Dzięki podróżom służbowym firmy mogą rozwijać się i oferować swoje usługi na wielu różnorodnych rynkach. Każda delegacja wiąże się z ryzykiem nieprzewidzianych zdarzeń – od nagłej choroby pracownika, po nieszczęśliwe wypadki, które również mogą mieć miejsce. Koszty leczenia czy koszty transportu medycznego w zagranicznych destynacjach, takich jak np. Stany Zjednoczone mogą sięgać nawet setki tysięcy złotych. Dlatego bardzo ważną kwestią jest zadbanie o właściwe ubezpieczenie podróży służbowej dla pracowników. Z artykułu dowiesz się, na co warto zwrócić pod uwagę, aby kupić ubezpieczenie podróżne, które będzie nie tylko kompleksowe, ale także dopasowane do indywidualnych potrzeb Twojego zespołu.

Karta EKUZ a podróż służbowa?

Pracownicy, jak i pracodawcy zastanawiają się nad rolą Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego w podróżach służbowych. Karta EKUZ jest dokumentem unijnym, który potwierdza prawo do korzystania z publicznej opieki medycznej w krajach UE/EFTA na takich samych zasadach, jak obywatele danego regionu. Gdzie można wyrobić kartę EKUZ? Wniosek o wydanie takiego dokumentu można złożyć:

• online poprzez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) albo ePUAP,
• osobiście lub za pośrednictwem poczty w oddziale NFZ.

Warto wiedzieć, że wyrobienie karty jest bezpłatne, a pracodawca może złożyć wniosek zbiorczy dla delegowanych pracowników. Należy jednak pamiętać, że EKUZ to absolutne minimum, które ma spore ograniczenia. Karta nie będzie pokrywać:

• kosztów leczenia w placówkach prywatnych (np. koszty wizyt u specjalistów),
• opłat, które obowiązkowo ponoszą pacjenci w danym kraju (tzw. wkład własny),
• kosztów akcji ratowniczych, np. wezwania śmigłowca czy różnych specjalnych akcji, jak ratownictwo górskie,
• pełnych kosztów powrotnego transportu medycznego do Polski, które mogą sięgać dziesiątek tysięcy euro.

Dlatego pracownik oprócz karty EKUZ powinien mieć odpowiednie ubezpieczenie turystyczne dopasowane do zadań, jakie ma do wykonania podczas delegacji. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego to podstawowy dokument, który pracownik powinien mieć przy sobie, ale jedynie ubezpieczenie turystyczne podróży służbowej zapewnia prawdziwe bezpieczeństwo oraz spokój, pokrywając wszystkie koszty hospitalizacji, koszty wizyt u specjalistów, a także koszty rezygnacji z podróży i ubezpieczenie bagażu. Gwarantuje to podróżującemu pracownikowi kompleksową ochronę finansową oraz logistyczną w każdej sytuacji.

Dlaczego ubezpieczenie podróży służbowej to konieczność?

Zgodnie z obowiązującym prawem, pracodawca odpowiada za zdrowie oraz bezpieczeństwo pracownika w podróży służbowej. W przypadku nieoczekiwanej choroby czy wypadku, na firmie spoczywa obowiązek zwrotu udokumentowanych kosztów leczenia. Dlatego ubezpieczenie podróży służbowej, a także właściwe wybranie zakresu polisy jest bardzo istotne. Koszt ubezpieczenia jest znikomy, gdy pomyślisz o nim jako o gwarancji, która zdejmuje z Twoich barków ciężar martwienia się o nieprzewidziane zdarzenia. Doświadczeni agenci podróży WorkTrips mogą pomóc Ci wybrać turystyczne ubezpieczenie zdrowotne dopasowane do potrzeb Twojej firmy - wszytsko możesz załatwić online, bez wychodzenia z biura.

Ubezpieczenie wyjazdu turystycznego a polisa na wyjazd służbowy

Odpowiednie ubezpieczenie turystyczne zdrowotne na delegację różni się od tego na wakacje. Kluczowe jest, aby polisa turystyczna na podróż służbową uwzględniała charakter pracy. Standardowe ubezpieczenie turystyczne na zagraniczny urlop może nie objąć wszystkich sytuacji, które mogą wystąpić podczas wykonywania obowiązków zawodowych. Dlatego potrzebne jest rozszerzenie ochrony. Eksperci WorkTrips doradzą Ci, jakie dodatkowe warunki ubezpieczenia są potrzebne w Twoim przypadku.

Co powinno zawierać kompleksowe ubezpieczenie podróży służbowej?

Skuteczne turystyczne ubezpieczenie zdrowotne na delegację służbową to ochrona taka, która działa kompleksowo. Aby ubezpieczenie podróży spełniło swoje zadanie, musi obejmować najważniejsze elementy. 

Koszty leczenia w podróży służbowej

Koszty leczenia za granicą mogą być gigantyczne – od kilkuset złotych za konsultację, aż po dziesiątki tysięcy za operację czy pobyt w szpitalu. To bez dwóch zdań najważniejszy element każdej polisy. Dodatkowo, odpowiednia suma ubezpieczenia jest tutaj kluczowa. Ubezpieczenie turystyczne pracownika w delegacji powinno pokrywać:

• koszty hospitalizacji oraz wszelkie zabiegi operacyjne,
• koszty wizyt u specjalistów, a także leczenie ambulatoryjne,
• koszty środków opatrunkowych oraz leków,
• koszty leczenia stomatologicznego w nagłych przypadkach.

Niemniej istotne jest ubezpieczenie kosztów ratownictwa. Akcje poszukiwawcze, ratownictwo górskie czy też ratownictwo wodne to usługi generujące ogromne rachunki. Kompleksowe ubezpieczenie turystyczne zapewnia i gwarantuje pełne pokrycie kosztów leczenia oraz wszelkich akcji ratunkowych.

Pakiet Assistance – realne dostępne wsparcie 24/7

Pakiet Assistance to nieocenione wsparcie w wielu sytuacjach, które mogą się zdarzyć podczas delegacji. Właściwie dobrane ubezpieczenie z rozszerzeniem Assistance to znacznie więcej niż infolinia. Taka usługa zapewnia realną pomoc. Z pakietu Assistance zazwyczaj można skorzystać w następujących sytuacjach:

• konieczność transportu medycznego do kraju,
• koszty podróży bliskiej osoby do chorego pracownika znajdującego się za granicą,
• pomoc prawną i językową,
• w skrajnych przypadkach transport zwłok do kraju.

Kompleksowy pakiet Assistance to pewność, że w kryzysie pracownik nie zostanie sam. 

NNW, OC i dodatkowe rozszerzenia ochrony w podróży służbowej

Jeżeli decydujesz się na zakup polisy turystycznej dla pracowników, warto pamiętać o NNW, OC, a także o doborze odpowiedniego rozszerzenia ochrony ubezpieczenia, które mogą sprawdzić się w wyjazdach biznesowych:

• NNW (Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków) - zapewnia świadczenie za trwały uszczerbek na zdrowiu, 
• ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - chroni przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim,
• ubezpieczenie bagażu - niezbędny element, szczególnie kiedy pracownik podróżuje z drogim sprzętem,
• koszty rezygnacji z podróży - pozwala odzyskać pieniądze, jeśli wyjazd trzeba odwołać, np. w sytuacji, kiedy spotkanie z ważnym klientem zostało przełożone na inny termin,
• uprawianie sportów i innych aktywności outdoorowych - jeśli delegacja (lub wyjazd typu MICE) dopuszcza aktywność sportową, albo pracownik decyduje się na bleisure i przedłużenie pobytu w miejscu docelowym podróży o kilka dnia, to konieczne może okazać się jeszcze szersze rozszerzenie ochrony. Warto w takiej sytuacji rozważyć pakiet Sport, a nawet ubezpieczenie sprzętu sportowego.

Jak kupić ubezpieczenie podróżne bez straty czasu?

Rynek ubezpieczeń jest dość skomplikowany. Samodzielne porównywanie ofert to ogromna strata czasu, ale także ryzyko, że zawarte ubezpieczenie podróży online nie będzie wystarczające lub suma ubezpieczenia będzie zbyt niska. Zamiast wpisywać w wyszukiwarkę hasła „kalkulator ubezpieczeń podróżnych", „kalkulator ubezpieczeń turystycznych” czy „polisy turystyczne online” i porównywanie różnorodnych pakietów, możesz powierzyć znalezienie najlepszej polisy dla Twoich pracowników na podróż służbową specjalistom WorkTrips. Agenci podróży dogłębnie przeanalizują potrzeby i znajdą odpowiednie ubezpieczenie turystyczne, biorąc pod uwagę optymalny koszt ubezpieczenia. Dzięki temu wybór i zakup polisy turystycznej staje się dla Ciebie prosty i bardziej przejrzysty. Zyskasz pewność, że wybrałeś dobrze. 

Wszystko w jednym miejscu – proste delegacje z WorkTrips

Z naszym narzędziem oraz ze socjalistami WorkTrips zyskujesz pewność, że cała obsługa podróży służbowych będzie kompleksowa. Wszystkie bilety, hotele, wynajem aut, transfery i idealnie dobrane turystyczne ubezpieczenie zdrowotne z odpowiednimi rozszerzeniami - możesz mieć w jednym miejscu. Cały proces będzie maksymalnie uproszczony i nie stracisz czasu na formalności.

Kiedy ubezpieczenie podróżne nie zadziała? Typowe wyłączenia

Należy pamiętać, że polisy turystyczne online mają ograniczenia, czyli tzw. wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczeniowej. Ochrona często nie obejmuje zdarzeń powstałych:

• w wyniku zaostrzenia chorób przewlekłych (chyba że wykupiono dodatkowe rozszerzenie ochrony),

• pod wpływem alkoholu lub narkotyków,

• wskutek rażącego niedbalstwa.

Nasi eksperci przeanalizują dla Ciebie warunki ubezpieczenia, abyś wiedział, za co płacisz. Pamiętaj, że dobre ubezpieczenie wyjazdu turystycznego dla pracowników to takie, którego zapisy rozumiesz i są one odpowiednie dla branży, w której działasz.

Ubezpieczenie wyjazdu turystycznego - podsumowanie

Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikowi to obowiązek pracodawcy. Właściwie wybrane ubezpieczenie podróży służbowej to spokój, ochrona finansowa i dowód troski o członków podróżującego zespołu. Z platformą worktrips.com i ludzkim wsparciem zarządzanie podróżami służbowymi w Twojej firmie może stać się proste i bezstresowe. Skontaktuj się z nami - specjaliści WorkTrips zadbają o każdy aspekt podróży służbowych i pomogą Ci wybrać najlepsze ubezpieczenie.

Bezpłatna konsultacja