Wir haben Inlands- und Auslandsgeschäftsreisen geplant für:

Abwicklung und Planung von Geschäftsreisen

Ein Tool, viele Möglichkeiten! Mit der Plattform worktrips.com zur Organisation von Geschäftsreisen buchen Sie Hotels und Apartments, Flug- und Bahntickets – alles an einem Ort. Brauchen Sie einen Mietwagen oder eine Reiseversicherung? Nutzen Sie die Optionen für Fahrzeugmiete und auf Ihr Team abgestimmten Schutz. Planen Sie, Dienstliches mit Erholung zu verbinden? worktrips.com unterstützt Bleisure-Reisen mit flexiblen Buchungen, die zu Ihrem Zeitplan passen. Unsere Experten sind 24/7/365 erreichbar und bieten Unterstützung auf jeder Etappe Ihrer Geschäftsreise. 

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Selbstbuchungstool

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Flug / Bus / Zug / Auto

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2,8+ Mio. Hotels und Apartments

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900+ Fluggesellschaften

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Agenten-Support
24/7/365

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Bleisure / Workation

Abwicklung und Planung von Geschäftsreisen
Verwaltung von Geschäftsreisen mit WorkTrips

Verwaltung von Geschäftsreisen für Unternehmen

Ihr Tool – Ihre Regeln! Die Plattform worktrips.com erleichtert und vereinfacht die Verwaltung von Geschäftsreisen Ihres Teams erheblich. Alle Inlands- und Auslandsreisen können Sie gemäß den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens abwickeln. Sie sparen Zeit und steigern die Effizienz, indem Sie Benutzergruppen erstellen, den Genehmigungsprozess definieren und dank des Vertretungsmoduls Befugnisse zur Reisegenehmigung delegieren. Mit der Traveler-Tracker-Funktion überwachen Sie den Aufenthaltsort Ihrer Mitarbeiter, was die Teamsicherheit erhöht und schnelle Reaktionen in unerwarteten Situationen ermöglicht.

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Schneller Genehmigungsprozess für Reisen

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Automatische Genehmigungen

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Konformität mit der Reisekostenrichtlinie

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Benutzergruppen

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Vertretungsmodul

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Traveler Tracker Funktion

Abrechnung von Geschäftsreisen

Verwalten Sie Dienstreisen effizient und rechnen Sie sie effektiv ab! Die Plattform worktrips.com unterstützt die Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen. Bargeldlose Zahlungen und der digitale Dokumentenfluss im Zusammenhang mit Reisen beseitigen unnötigen Papierkram und minimieren das Fehlerrisiko. Erweiterte Funktionen zur Berichterstellung und Ausgabenanalyse ermöglichen die Optimierung und vollständige Kontrolle über das Budget für Geschäftsreisen, und ausgehandelte Tarife können die Reisekosten zusätzlich senken. Unsere Lösung ermöglicht auch die Überwachung und Berichterstattung von CO₂-Emissionen. Darüber hinaus ist unser System bereit für die Integration in Managementsysteme, um den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

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All-in-one Rechnung

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Flexibles
Rechnungswesen

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Bargeldlose
Zahlungen

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Überwachung von
CO₂-Emissionen

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Erweiterte
Berichte

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Verhandelte
Tarife

Abrechnung von Geschäftsreisen mit WorkTrips

Bereit für einfache Geschäftsreisen?
Kontaktieren Sie uns!

Planung und Organisation von Geschäftsreisen – wir übernehmen die volle Verantwortung für den gesamten Prozess 

Lernen Sie den Prozess der Organisation von Geschäftsreisen kennen

Wir verbinden modernste Technologie mit langjähriger Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, damit Ihre Inlands- und Auslandsreisen reibungslos und effizient ablaufen. Mit der Plattform worktrips.com haben Sie Zugriff auf über 2,2 Millionen Unterkünfte, 900+ Fluggesellschaften und weitere Verkehrsmittel weltweit. Die intuitive Oberfläche macht die Planung und Organisation von Geschäftsreisen so einfach und komfortabel wie nie zuvor. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie eine auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams abgestimmte Reise. Die Organisation und Abwicklung von Firmenreisen war noch nie so einfach!

Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse beschleunigen und vereinfachen die Abrechnung von Reisen und sparen Zeit. Die Berücksichtigung Ihrer firmeninternen Reisekostenrichtlinie ermöglicht Kosteneinsparungen. Unsere Lösungen ermöglichen die Überwachung der CO₂-Emissionen sowie den Vergleich der Emissionsintensität verschiedener Verkehrsmittel, was Unternehmen dabei unterstützt, ihre ESG-Ziele zu erreichen und die negativen Auswirkungen von Geschäftsreisen auf die Umwelt zu verringern. Die Plattform worktrips.com ist nicht nur ein Buchungstool – es ist ein umfassendes System, das die gesamte Verwaltung von Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung unterstützt. Alles an einem Ort, immer griffbereit.

Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsreisen

Case Studies: Business Travel unserer Kunden

  • 896 Geschäftsreisen im Jahr 2022 seit Einführung von WorkTrips.com.
  • Verkürzung der Wartezeit auf ein Angebot auf ein Minimum.
  • Breites Angebot passender Offerten, das zu Kostensenkungen bei Geschäftsreisen führt.
  • Berichterstattung der Reisekosten an einem Ort – ermöglicht Analyse und Optimierung.
Business Travel Case Study Britenet
  • Steigerung der gebuchten Reisen um 81 % – sehr hohe Akzeptanz des Tools.
  • Angepasste Reisekostenrichtlinie zur Vermeidung hoher Buchungskosten.
  • Einführung manueller Reise-Genehmigungen während der Implementierung von WorkTrips.com.
  • Einführung mehrstufiger Reisen auf Kundenwunsch.
Business Travel Case Study Billenium

Komplette Organisation und Abwicklung von MICE-Veranstaltungen

Möchten Sie eine einzigartige Konferenz, ein besonderes Event, einen unvergesslichen Firmenausflug, ein Training oder eine andere Veranstaltung organisieren?
Kontaktieren Sie uns – wir kümmern uns von der Planung bis zur Umsetzung um Ihr Event!

Kontaktieren Sie uns, um Ihre Geschäftsreisen zu optimieren!

Abwicklung und Organisation von Geschäftsreisen im Unternehmen – Tipps

Wdrożenie do firmy platformy online WorkTrips

Wie sieht die Implementierung einer Online-Plattform für das Geschäftsreisemanagement in einem Unternehmen aus?

Neue Lösungen in einem Unternehmen werden oft mit der Notwendigkeit zahlreicher organisatorischer Veränderungen assoziiert. Das gilt auch für den Bereich der Geschäftsreisen. Es gibt jedoch keinen Grund zur Sorge, denn die Implementierung der Plattform worktrips.com ist so konzipiert, dass der Prozess einfach und transparent verläuft. Jedes Unternehmen, das sich für eine Zusammenarbeit mit WorkTrips entscheidet,…

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Akceptacja podróży służbowej w narzędziu online

Wie könnte die Genehmigung von Geschäftsreisen in einem Online-Tool aussehen?

Viele Manager, die Geschäftsreisen verantworten, stellen sich folgende Frage: „Wenn Mitarbeiter ihre Reisen selbst im Online-System buchen, verliere ich dann nicht die Kontrolle über Kosten und Unternehmensrichtlinien?“ Die Sorge, dass die Organisation von Geschäftsreisen zum Chaos wird, ist vollkommen unbegründet. Der Wechsel zu einer Online-Lösung bedeutet keine Aufgabe der Entscheidungshoheit, sondern deren effektive Vereinfachung. Durch…

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Podróże służbowe od A do Z w jednym prostym flow | WorkTrips

Geschäftsreisen von A bis Z in einem einfachen Ablauf

Geschäftsreisen an sich sind eigentlich keine Herausforderung. Das echte Problem, mit dem Unternehmen täglich kämpfen, ist das, was darum herum passiert: Unmengen von E-Mails, langwierige Genehmigungsprozesse, Informationschaos in Excel-Tabellen und manuelle Kostenabrechnung. Im Zeitalter der Digitalisierung brauchen Unternehmen ein intelligentes System, das den gesamten End-to-End-Prozess ordnet. Statt Dokumente zwischen Abteilungen hin- und herzuschieben, bietet WorkTrips…

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