Wynajem samochodu w podróży służbowej. Poznaj funkcjonalność platformy worktrips.com!

Prosta, efektywna oraz przede wszystkim bezproblemowa obsługa podróży służbowych to dla zespołu WorkTrips priorytet. Nowoczesna platforma worktrips.com została stworzona z myślą o upraszczaniu każdego, nawet najmniejszego etapu planowania i organizacji delegacji. Rezerwacja hoteli, lotów, przejazdów kolejowych oraz wynajem samochodów to kluczowe funkcjonalności systemu, które każdego dnia ułatwiają życie wielu podróżnym oraz osobom odpowiedzialnym za organizację wyjazdów biznesowych. Dziś omówimy szerzej opcję wynajmu samochodów w podróży służbowej, która jest dostępna na platformie worktrips.com. Często okazuje się, że to niezwykle pomocna usługa, szczególnie kiedy negocjacje czy spotkania biznesowe z klientami odbywają się w sporej odległości np. od lotniska, hotelu czy centrum miasta. Jeżeli podczas delegacji w planach jest odwiedzenie kilku lokalizacji w stosunkowo krótkim czasie lub podróżuje służbowo cały zespół, to wynajem auta na platformie worktrips.com jest rozwiązaniem, które po prostu się opłaca. 

W tym poradniku przeczytasz o:

1. Wypożyczalnia samochodów online na platformie worktrips.com
2. WorkTrips: Twój partner w wynajmie samochodów podczas podróży służbowej
3. Podróż służbowa i wynajem auta online w Polsce i za granicą
4. Wynajem auta online w podróży służbowej na platformie worktrips.com

Wypożyczalnia samochodów online na platformie worktrips.com

Organizacja podróży służbowych, podobnie jak wypożyczenie samochodu online w systemie worktrips.com działa bardzo prosto. Dzięki temu możesz zaoszczędzić mnóstwo cennego czasu na formalnościach. Narzędzie worktrips.com jest zaprojektowane w taki sposób, aby każdy element planowania delegacji był maksymalnie intuicyjny dla podróżującego. 

Poniżej opowiadamy, jak w zaledwie kilku krokach możesz skorzystać z wynajmu auta online:

 1. Kliknij opcję „Utwórz nową podróż”. Zobaczysz trzy główne okienka: „Dodaj transport”, „Dodaj zakwaterowanie” oraz „Wynajem samochodu” — aby zarezerwować pojazd — wybierz ostatnią opcję.

 2. Po kliknięciu wyświetli się formularz, w którym będziesz mógł uzupełnić wszystkie niezbędne dane, aby wynajem samochodu był w pełni zgodny z Twoimi preferencjami. Wypełnij pola takie jak:

• Miejsce odbioru pojazdu — wpisz lokalizację, z której odbierzesz samochód.
• Inne miejsce zwrotu — jeśli planujesz zwrócić samochód w innej lokalizacji niż miejsce odbioru, zaznacz ten checkbox. Wtedy pojawi się okienko, w którym będziesz mógł wpisać docelowe miejsce zwrotu.
• Data i godzina odbioru — określ dokładnie, kiedy chcesz odebrać pojazd.
• Data i godzina zwrotu — wskaż, kiedy samochód zostanie zwrócony.
• Klasa samochodu — wpisz preferowaną klasę pojazdu, np. „SUV klasy średniej”, aby dopasować auto do swoich potrzeb.
• Skrzynia biegów — wybierz pomiędzy manualną a automatyczną, dla Twojego komfortu.
• Liczba pasażerów — określ, ile osób będzie podróżować. Pamiętaj, że kierowca nie wlicza się do liczby pasażerów.
• Dodaj kierowcę — wskaż osoby, które będą prowadziły auto. Domyślnie osoba, która tworzy podróż, jest pierwszym kierowcą, ale możesz z łatwością to zmienić lub dodać drugiego dodatkowego kierowcę.
• Dodatkowe informacje — to miejsce na podanie dodatkowych preferencji dotyczące auta.

Cały proces wynajmu samochodu przejdziesz w systemie worktrips.com w zaledwie kilka kliknięć. Wynajem samochodu zostanie przyjęty do realizacji, jeżeli klikniesz „Zapisz”. Zobaczysz w sekcji wypożyczalni samochodów na trip plannerze szczegóły takie jak: miasto odbioru samochodu, liczba kierowców oraz wybrane przez Ciebie daty. Nasz dział Customer Service przygotuje dla Ciebie ofertę wynajmu samochodu, która trafi na Twoją skrzynkę mailową. Po kliknięciu przycisku „Przejdź do zapytania”, w otrzymanej wiadomości mailowej, zostaniesz przekierowany do podsumowania podróży, w którym uzupełnione będą ceny oraz termin akceptacji wynajmu pojazdu. Na tym etapie możesz zadecydować, czy zaproponowana przez nasz zespół rezerwacja samochodu online spełnia Twoje oczekiwania.

Klikając w przycisk „Potwierdź i wyślij do zaakceptowania” Twoja zaplanowana podróż zostanie przekazana do manualnej akceptacji przez administratora lub jeśli pozwala na to polityka podróży, zostanie zaakceptowana automatycznie. Ostateczny termin akceptacji wynajmu samochodu to 8 godzin przed datą i godziną z pól „Data odbioru” i „Godzina odbioru”. Należy mieć to na uwadze podczas planowania podróży. Pamiętaj, że w obrębie jednej podróży służbowej możesz dodać więcej niż jeden wynajem samochodu.

WorkTrips: Twój partner w wynajmie samochodów podczas podróży służbowej

Platforma worktrips.com ułatwia wynajem samochodów, a doświadczeni specjaliści WorkTrips zajmą się za Ciebie wszystkimi formalnościami. Wynajmując samochód, nie musisz się niczym martwić. Możesz zamówić wynajem samochodu w dowolnym punkcie. Nasza platforma zapewni Ci pełną elastyczność w wyborze lokalizacji. Chcesz odebrać samochód na lotnisku Warszawa Okęcie lub lotnisku Kraków Balice? A miejscem docelowym zwrotu samochodu ma być lotnisko Rzeszów Jasionka lub lotnisko Poznań Ławica? Żaden problem! W zakres usług wchodzi także podstawienie samochodu w wybrane miejsce. Możesz zdecydować się wynajem samochodów osobowych do szybkiego przemieszczania się po mieście lub większy pojazd dla całego zespołu. Z całą pewnością warto wynająć samochód na platformie worktrips.com, bez względu na to, jaki długo będziesz w podróży służbowej i jaki będzie finalny czas wynajmu pojazdu. 

Podróż służbowa i wynajem auta online w Polsce i za granicą

Zespół specjalistów WorkTrips zadba, aby organizacja podróży biznesowych w tym także wypożyczenie auta działy się w tle, nie odciągając Cię od istotnych, biznesowych spraw. Posiadający wieloletnie doświadczenie specjaliści WorkTrips współpracują z wieloma partnerami w Polsce i na całym świecie. Masz więc możliwość wynajmu auta w Polsce, jak i w innych krajach. Dodatkowo cena wynajmu jest zawsze atrakcyjna dla podróżujących pracowników, niezależnie od tego, czy to delegacja krajowa, czy też zagraniczna. W takim wydaniu usługa wynajmu samochodu jest naprawdę bezstresowa, a odbiór samochodu i jego zwrot to właściwie tylko mała formalność. Dzięki zespołowi WorkTrips masz mniej telefonów, emaili czy dokumentów do załatwiania. 

Wynajem auta online w podróży służbowej na platformie worktrips.com

Platforma worktrips.com ułatwia wynajem samochodów w podróży służbowej. Nasza oferta wynajmu pojazdów jest bardzo bogata, więc bez problemu spełnimy Twoje wszystkie wymagania. Zapewnimy Ci nie tylko transparentne warunki bez względu na czas wynajmu pojazdu. Przekonaj się sam i jeszcze dziś umów się na prezentacje systemu worktrips.com. Poznaj bardziej szczegółowo usługę wynajmu samochodów, a także inne funkcjonalności platformy. Zmień swoje podejście do zarządzania podróżami służbowymi, zacznij oszczędzać czas i optymalizować koszty. Rezerwuj hotele, bilety lotnicze i kolejowe i wypożyczaj samochody w podróży służbowej w jednym narzędziu — z WorkTrips to naprawdę możliwe.

Bezpłatna konsultacja