Decontarea deplasărilor de afaceri
Calculator pentru deplasări de afaceri interne și internaționale
Estimați diurna, indemnizația de kilometraj și anumite cheltuieli legate de o deplasare de afaceri. Decontarea unei deplasări nu trebuie să însemne introducerea din nou a tuturor costurilor. Hotelul, transportul și închirierea unei mașini pot fi organizate în avans pe worktrips.com, astfel încât calculatorul se concentrează în principal pe indemnizațiile și cheltuielile care trebuie decontate după încheierea călătoriei.
Pentru o delegație externă, durata se calculează din momentul corespunzător începerii călătoriei în străinătate (de ex. trecerea frontierei / plecarea de pe ultimul aeroport din Polonia).
Mese asigurate
Decont kilometraj
Cheltuieli suplimentare
Curs NBP
În mod implicit, calculatorul caută ultimul curs mediu NBP publicat, nu mai târziu decât data selectată. Data poate fi modificată.
Nu mai decontați manual deplasările de afaceri
Combinați cererea, aprobarea, rezervarea călătoriei și decontarea într-un singur proces pe worktrips.com.
Cerere
Aprobare
Rezervare
Decontare
Gestionarea deplasărilor de afaceri și rezervarea călătoriilor pe o singură platformă
Modulul pentru deplasări de afaceri organizează formalitățile legate de deplasările de afaceri, iar după aprobare angajatul poate trece la o secțiune separată de rezervări pe worktrips.com. Astfel, cererea, documentele, decontarea și organizarea călătoriei sunt disponibile pe o singură platformă, rămânând în același timp funcții separate.
Toate datele despre deplasare într-un singur loc
Cererea, statusul, documentele, diurna, indemnizația de kilometraj și celelalte cheltuieli sunt asociate unei anumite deplasări.
Mai puțină muncă manuală
Mai puțină reintroducere a datelor, transmitere a documentelor și verificare manuală a statusurilor între diferite persoane și instrumente.
Decontare mai simplă după întoarcere
Diurna, indemnizația de kilometraj, celelalte cheltuieli și documentele pot fi completate în cadrul aceluiași proces.
Date pregătite pentru procesare ulterioară
După decontare, datele pot fi utilizate pentru raportare, contabilitate și procesare ulterioară în sistemele ERP.
Doriți să aveți un astfel de proces în compania dumneavoastră?
Rezervați călătoria de afaceri pe worktrips.com
După aprobarea deplasării, angajatul poate rezerva pe worktrips.com un zbor, un hotel, un tren sau o mașină de închiriat.
Întrebări frecvente
Calculatorul ajută la calcularea indemnizațiilor aferente deplasărilor de afaceri interne sau internaționale. Pe baza datelor introduse, inclusiv durata deplasării, țara de destinație și mesele asigurate, acesta calculează diurna cuvenită. Calculatorul poate include și indemnizația de kilometraj și alte cheltuieli legate de călătorie.
Da. În calculator puteți selecta o deplasare internă sau internațională. Pentru călătoriile internaționale, valoarea diurnei depinde, printre altele, de țara de destinație, deoarece fiecărei țări îi sunt atribuite tarife și monede diferite.
În prezent, diurna pentru o zi de deplasare internă este de 45 PLN. Valoarea finală depinde de durata deplasării și de faptul dacă angajatului i-au fost asigurate mese gratuite.
Dacă o deplasare internă durează mai puțin de 8 ore, diurna nu se acordă. Pentru o călătorie care durează între 8 și 12 ore se acordă 50% din diurnă, iar pentru o durată de peste 12 ore se acordă diurna integrală. Pentru deplasările care durează mai mult de o zi, calculatorul ia în considerare și regulile aplicabile fiecărei zile suplimentare începute.
Valoarea diurnei internaționale depinde de țara de destinație și de durata părții internaționale a călătoriei. Pentru fiecare țară se aplică un tarif și o monedă specifice. Pentru o zi incompletă de călătorie internațională se acordă partea corespunzătoare din diurnă: până la 8 ore – 1/3, peste 8 și până la 12 ore – 50%, iar peste 12 ore – diurna integrală.
Calculatorul calculează mai întâi diurna cuvenită în moneda corespunzătoare țării respective, apoi convertește rezultatul în PLN folosind cursul de schimb NBP aplicat pentru decontare. Rezultatul ar trebui să afișeze cursul de schimb utilizat, data cursului și tabelul NBP, astfel încât metoda de conversie să fie clară pentru utilizator.
Da. Dacă în timpul deplasării a fost utilizat un vehicul personal, calculatorul poate lua în considerare numărul de kilometri parcurși și tariful aplicabil pe kilometru, apoi poate adăuga suma calculată la rezumatul deplasării.
Da. Alte cheltuieli suportate în timpul deplasării pot fi adăugate în calculator și incluse în rezumatul final. Acestea pot include, de exemplu, alte costuri justificate și documentate, aprobate de angajator. Reglementările permit rambursarea acestor cheltuieli pe lângă diurne și alte indemnizații aferente călătoriilor de afaceri.
Da. Modulul pentru deplasări de afaceri de pe worktrips.com permite integrarea decontării deplasărilor în procesul intern al companiei. Angajatul poate depune o cerere online, o poate trimite spre aprobare, iar după călătorie poate completa diurna, indemnizația de kilometraj, cheltuielile și documentele aferente deplasării respective.
Pentru o singură deplasare, calculatorul permite verificarea rapidă a sumelor datorate. Dacă o companie gestionează multe deplasări, o soluție mai convenabilă este reunirea cererilor, aprobărilor, documentelor și decontărilor într-un singur proces.
