przed wylotem okaże się, że nie masz ważnego dokumentu uprawniającego do przekroczenia granicy. O jego wydanie można ubiegać się m.in. w przypadku utraty lub zapomnienia dokumentu albo gdy posiadany paszport lub dowód osobisty stracił ważność. Konieczne jest posiadanie ważnego biletu lotniczego, a każda sprawa rozpatrywana jest indywidualnie.

Wyrobienie paszportu tymczasowego na lotnisku kosztuje 30 zł. Przed złożeniem wniosku trzeba jednak sprawdzić, czy państwo docelowe akceptuje polski paszport tymczasowy oraz jakie wymagania dotyczące ważności dokumentu stosuje.

Czym jest paszport tymczasowy i kiedy możesz go wyrobić na lotnisku?

Paszport tymczasowy jest dokumentem wydawanym tylko w wyjątkowych i niespodziewanych przypadkach. Ważność paszportu jest dostosowywana do konkretnych okoliczności uzasadniających podróż i wynosi od 1 do 365 dni. Każdy wniosek o paszport tymczasowy jest rozpatrywany indywidualnie. Sytuacja, w której się znalazłeś, musi być zakwalifikowana jako wyjątkowa. Dodatkowo musisz posiadać ważny bilet lotniczy.

O paszport tymczasowy na lotnisku możesz się ubiegać, gdy:

Wydawanie paszportu na lotnisku powinno być traktowane jak „koło zapasowe” dla osób, które znalazły się w sytuacji awaryjnej. Jest to bardzo przydatne rozwiązanie dla podróżujących służbowo, którzy często wyjeżdżają na targi, konferencje, wyjazdy studyjne czy spotkania z Klientami.

Zapomniałem paszportu przed wylotem – co zrobić?

Jeżeli dopiero na lotnisku zorientujesz się, że paszport został w domu, przede wszystkim sprawdź, czy do kraju docelowego możesz polecieć na podstawie dowodu osobistego. Jeśli nie masz przy sobie dokumentu umożliwiającego odbycie podróży, możesz zgłosić się do punktu wydawania paszportów tymczasowych, o ile taki punkt działa na danym lotnisku.

Podobnie możesz postąpić, jeśli dokument został zgubiony, skradziony albo dopiero przed podróżą zauważysz, że stracił ważność. Wydanie paszportu tymczasowego nie jest jednak automatyczne – urzędnik ocenia indywidualnie okoliczności konkretnego przypadku.

Kiedy wniosek o paszport tymczasowy na lotnisku może zostać odrzucony?

Nie otrzymasz paszportu tymczasowego na lotnisku, jeśli:

1. Wcześniej otrzymałeś dokument tymczasowy na lotnisku i od tego czasu nie podjąłeś działań w celu wyrobienia standardowego paszportu w urzędzie.
2. Nie posiadasz numeru PESEL. Osoby, które nigdy nie miały żadnego dokumentu tożsamości (paszportu lub dowodu osobistego) zawierającego numer PESEL, nie kwalifikują się do uzyskania tymczasowego dokumentu na lotnisku.
3. Jeśli posiadasz inny ważny dokument (dowód osobisty) uprawniający do wyjazdu za granicę do konkretnego państwa np. do krajów europejskich. Możliwość uzyskania tymczasowego paszportu na lotnisku jest przeznaczona dla tych podróżujących, który nie mają przy sobie żadnego dokumentu, pozwalającego na wyjazd.

Pamiętaj! Nim zdecydujesz się na wylot za granicę z paszportem tymczasowym, to koniecznie sprawdź przepisy obowiązujące w kraju docelowym. Niektóre państwa nie akceptują paszportów tymczasowych. Może to przekreślić Twoje plany biznesowe. Szczegóły dotyczące podróży do poszczególnych krajów możesz sprawdzić tutaj.

Czy na każdym lotnisku mogę wyrobić paszport tymczasowy?

Tymczasowy dokument tożsamości możesz wyrobić w specjalnych punktach zlokalizowanych w 6 największych lotniskach w kraju:

Chopina w Warszawie	Kraków-Balice	Katowice w Pyrzowicach
Wrocław	Gdańsk	Poznań-Ławica

Paszport tymczasowy Warszawa, Kraków, Katowice, Wrocław, Gdańsk i Poznań

Punkty umożliwiające uzyskanie paszportu tymczasowego działają na wybranych największych lotniskach w Polsce. Dzięki temu z rozwiązania mogą skorzystać m.in. pasażerowie rozpoczynający podróż z Warszawy, Krakowa, Katowic, Wrocławia, Gdańska i Poznania.

Przed przyjazdem na lotnisko warto sprawdzić aktualne godziny działania konkretnego punktu. Nie należy również planować podróży z założeniem, że paszport tymczasowy na pewno zostanie wydany – jest to rozwiązanie przeznaczone przede wszystkim dla wyjątkowych i nieprzewidzianych sytuacji.

Ile kosztuje wydanie tymczasowego paszportu na lotnisku?

Koszt wydania paszportu tymczasowego na lotnisku wynosi 30 zł. Pamiętaj, że płatności dokonasz wyłącznie bezgotówkowo, używając karty płatniczej w punkcie obsługi.

Ile trwa wyrobienie paszportu tymczasowego na lotnisku?

Paszport tymczasowy na lotnisku jest wydawany znacznie szybciej niż standardowy dokument paszportowy. Sama obsługa wniosku może przebiegać bardzo sprawnie, jednak nie należy zakładać, że cały proces zawsze potrwa określoną liczbę minut. Czas oczekiwania zależy m.in. od liczby pasażerów oczekujących w punkcie oraz konieczności weryfikacji konkretnego przypadku.

Jeżeli do odlotu pozostało niewiele czasu, należy zgłosić się do punktu możliwie szybko. Uzyskanie dokumentu nie gwarantuje również, że pasażer zdąży na odprawę, kontrolę bezpieczeństwa i boarding.

Z jakim wyprzedzeniem możesz złożyć wniosek o paszport tymczasowy na lotnisku?

Wniosek o paszport tymczasowy możesz złożyć nie wcześniej niż 2 dni robocze przed planowaną podróżą służbową. Dany punkt na lotnisku przyjmie Twój wniosek o wydanie dokumentu, jeżeli liczba osób oczekujących na wyrobienie paszportu i wylot tego samego dnia pozwoli na sprawną realizację.

Co jest potrzebne do wyrobienia paszportu tymczasowego na lotnisku?

Przed zgłoszeniem się do punktu przygotuj przede wszystkim ważny bilet lotniczy oraz dane niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości. Zdjęcie do dokumentu może zostać wykonane bezpośrednio w punkcie na lotnisku, dlatego nie musisz wcześniej korzystać z usług fotografa.

Urzędnik zweryfikuje Twoją tożsamość oraz okoliczności, które uniemożliwiają odbycie podróży na podstawie standardowego dokumentu. Następnie wypełnisz wniosek, dokonasz opłaty i – jeżeli decyzja będzie pozytywna – odbierzesz paszport tymczasowy.

Jak wyrobić paszport tymczasowy na lotnisku?

Procedura wydania paszportu tymczasowego na lotnisku może przebiegać bardzo szybko, jednak czas oczekiwania zależy od sytuacji w punkcie, liczby obsługiwanych pasażerów oraz czasu potrzebnego na weryfikację konkretnego przypadku.

Krok 1: Przygotuj dokumenty: bilet lotniczy, numer PESEL.

Krok 2: Wykonaj zdjęcie (zrobisz to bezpośrednio na lotnisku).

Krok 3: Wypełnij wniosek o wydanie paszportu tymczasowego.

Krok 4: Dokonaj opłaty (przypominamy: wyłącznie kartą płatniczą w terminalu).

Krok 5: Odbierz tymczasowy dokument tożsamości.

Czy każdy kraj akceptuje paszport tymczasowy?

Nie każdy kraj musi akceptować polski paszport tymczasowy na takich samych zasadach jak zwykły paszport. Poszczególne państwa mogą również wymagać, aby dokument zachowywał określony minimalny okres ważności w momencie wjazdu lub opuszczania kraju.

Dlatego jeszcze przed złożeniem wniosku warto sprawdzić wymagania dotyczące dokumentów podróży dla konkretnego państwa. Szczególną uwagę należy zachować podczas podróży poza Unię Europejską oraz w przypadku lotów z przesiadką, ponieważ znaczenie mogą mieć również przepisy kraju tranzytowego.

Paszport tymczasowy na lotnisku – najważniejsze informacje w skrócie

Twoja bezstresowa podróż służbowa

Skoro wiesz już, czym jest paszport tymczasowy i kiedy możesz się o niego ubiegać na lotnisku, czas na najważniejsze, czyli prewencję. Aby móc bezstresowo podróżować, dodaj w swoim kalendarzu cykliczne przypomnienie o sprawdzeniu ważności paszportu. Dodatkowo, aby nie zapominać o zabieraniu dokumentów z domu, zacznij pakować się z kompleksowo przygotowaną listą, o której piszemy tutaj. A jeżeli chcesz, aby Twoja podróż była bezproblemowa w organizacji, to zobacz, jak w praktyce działa platforma worktrips.com. 

Źródło informacji