Dienstreiseabrechnung für Mitarbeiter
Weniger Formalitäten rund um die Dienstreise
Dienstreisemodul ist Teil des Geschäftsreisemanagements auf worktrips.com. Mitarbeiter können einen Dienstreiseantrag online einreichen, zur Genehmigung weiterleiten, den Status prüfen sowie Daten und Dokumente zur Reise sammeln. Nach Abschluss der Reise kann die Dienstreise abgerechnet werden. Sobald der Antrag genehmigt wurde, kann der Mitarbeiter den Prozess auf derselben Plattform fortsetzen und zur Reisebuchung übergehen. Antrag, Genehmigung, Buchung, Dokumente und Dienstreiseabrechnung bilden damit aufeinanderfolgende Schritte eines einheitlichen Geschäftsreiseprozesses auf worktrips.com.
Weniger Zeitaufwand für Dienstreiseformalitäten
Ein Dienstreiseantrag kann online erstellt werden, ohne nach Vorlagen zu suchen, Informationen per E-Mail zu versenden oder Dokumente zwischen mehreren Personen weiterzugeben. Die Daten zur geplanten Reise werden automatisch mit der auf worktrips.com verwalteten Dienstreise verknüpft, und der fertige Antrag kann direkt zur Genehmigung weitergeleitet werden. So lässt sich der Dienstreiseprozess einfacher starten und die Formalitäten vor der Abreise effizient erledigen.
Alle Informationen zur Dienstreise jederzeit griffbereit
Auf worktrips.com können Sie den Status des Antrags, die Details der Dienstreise und die für die weiteren Prozessschritte benötigten Informationen prüfen. Frühere Nachrichten, Dateien oder separate Übersichten müssen nicht erneut durchsucht werden. Dank des mobilen Zugriffs lassen sich die Details auch unterwegs ohne Computer abrufen.
Buchung der Dienstreise als nächster Schritt
Nach Genehmigung des Antrags kann der Mitarbeiter auf worktrips.com zum nächsten Schritt übergehen – der Buchung der Dienstreise. Über die Plattform können unter anderem Flüge, Hotels, Bahntickets oder Mietwagen gebucht werden.
Dokumente immer der richtigen Dienstreise zugeordnet
Belege, Rechnungen und andere Dokumente zu entstandenen Ausgaben können direkt der entsprechenden Dienstreise zugeordnet werden. So bleiben alle für die spätere Abrechnung benötigten Unterlagen übersichtlich organisiert und leicht zugänglich.
Einfachere Dienstreiseabrechnung nach der Rückkehr
Nach Abschluss der Dienstreise können Verpflegungspauschalen, Kilometergeld und weitere Ausgaben an einem Ort erfasst sowie Belege für die entstandenen Kosten hinzugefügt werden. Die Abrechnung bleibt mit der jeweiligen Dienstreise verknüpft, sodass die Reisedaten nicht erneut zusammengestellt werden müssen.
Was können Sie im Dienstreisemodul erledigen?
Dienstreiseantrag einreichen
Geben Sie Informationen zur geplanten Reise ein und senden Sie den Antrag zur Genehmigung.
Status des Antrags prüfen
Prüfen Sie, ob der Antrag auf eine Entscheidung wartet, genehmigt wurde oder ergänzt werden muss.
Dokumente hinzufügen
Ordnen Sie Belege, Rechnungen und weitere Anhänge der entsprechenden Dienstreise zu.
Verpflegungspauschale abrechnen
Geben Sie die für die Berechnung der Verpflegungspauschale erforderlichen Daten ein.
Kilometergeld abrechnen
Ergänzen Sie die Angaben zur Fahrt mit dem Auto.
Weitere Ausgaben abrechnen
Fügen Sie weitere während der Dienstreise entstandene Kosten hinzu und berücksichtigen Sie diese in der Abrechnung.
Ihre Dienstreise können Sie auch auf worktrips.com buchen
Nach der Genehmigung können Sie mit nur einem Klick ein Hotel, einen Flug, eine Zugfahrt oder einen Mietwagen buchen.
Häufig gestellte Fragen
Ein Dienstreiseantrag kann direkt auf der Plattform worktrips.com online ausgefüllt werden. Geben Sie die Informationen zur geplanten Reise ein und senden Sie den Antrag anschließend zur Genehmigung. Sie können ihn auch als Entwurf speichern und später weiterbearbeiten.
Ja. Beim Einreichen des Antrags können Sie auch angeben, dass Sie einen Vorschuss für die Kosten der Dienstreise benötigen.
Ja. Nach dem Absenden des Antrags sieht der Reisende dessen aktuellen Status. So lässt sich prüfen, ob der Antrag genehmigt wurde. Nach der Genehmigung kann der Mitarbeiter die Dienstreise ebenfalls direkt auf worktrips.com buchen.
Ja. Bei der Abrechnung können Belege, Rechnungen und andere Dokumente zu den entstandenen Ausgaben hinzugefügt werden. Die Dokumente werden mit der jeweiligen Dienstreiseabrechnung verknüpft.
Nach der Reise können die für die Abrechnung erforderlichen Angaben ergänzt werden, darunter Verpflegungspauschalen, Kilometergeld und weitere Ausgaben. Außerdem können Belege für die entstandenen Kosten hinzugefügt werden. Die fertige Abrechnung kann anschließend zur Genehmigung weitergeleitet werden.
Ja. Wenn während der Dienstreise ein Privatfahrzeug genutzt wird, kann der Mitarbeiter die Anzahl der gefahrenen Kilometer angeben und das Kilometergeld in die Abrechnung aufnehmen.
Ja. In der Abrechnung können der genaue Beginn und das Ende der Dienstreise sowie Informationen zu den während der Reise bereitgestellten Mahlzeiten angegeben werden. Diese Daten werden zur Berechnung der Verpflegungspauschale verwendet.
