Jet lag w podróżach służbowych: zadbaj o efektywność zespołu

Międzynarodowe delegacje stały się nieodłącznym i niezwykle ważnym elementem współczesnego biznesu. Przekraczanie stref czasowych może jednak negatywnie wpływać na produktywność pracowników oraz wydajność całego zespołu. Skuteczne zarządzanie podróżami służbowymi wymaga uwzględnienia nie tylko kwestii logistycznych, ale także komfortu i samopoczucia pracowników – szczególnie w kontekście jet lagu. Sprawdź, jak można zadbać o efektywność zespołu podczas delegacji oraz zminimalizować skutki jet lagu!

Czym właściwie jest jet lag? 

Jet lag, czyli zespół zmiany strefy czasowej, pojawia się w trakcie długich podróży. To nie tylko zwykłe zmęczenie – to także zaburzenie wewnętrznego zegara biologicznego, które może negatywnie wpływać na wydajność pracownika w czasie ważnych i wymagających koncentracji spotkań biznesowych.

Jak jet lag wpływa na efektywność pracownika?

Podczas podróży służbowej do odległych miejsc i zmiany strefy czasowej, mogą pojawić się utrudnienia w funkcjonowaniu pracowników. Do najczęściej pojawiających się można zaliczyć:

- problemy z koncentracją, mogące niekorzystnie wpływać na wynik negocjacji i prezentacji,

- senność podczas kluczowych momentów dnia, czyli, np. podczas strategicznych rozmów czy prezentacji,

- trudności ze snem, które wpływają na zmniejszenie energii następnego dnia,

- dezorientacja czasowa utrudniająca planowanie spotkań,

- zmniejszony apetyt, który może wpłynąć na gorsze samopoczucie.

Optymalizacja planowania podróży służbowych – praktyczne wskazówki

Przygotowanie do delegacji zagranicznej

Optymalizacja harmonogramów lotów:

- wybór lotów popołudniowych przy podróży na zachód,

- planowanie przylotów wieczornych przy podróży na wschód,

- uwzględnienie jednego dnia adaptacyjnego przed kluczowymi spotkaniami.

Przygotowanie przed podróżą służbową:

- dostosowanie rytmu dnia do nowej strefy czasowej już na kilka dni przed wylotem,

- odpowiednia ilość snu w tygodniu poprzedzającym wyjazd biznesowy,

- wprowadzenie lekkostrawnej diety przed delegacją zagraniczną.

Tipy na czas lotu

- przestawienie zegarka na czas docelowy już na pokładzie samolotu,

- regularne nawadnianie organizmu,

- unikanie alkoholu i kofeiny,

- wykonywanie prostych ćwiczeń w fotelu.

Plan działania po przylocie na miejsce

Zarządzanie pierwszym dniem:

- ekspozycja na naturalne światło dzienne,

- dostosowanie się do lokalnych pór posiłków,

- w razie konieczności krótkie drzemki (trwające maksymalnie 20–30 minut).

Organizacja spotkań biznesowych:

- planowanie najistotniejszych spotkań na drugi lub trzeci dzień po przylocie,

- uwzględnienie optymalnych godzin aktywności, które odpowiadają macierzystej strefie czasowej,

- elastyczne podejście do harmonogramu i rozkładu spotkań.

Cyfrowe narzędzia ułatwiające organizację delegacji zagranicznych

Platforma worktrips.com wprowadza innowacyjne podejście do organizacji podróży służbowych, umożliwiając uwzględnienie problemu jet lagu w procesie planowania. System oferuje rozwiązania usprawniające planowanie wyjazdu biznesowego, do których można zaliczyć:

- inteligentne planowanie tras z optymalnymi godzinami przelotów, które minimalizują wpływ zmiany strefy czasowej,

- elastyczne opcje rezerwacji z możliwością modyfikacji,

- całodobowe wsparcie dla podróżujących pracowników,

- spersonalizowane rekomendacje dotyczące harmonogramu podróży, np. uwzględnienie czasu na aklimatyzację w danym miejscu.

Jak efektywne planowanie podróży służbowych może wpłynąć na sukces firmy?

Właściwe podejście do jet lagu w ramach zarządzania podróżami służbowymi może przynieść firmom wymierne korzyści. Do najważniejszych należy zaliczyć:

- większą efektywność pracowników podczas spotkań biznesowych,

- odpowiednią koncentrację w trakcie negocjacji,

- redukcję stresu związanego z podróżami międzynarodowymi,

- optymalizację kosztów poprzez lepsze planowanie,

- wyższy komfort pracy przekładający się na znacznie lepsze wyniki biznesowe. 

Inteligentne rozwiązania w międzynarodowych podróżach służbowych

Jet lag stanowi istotne wyzwanie wpływające na efektywność pracowników podczas podróży międzynarodowych. Zintegrowane narzędzie worktrips.com do zarządzania podróżami służbowymi, ułatwia minimalizowanie negatywnego wpływu zmiany stref czasowych na wydajność pracy zespołu. Odpowiednie wsparcie technologiczne w połączeniu ze zrozumieniem wyzwań stawianych przed pracownikami sprawia, że dalekie podróże służbowe stają się mniej obciążające, a znacznie bardziej produktywne. Chcesz zoptymalizować podróże służbowe w swojej firmie? Umów się na bezpłatną prezentację systemu worktrips.com i zobacz, jak w szybki, łatwy i skuteczny sposób zaplanować delegację międzynarodową.