MICE: Meetings, Incentives, Conferences, Events
WorkTrips — umfassende Unterstützung bei der Planung und Organisation von MICE-Veranstaltungen
Wir verbinden modernste Lösungen und langjährige Erfahrung im Business Travel mit der professionellen Koordination von Unternehmensveranstaltungen – alles aus einer Hand, jederzeit verfügbar. Unser Team sorgt dafür, dass Ihre Geschäftsreisen und Events außergewöhnlich, bis ins kleinste Detail durchdacht und stets auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sind.
Mehr als Geschäftsreisen
Was uns auszeichnet, ist die Kombination zweier Schlüsselkompetenzen – die perfekte Organisation von Geschäftsreisen und die professionelle Durchführung von Business-Veranstaltungen. Unsere Erfahrung im Travel Management hat sich auf natürlichem Weg zu einem umfassenden MICE-Service weiterentwickelt.
Dank der Funktion vordefinierter Events auf der Plattform worktrips.com können Sie Gruppenreisen effizient verwalten. Diese intelligente Lösung ermöglicht die Erstellung einer dedizierten Reisevorlage für Gruppen-Dienstreisen, bei denen die Teilnehmer dasselbe Ziel ansteuern, aber von unterschiedlichen Standorten abreisen. Jeder Mitarbeiter kann Transport und Unterkunft nach seinen Bedürfnissen wählen – bei vollständiger Konformität mit der Unternehmensreisepolitik und dem Veranstaltungsbudget.
Unser Expertenteam vereint Fachkompetenz mit praktischem Know-how und realisiert Veranstaltungen, die Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen – von kleinen Management-Meetings bis hin zu internationalen Konferenzen, von Integrationsreisen bis zu prestigeträchtigen Business-Galas. Mit den vordefinierten Events wird die Logistik von Gruppenreisen einfacher denn je.
Was gewinnen Sie, wenn Sie sich für WorkTrips entscheiden?
Unsere MICE-Leistungen
MEETINGS
Perfekte Treffen und Schulungen
Von kleinen Meetings bis hin zu umfangreichen Strategiesitzungen und Studienreisen, die einen Einblick in verschiedene Branchen im In- und Ausland ermöglichen. Wir bieten einen umfassenden Service, sorgfältig ausgewählte Veranstaltungsorte sowie technischen Support in jeder Phase.
INCENTIVES
Unvergessliche Motivations- und Integrationsreisen
Wir organisieren Motivations- und Integrationsreisen, die das Engagement Ihrer Mitarbeiter nachhaltig stärken. Wir gestalten unvergessliche Events sowohl im Inland als auch im Ausland.
CONFERENCES
Perfekt geplante Konferenzen
Wir bieten einen umfassenden technischen, logistischen und fachlichen Service.
EVENTS
Erfolgreiche Business-Events
Wir realisieren unvergessliche Business-Events – von eleganten Galas und exklusiven VIP-Events über die Betreuung von Sportmannschaften bis hin zur Organisation von Wirtschaftsmissionen und Messenbesuchen, die wertvolle neue Geschäftskontakte ermöglichen.
Warum sollten Sie uns vertrauen?
Erfahrung
Im Laufe der Jahre haben wir ein umfangreiches Portfolio erfolgreicher Realisierungen für führende Unternehmen verschiedener Branchen aufgebaut. Jede Veranstaltung ist für uns eine neue Herausforderung und eine weitere Gelegenheit, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen.
Umfassender Service
Von der ersten Idee bis zum letzten Detail – wir bieten Ihnen einen umfassenden Service auf höchstem Niveau. Wir koordinieren alle Aspekte der Veranstaltung, damit Sie sich voll auf Ihre Unternehmensziele konzentrieren können.
Sicherheit
Wir gewährleisten höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards. Ihre Unternehmensdaten und die persönlichen Daten der Teilnehmer werden in Übereinstimmung mit internationalen Normen und Datenschutzbestimmungen geschützt.
Schnelle Abwicklung
Dank unserer Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen können wir blitzschnell auf Änderungen reagieren und schnelle Entscheidungen treffen.
Innovation
Wir setzen fortschrittliche technologische Lösungen ein und bewahren dabei den persönlichen Charakter unseres Service.
Umweltverantwortung
Wir planen Veranstaltungen mit Blick auf die Umwelt. Wir unterstützen Sie dabei, den CO₂-Fußabdruck zu minimieren und nachhaltige Lösungen zu wählen.
Umfang unserer Veranstaltungen
Wir organisieren Veranstaltungen jeder Größe – von kleinen Meetings für 20 Personen bis zu großen internationalen Konferenzen für 300+ Teilnehmer. Unabhängig vom Umfang realisieren wir jedes Projekt mit derselben Präzision und demselben Engagement und garantieren höchste Servicequalität sowie Sorgfalt bis ins kleinste Detail.
Was von uns realisiert wird – ausgewählte Referenzprojekte
Integrationsveranstaltung für Mitarbeiter von Axians
Łódź
Wir haben in der Spielfilmproduktionsstätte in Łódź eine Themenveranstaltung namens „HollyŁódź“ für fast 300 Personen organisiert. Das kreative Konzept im Hollywood-Stil mit rotem Teppich und Oscar-Statuetten begeisterte alle Gäste. Das Programm bestand aus einem offiziellen Teil sowie praktischen Workshops zur freien Auswahl. Die Teilnehmer konnten sich für das Animationsstudio („Filmausschnitte – lasst uns gemeinsam einen Film drehen“), das Improvisationsstudio („Improvisiertes Kino – Axians in der Hauptrolle“) oder Workshops mit Łukasz Knopek im Studio für Sprache und Körperausdruck entscheiden.
Unsere Leistungen
- Entwicklung des Veranstaltungskonzepts und -drehbuchs
- Moderation und Conférence
- Koordination von Transport und Unterkunft der Teilnehmer
- Durchführung Integrationswerkstätten und Bühnenprogramm
- Bereitstellung der technischen Infrastruktur
Akademie für digitale Transformation
Sopot
Wir bereiteten eine zweitägige Konferenz vor, an der Vertreter von Hochschulen aus ganz Polen, Technologieexperten und Digital-Transformation-Leader im Bildungsbereich teilnahmen. Die Konferenz konzentrierte sich auf konkrete Implementierungen und den Aufbau von Partnerschaften im Bereich der Hochschuldigitalisierung.
Unsere Leistungen
- Komplexe Vorbereitung der Veranstaltung
- Organisation der Moderation
- Organisation der Moderation
- Bereitstellung von AV-Technik und technischer Betreuung
- Logistikmanagement
- Catering-Organisation während der Konferenz
Konferenz SAMBA 2025
Zawiercie
Wir haben die 48. Ausgabe der SAMBA-Konferenz realisiert, die ein jährliches Treffen für Nutzer von Infor-Systemen in Polen darstellt.
Unsere Leistungen
- Gesamtkoordination der Veranstaltung
- Organisation des Konferenzraums
- Bereitstellung von Beschallung, Beleuchtung und Multimedia
- Organisation des Teilnehmertransports
- Koordination der Unterkunftslogistik: Verhandlung der Hotelkonditionen zur Sicherstellung von Verfügbarkeit und Vorzugspreisen
- Catering-Organisation während der Veranstaltung
Die Zusammenarbeit mit dem WorkTrips-Team bei der Realisierung von drei Veranstaltungen verlief reibungslos.
Die Kommunikation war sachlich und termingerecht, die Vereinbarungen wurden plangemäß umgesetzt.
Viktoriia KUZMENKO
Manager für Marketingveranstaltung bei AXIANS
Unsere Partner
