Dienstreiseabrechnung
Rechner für Inlands- und Auslandsdienstreisen
Berechnen Sie Verpflegungspauschalen, Kilometergeld und ausgewählte Ausgaben im Zusammenhang mit einer Dienstreise. Die Abrechnung einer Geschäftsreise muss nicht bedeuten, dass alle Kosten erneut eingegeben werden müssen. Hotel, Transport und Mietwagen können bereits im Voraus auf worktrips.com organisiert werden. Deshalb konzentriert sich der Rechner vor allem auf Ansprüche und Ausgaben, die nach Abschluss der Reise abgerechnet werden müssen.
Bei einer Auslandsdienstreise wird die Dauer ab dem tatsächlichen Beginn der Auslandsreise berechnet (z. B. Grenzübertritt / Abflug vom letzten Flughafen in Polen).
Bereitgestellte Mahlzeiten
Kilometervergütung
Zusätzliche Ausgaben
NBP-Wechselkurs
Standardmäßig sucht der Rechner nach dem zuletzt veröffentlichten durchschnittlichen NBP-Wechselkurs, der nicht später als das angegebene Datum liegt. Das Datum kann geändert werden.
Dienstreisen nicht mehr manuell abrechnen
Verbinden Sie Antrag, Genehmigung, Reisebuchung und Abrechnung in einem einzigen Prozess auf worktrips.com.
Antrag
Genehmigung
Buchung
Abrechnung
Dienstreisemanagement und Reisebuchung auf einer Plattform
Dienstreisemodul organisiert die Formalitäten rund um Dienstreisen. Nach der Genehmigung kann der Mitarbeiter zu einem separaten Buchungsbereich auf worktrips.com wechseln. Dadurch stehen Antrag, Dokumente, Abrechnung und Reiseorganisation auf einer Plattform zur Verfügung, bleiben jedoch separate Funktionen.
Alle Dienstreisedaten an einem Ort
Antrag, Status, Dokumente, Verpflegungspauschale, Kilometergeld und weitere Ausgaben sind einer konkreten Dienstreise zugeordnet.
Weniger manuelle Arbeit
Weniger erneute Dateneingabe, Weitergabe von Dokumenten und manuelle Statusprüfung zwischen verschiedenen Personen und Tools.
Einfachere Abrechnung nach der Rückkehr
Verpflegungspauschale, Kilometergeld, weitere Ausgaben und Dokumente können innerhalb desselben Prozesses ergänzt werden.
Daten bereit zur weiteren Verarbeitung
Nach der Abrechnung können die Daten für Berichte, die Buchhaltung und die weitere Verarbeitung in ERP-Systemen genutzt werden.
Möchten Sie diesen Prozess auch in Ihrem Unternehmen nutzen?
Buchen Sie Ihre Dienstreise auf worktrips.com
Nach Genehmigung der Dienstreise kann der Mitarbeiter auf worktrips.com einen Flug, ein Hotel, eine Zugfahrt oder einen Mietwagen buchen.
Häufig gestellte Fragen
Der Rechner hilft bei der Berechnung von Ansprüchen im Zusammenhang mit Inlands- oder Auslandsdienstreisen. Auf Grundlage der eingegebenen Daten, darunter Reisedauer, Zielland und bereitgestellte Mahlzeiten, berechnet er die zustehende Verpflegungspauschale. Zusätzlich können Kilometergeld und weitere reisebezogene Ausgaben berücksichtigt werden.
Ja. Im Rechner kann zwischen einer Inlands- und einer Auslandsdienstreise gewählt werden. Bei Auslandsreisen hängt die Höhe der Verpflegungspauschale unter anderem vom Zielland ab, da für die einzelnen Länder unterschiedliche Sätze und Währungen gelten.
Derzeit beträgt die Verpflegungspauschale für einen Tag einer Inlandsdienstreise 45 PLN. Die endgültige Höhe hängt von der Dauer der Dienstreise und davon ab, ob dem Mitarbeiter kostenlose Mahlzeiten zur Verfügung gestellt wurden.
Dauert eine Inlandsdienstreise weniger als 8 Stunden, besteht kein Anspruch auf eine Verpflegungspauschale. Bei einer Reisedauer von 8 bis 12 Stunden werden 50 % der Pauschale angesetzt, bei mehr als 12 Stunden die volle Pauschale. Bei Dienstreisen von mehr als einem Tag berücksichtigt der Rechner auch die Regeln für jeden weiteren begonnenen Reisetag.
Die Verpflegungspauschale für eine Auslandsdienstreise hängt vom Zielland und von der Dauer des ausländischen Reiseabschnitts ab. Für jedes Land gelten ein bestimmter Satz und eine bestimmte Währung. Für einen nicht vollständigen Tag einer Auslandsreise gilt: bis 8 Stunden – 1/3 der Pauschale, mehr als 8 bis 12 Stunden – 50 %, mehr als 12 Stunden – die volle Pauschale.
Der Rechner berechnet zunächst die zustehende Verpflegungspauschale in der für das jeweilige Land geltenden Währung und rechnet das Ergebnis anschließend anhand des für die Abrechnung verwendeten NBP-Wechselkurses in PLN um. Beim Ergebnis sollten der verwendete Wechselkurs, das Kursdatum und die NBP-Tabelle, angezeigt werden, damit die Berechnung für den Nutzer nachvollziehbar ist.
Ja. Wenn während der Dienstreise ein Privatfahrzeug genutzt wurde, kann der Rechner die Anzahl der gefahrenen Kilometer und den geltenden Kilometersatz berücksichtigen und den berechneten Betrag zur Zusammenfassung der Dienstreise hinzufügen.
Ja. Weitere während der Dienstreise entstandene Ausgaben können dem Rechner hinzugefügt und in der abschließenden Zusammenfassung berücksichtigt werden. Dazu können beispielsweise andere begründete und dokumentierte Kosten gehören, die vom Arbeitgeber genehmigt wurden. Die Vorschriften ermöglichen die Erstattung solcher Ausgaben zusätzlich zu Verpflegungspauschalen und anderen Ansprüchen aus Dienstreisen.
Ja. Mit dem Dienstreisemodul auf worktrips.com kann die Dienstreiseabrechnung in den unternehmenseigenen Prozess integriert werden. Ein Mitarbeiter kann online einen Antrag stellen, ihn zur Genehmigung weiterleiten und nach der Reise Verpflegungspauschale, Kilometergeld, Ausgaben und Dokumente zur jeweiligen Dienstreise ergänzen.
Bei einer einzelnen Reise ermöglicht der Rechner eine schnelle Prüfung der zustehenden Beträge. Wenn ein Unternehmen viele Dienstreisen verwaltet, ist es komfortabler, Anträge, Genehmigungen, Dokumente und Abrechnungen in einem einzigen Prozess zusammenzuführen.
