Najważniejsze udogodnienia hotelowe dla podróżujących służbowo

W WorkTrips doskonale wiemy, że minęły już czasy, gdy podczas rezerwacji hoteli biznesowych liczyła się wyłącznie cena. Dziś kluczowe jest nie tylko poczucie bezpieczeństwa, ale też komfort i wygoda pracownika. Te elementy bezpośrednio wpływają na produktywność oraz warunkują pomyślność ważnych spotkań biznesowych czy negocjacji. W naszym Poradniku dowiesz się, na co zwracać uwagę przy wyborze noclegu podczas delegacji.

Lokalizacja hotelu na podróż służbową

Miejsce zakwaterowania to pierwszy i najważniejszy element brany pod uwagę przy planowaniu podróży służbowej. Istotne jest, aby wybrany przez Ciebie hotel był dobrze skomunikowany i znajdował się blisko celu delegacji, np. niedaleko siedziby firmy, do której się wybierasz. Jeżeli zarezerwujesz powrotny lot poranny, to wtedy dobrym pomysłem może okazać się wybór obiektu noclegowego niedaleko lotniska.  

Bliskość celu wyjazdu biznesowego	Lokalizacja, która eliminuje stres związany ze spóźnieniem (np. w pobliżu biura klienta czy centrum konferencyjnego).	Na platformie worktrips.com masz dostęp do ponad 2,2 miliona hoteli na całym świecie. Dodatkowo możesz skorzystać z zaawansowanych opcji filtrowania obiektów po liczbie gwiazdek, ocenie gości czy nawet po dostępności określonych posiłków w cenie.
Dostępność komunikacji	Łatwy dojazd na lotnisko (szczególnie przy wczesnych lotach) lub na dworzec.	Na mapie w systemie worktrips.com możesz sprawdzić lokalizację hotelu i wybrać obiekt dobrze skomunikowany, aby szybko dotrzeć w każde miejsce.

Udogodnienia biznesowe, które wpływają na produktywność

Ergonomiczna przestrzeń biurowa w pokoju hotelowym 

Hotel podczas podróży służbowej pełni rolę tymczasowego biura. Dlatego, istotne jest szybkie i przede wszystkim stabilne Wi-Fi oraz ergonomiczne miejsce do pracy. Właściwie oświetlone biurko, wygodne krzesło, łatwy dostęp do gniazdek elektrycznych to elementy, które bez wątpienia wpływają na Twoją efektywność. Nie bez znaczenia jest też dostęp do sal konferencyjnych czy innych miejsc, w których można np. odbyć spotkanie biznesowe.

Szybka i sprawna obsługa hotelowa

Kolejnym ważnym udogodnieniem w hotelach jest automatyzacja zameldowania oraz wymeldowania (self check-in/out), dostęp do opcji mobilnych kluczy czy też asystentów głosowych. 

Elastyczność rezerwacji i możliwość bezpłatnej anulacji

Kolejnym ważnym udogodnieniem jest możliwość elastycznych warunków rezerwacji i przejrzysta polityka anulacji. Na platformie worktrips.com można wybierać te obiekty, które oferują możliwość bezpłatnego odwołania rezerwacji. To rozwiązanie sprawdza się idealnie w sytuacjach, gdy zmieniają się plany podróży i niezbędne jest natychmiastowe przedłużenie pobytu lub zmiana pierwotnego terminu spotkania biznesowego. 

Brak konieczności opłacania hotelu służbowego z prywatnych środków

Ogromną zaletą platformy worktrips.com jest całkowita eliminacja konieczności angażowania prywatnych środków na podróże służbowe. Nie musisz już płacić z własnej kieszeni. Cały proces rezerwacji oraz rozliczeń odbywa się bezpośrednio w narzędziu worktrips.com, co jest czystą wygodą. Dodatkowo inteligentne narzędzie automatycznie filtruje opcje zgodne z firmową polityką podróży (biorąc pod uwagę np. limity cenowe), całkowicie eliminując ryzyko problemów z późniejszą akceptacją rezerwacji. To naprawdę fantastyczne ułatwienie dla każdego podróżującego pracownika.

Inne istotne udogodnienia hotelowe

Jeżeli podróżujesz samochodem, dostępność do monitorowanego parkingu jest kluczowym, a zarazem niezwykle cennym udogodnieniem, gwarantującym Ci spokój ducha na czas pobytu. W trosce o Twoje cenne przedmioty, w wielu hotelach dostępne są sejfy. Co więcej, obiekty hotelowe oferują profesjonalne usługi pralnicze. Przydają się one w przypadku dłuższych, kilkudniowych pobytów. Jeśli chcesz sprawdzić, jakie udogodnienia i usługi oferuje dany obiekt, to na platformie worktrips.com znajdziesz szczegółowy opis każdego hotelu.

Wellbeing, komfort i odpowiednie posiłki w hotelu biznesowym

Po spotkaniach biznesowych istotną rolę pełni możliwość regeneracji, odpoczynku i dostępność wysokiej jakości posiłków. Dużym udogodnieniem hotelowym jest restauracja z różnorodnym menu oraz możliwość skorzystania z room service. Największą popularnością z zakresu wellbeingu cieszy się dostęp do siłowni, basenu, strefy SPA, sauny, czy np. możliwość wykupienia masażu. Takie udogodnienia realnie wpływają na samopoczucie i przekładają się efektywność.

Opinie i oceny obiektów noclegowych

W WorkTrips doskonale wiemy, że coraz więcej z Was zwraca uwagę na opinie. To daje Ci pewność, że hotel spełni Twoje oczekiwania. Planując podróż służbową na platformie worktrips.com możesz sprawdzić liczbę gwiazdek danego obiektu i ocenę gości w skali od 0 do 10. Platforma automatycznie zbiera oraz wyświetla te kluczowe informacje, abyś był w pełni zadowolony ze swojej podróży biznesowej.

Programy lojalnościowe hoteli 

Wybór hotelu, zwłaszcza w segmencie biznesowym, jest coraz częściej podyktowany dostępnością programu lojalnościowego (karty stałego klienta). Podróżujący chętnie gromadzą punkty, aby następnie cieszyć się określonymi benefitami, takimi jak darmowe usługi dodatkowe czy przedłużenie pobytu. To udogodnienie zyskało na popularności szczególnie w hotelach sieciowych, które dzięki szerokiemu zasięgowi geograficznemu oferują stałym klientom większą wartość. W efekcie, dla regularnie podróżujących do tych samych destynacji, programy te są decydującym argumentem rezerwacyjnym. 

Bleisure, czyli łączenie pracy z wypoczynkiem

W erze work-life balance delegacja to także okazja do naładowania baterii. Coraz większa liczba podróżujących służbowo chętnie łączy obowiązki zawodowe z wypoczynkiem (bleisure). Hotele położone w centrum miast, w pobliżu atrakcji turystycznych, pozwalają na szybkie zwiedzanie po pracy. Platforma worktrips.com wspiera równowagę między obowiązkami służbowymi a przyjemnością poprzez możliwość przedłużenia pobytu o kilka dni. Następnie można osobno rozliczyć całość z podziałem na część służbową i prywatną.

Hotel spełniający potrzeby osób podróżujących służbowo 

Kluczem do satysfakcjonującej i efektywnej podróży służbowej jest wybór hotelu, który spełni Twoje potrzeby w zakresie lokalizacji, produktywności, wellbeingu i elastyczności. Dzięki platformie worktrips.com zarezerwowanie odpowiedniego hotelu na podróż służbową jest proste i intuicyjne. W kilka chwil możesz wybrać obiekt, który spełni Twoje oczekiwania. Cały proces rozliczenia będzie i fakturowania nie wymaga angażowania Twoich prywatnych środków finansowych, a cały proces dzieje się w tle. Chcesz zobaczyć, jak w praktyce wygląda rezerwacja hoteli poprzez platformę worktrips.com? Umów się na niezobowiązującą prezentację, zobacz i przekonaj się sam.