MICE: Meetings, Incentives, Conferences, Events
WorkTrips — suport complet în planificarea și organizarea evenimentelor MICE
Îmbinăm soluții moderne și experiența în organizarea călătoriilor de afaceri cu coordonarea evenimentelor business. Totul într-un singur loc, mereu la îndemână. Echipa noastră se va asigura ca deplasările tale de afaceri și evenimentele companiei să fie excepționale, atent pregătite în fiecare detaliu și întotdeauna adaptate nevoilor individuale.
Mai mult decât călătorii de afaceri
Ceea ce ne diferențiază este îmbinarea a două competențe-cheie – organizarea excelentă a călătoriilor de afaceri și realizarea profesionistă a evenimentelor business. Experiența noastră în managementul călătoriilor de serviciu a evoluat firesc către servicii MICE complete.
Datorită funcției de evenimente predefinite de pe platforma worktrips.com, poți gestiona eficient călătoriile de grup. Este o soluție inteligentă care permite crearea unui „șablon” dedicat de călătorie pentru deplasările de grup ale angajaților, în care participanții se îndreaptă către aceeași destinație, dar pornesc din locații diferite. Fiecare angajat poate adapta transportul și cazarea la propriile nevoi, iar întregul proces rămâne conform politicii companiei și bugetului evenimentului.
Echipa noastră de experți îmbină cunoștințele de specialitate cu know-how-ul practic, creând evenimente care nu doar îndeplinesc, ci depășesc așteptările – de la întâlniri restrânse ale conducerii până la conferințe internaționale, de la călătorii de integrare până la gale business prestigioase. Acum, cu evenimentele predefinite, logistica deplasărilor de grup devine mai simplă ca niciodată.
Ce câștigi alegând WorkTrips?
Serviciile noastre MICE
MEETINGS
Întâlniri și traininguri ideale
De la întâlniri restrânse până la sesiuni strategice extinse și vizite de studiu, care permit cunoașterea modului de funcționare a industriilor în diferite regiuni și în străinătate. Oferim servicii complete, locații atent selectate și suport tehnic în fiecare etapă.
INCENTIVES
Călătorii motivaționale și de integrare de neuitat
Organizăm călătorii motivaționale și de integrare care consolidează implicarea echipei. Creăm evenimente memorabile atât în țară, cât și în străinătate.
CONFERENCES
Conferințe perfect planificate
Asigurăm organizarea completă a conferințelor pentru 20–300+ participanți. Oferim suport tehnic, logistic și de specialitate integral.
EVENTS
Evenimente de afaceri reușite
Creăm evenimente de afaceri memorabile – de la gale elegante și evenimente VIP exclusive, până la asistență pentru echipe sportive, organizarea de misiuni economice și deplasări la târguri de profil, care favorizează stabilirea de noi contacte de business.
De ce merită să ai încredere în noi?
Experiență
De-a lungul anilor, am construit un portofoliu bogat de proiecte reușite pentru companii de top din diverse sectoare. Fiecare eveniment este pentru noi o nouă provocare și o nouă ocazie de a depăși așteptările clienților.
Servicii complete
De la prima idee până la ultimul detaliu – asigurăm servicii complete la cel mai înalt nivel. Coordonăm toate aspectele evenimentului, astfel încât tu să te poți concentra pe obiectivele tale de business.
Securitate
Garantăm cele mai înalte standarde de securitate și confidențialitate a datelor. Informațiile tale de business și datele participanților sunt protejate în conformitate cu normele și reglementările internaționale.
Viteză de reacție
Datorită experienței noastre în organizarea călătoriilor de afaceri, putem reacționa extrem de rapid la schimbări și putem lua decizii prompte.
Inovație
Folosim soluții tehnologice avansate, păstrând în același timp un caracter personal al serviciilor noastre.
Responsabilitate față de mediu
Planificăm evenimente având în vedere protecția mediului. Ajutăm la minimizarea amprentei de carbon și la alegerea unor soluții sustenabile.
Amploarea evenimentelor noastre
Organizăm evenimente de diferite dimensiuni – de la întâlniri restrânse pentru 20 de persoane până la conferințe internaționale mari, cu peste 300 de participanți. Indiferent de mărimea evenimentului, tratăm fiecare proiect cu aceeași precizie și implicare, garantând cea mai înaltă calitate a serviciilor și atenție la cele mai mici detalii.
Ce creăm? Vezi câteva realizări selectate
Eveniment de integrare pentru angajații Axians
Łódź
Am organizat evenimentul tematic „HollyŁódź” pentru aproape 300 de persoane, la Studioul de Film din Łódź. Conceptul creativ în stil Hollywood, cu covor roșu și statuete Oscar, a implicat toți invitații. Programul a inclus o parte oficială și ateliere practice la alegere. Participanții au putut opta pentru Studioul de Animație („Cadre de film – să creăm împreună un film”), Studioul de Improvizație („Cinema improvizat – Axians în rolul principal”) sau atelierul cu Łukasz Knopek în Studioul de Vorbire și Corp.
Acțiunile noastre
- Elaborarea conceptului și a scenariului tematic al evenimentului
- Asigurarea prezentării de către un MC
- Coordonarea transportului și cazării participanților
- Realizarea atelierelor, activităților de teambuilding și a părții artistice
- Asigurarea infrastructurii tehnice
Academia Transformării Digitale
Sopot
Am pregătit o conferință de două zile, la care au participat reprezentanți ai universităților din întreaga țară, experți în tehnologie și lideri ai schimbării digitale în educație. Conferința s-a concentrat pe implementări reale și pe construirea de parteneriate în domeniul digitalizării învățământului superior.
Acțiunile noastre
- Pregătirea complexă a evenimentului
- Asigurarea prezentării de către un MC
- Organizarea spațiului de conferință
- Asigurarea echipamentului audiovizual și suportul tehnic aferent
- Gestionarea logisticii
- Organizarea cateringului în timpul conferinței
Conferința SAMBA 2025
Zawiercie
Am realizat cea de-a 48-a ediție a conferinței SAMBA, întâlnirea anuală dedicată utilizatorilor sistemelor Infor din Polonia. Evenimentul a servit drept platformă pentru discutarea celor mai actuale soluții tehnologice.
Acțiunile noastre
- Coordonarea evenimentului
- Organizarea spațiului de conferință
- Asigurarea sonorizării, iluminatului și multimedia
- Organizarea transportului pentru participanți
- Coordonarea logisticii de cazare: negocierea condițiilor cu hotelul pentru asigurarea disponibilității locurilor și a tarifelor preferențiale
- Organizarea cateringului în timpul evenimentului
Colaborarea cu echipa WorkTrips la realizarea celor trei evenimente s-a desfășurat eficient.
Comunicarea a fost clară și punctuală, iar toate stabilirile au fost implementate conform planului.
Viktoriia KUZMENKO
Marketing Event Manager la AXIANS
Partenerii noștri
