Wir haben Inlands- und Auslandsgeschäftsreisen geplant für:
Abwicklung und Planung von Geschäftsreisen
Ein Tool, viele Möglichkeiten! Mit der Plattform worktrips.com zur Organisation von Geschäftsreisen buchen Sie Hotels und Apartments, Flug- und Bahntickets – alles an einem Ort. Brauchen Sie einen Mietwagen oder eine Reiseversicherung? Nutzen Sie die Optionen für Fahrzeugmiete und auf Ihr Team abgestimmten Schutz. Planen Sie, Dienstliches mit Erholung zu verbinden? worktrips.com unterstützt Bleisure-Reisen mit flexiblen Buchungen, die zu Ihrem Zeitplan passen. Unsere Experten sind 24/7/365 erreichbar und bieten Unterstützung auf jeder Etappe Ihrer Geschäftsreise.
Selbstbuchungstool
Flug / Bus / Zug / Auto
2,8+ Mio. Hotels und Apartments
900+ Fluggesellschaften
Agenten-Support
24/7/365
Bleisure / Workation
Verwaltung von Geschäftsreisen für Unternehmen
Ihr Tool – Ihre Regeln! Die Plattform worktrips.com erleichtert und vereinfacht die Verwaltung von Geschäftsreisen Ihres Teams erheblich. Alle Inlands- und Auslandsreisen können Sie gemäß den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens abwickeln.
Sie sparen Zeit und steigern die Effizienz, indem Sie Benutzergruppen erstellen, den Genehmigungsprozess definieren und dank des Vertretungsmoduls Befugnisse zur Reisegenehmigung delegieren. Mit der Traveler-Tracker-Funktion überwachen Sie den Aufenthaltsort Ihrer Mitarbeiter, was die Teamsicherheit erhöht und schnelle Reaktionen in unerwarteten Situationen ermöglicht.
Schneller Genehmigungsprozess für Reisen
Automatische Genehmigungen
Konformität mit der Reisekostenrichtlinie
Benutzergruppen
Vertretungsmodul
Traveler Tracker Funktion
Abrechnung von Geschäftsreisen
Verwalten Sie Dienstreisen effizient und rechnen Sie sie effektiv ab! Die Plattform worktrips.com unterstützt die Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen. Bargeldlose Zahlungen und der digitale Dokumentenfluss im Zusammenhang mit Reisen beseitigen unnötigen Papierkram und minimieren das Fehlerrisiko. Erweiterte Funktionen zur Berichterstellung und Ausgabenanalyse ermöglichen die Optimierung und vollständige Kontrolle über das Budget für Geschäftsreisen, und ausgehandelte Tarife können die Reisekosten zusätzlich senken. Unsere Lösung ermöglicht auch die Überwachung und Berichterstattung von CO₂-Emissionen. Darüber hinaus ist unser System bereit für die Integration in Managementsysteme, um den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
All-in-one Rechnung
Flexibles
Rechnungswesen
Bargeldlose
Zahlungen
Überwachung von
CO₂-Emissionen
Erweiterte
Berichte
Verhandelte
Tarife
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Planung und Organisation von Geschäftsreisen – wir übernehmen die volle Verantwortung für den gesamten Prozess
Wir verbinden modernste Technologie mit langjähriger Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, damit Ihre Inlands- und Auslandsreisen reibungslos und effizient ablaufen. Mit der Plattform worktrips.com haben Sie Zugriff auf über 2,2 Millionen Unterkünfte, 900+ Fluggesellschaften und weitere Verkehrsmittel weltweit. Die intuitive Oberfläche macht die Planung und Organisation von Geschäftsreisen so einfach und komfortabel wie nie zuvor. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie eine auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams abgestimmte Reise. Die Organisation und Abwicklung von Firmenreisen war noch nie so einfach!
Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse beschleunigen und vereinfachen die Abrechnung von Reisen und sparen Zeit. Die Berücksichtigung Ihrer firmeninternen Reisekostenrichtlinie ermöglicht Kosteneinsparungen. Unsere Lösungen ermöglichen die Überwachung der CO₂-Emissionen sowie den Vergleich der Emissionsintensität verschiedener Verkehrsmittel, was Unternehmen dabei unterstützt, ihre ESG-Ziele zu erreichen und die negativen Auswirkungen von Geschäftsreisen auf die Umwelt zu verringern. Die Plattform worktrips.com ist nicht nur ein Buchungstool – es ist ein umfassendes System, das die gesamte Verwaltung von Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung unterstützt. Alles an einem Ort, immer griffbereit.
Abwicklung und Organisation von Geschäftsreisen im Unternehmen – Tipps
Hotelbuchungen für Unternehmen. Wie lassen sich geschäftliche Übernachtungen effizient organisieren?
Montag, 9:15 Uhr. Bei der für Geschäftsreisen zuständigen Person gehen drei Anfragen zur Organisation von Übernachtungen ein. Zwei Vertriebsmitarbeiter fahren zu einem Kundentermin nach Warschau, eine Führungskraft nimmt an einer Konferenz in Krakau teil und ein Technikteam beginnt ein mehrwöchiges Projekt in Schlesien. Jede Reise hat ein anderes Ziel, andere Termine, ein anderes Budget und…
Rucksack fürs Flugzeug – welchen für eine Geschäftsreise wählen?
Eine zweitägige Dienstreise, ein Termin mit einem wichtigen Kunden in einer anderen Stadt, eine eintägige Konferenz oder eine Schulungsreise. Ist in jeder dieser Situationen ein Koffer erforderlich? Nicht unbedingt. Wenn eine Geschäftsreise nur eine oder zwei Übernachtungen umfasst und die wichtigste Ausrüstung aus Laptop, Dokumenten und Wechselkleidung besteht, kann sich ein gut gewählter Flugzeug-Rucksack als…
Zahlungen für Dienstreisen mit der Firmenkarte
In der Praxis erleben wir häufig ein gewohntes Szenario bei Geschäftsreisen: Der Mitarbeiter kauft ein Ticket, bezahlt das Hotel, sammelt Dokumente und wartet erst nach der Rückkehr auf die Rückerstattung. Bei mehreren oder gar dutzenden Reisen eines Mitarbeiters pro Monat ist dies sowohl für den Reisenden als auch für die mit der Abrechnung betrauten Personen…
