Workation i podróże służbowe. Jak zmienia się sposób, w jaki pracujemy i podróżujemy?

Żyjemy w zawrotnym tempie, a w świecie pełnym informacji i napiętych harmonogramów to właśnie prostota nabiera wyjątkowej wartości. Dotyczy to przede wszystkim sfery zawodowej, a w tym także organizacji podroży służbowych. Regularnie podróżujący pracownicy i firmy coraz częściej szukają rozwiązań, które pozwolą im upraszczać delegacje, oszczędzać cenny czas, minimalizować formalności oraz optymalizować koszty podróży służbowych. Bez wątpienia do trendów, które wpisują się w to podejście, zaliczyć można automatyzację zarządzania podróżami służbowymi oraz workation. 

Workation – co to?

Workation jest podejściem do pracy, które łączy obowiązki zawodowe z podróżowaniem. Nazwa pochodzi od połączenia słów „work” (praca) i „vacation” (wakacje). Workation nie jest urlopem, a możliwością wypełniania obowiązków zawodowych zdalnie. Praca może być wykonywana dowolnego miejsca - często atrakcyjnego turystycznie, np. znad morza, z górskiego kurortu lub z urokliwego miasta, które warte jest poznawania. Workation często rozpoczyna się po delegacji służbowej – pracownik zostaje dłużej, codziennie pracuje, a po godzinach korzysta z okazji, aby połączyć przyjemne z pożytecznym.

Podróże służbowe a workation – nowa rzeczywistość pracy

Podróże służbowe zazwyczaj kojarzą się z konkretną agendą, dość krótkim czasem pobytu oraz szybkim powrotem do biura. Dziś wiele osób decyduje się przedłużyć taki wyjazd, łącząc go z wypoczynkiem, czyli wybiera tzw. bleisure. Inni planują pełne workation, pracując zdalnie przez dłuższy czas z wybranego, często malowniczego miejsca. Zmiana podejścia do pracy i możliwość zdalnego wykonywania obowiązków służbowych pokazały, że nie trzeba być codziennie w biurze, aby być efektywnym. Takie rozwiązanie jest szczególnie ważne dla młodszych pokoleń pracowników.

Upraszczanie podróży służbowych – mniej dokumentów, mniej stresu i więcej korzyści

Zorganizowanie podróży służbowej wiąże się zazwyczaj z wieloma formalnościami – rezerwacje, akceptacje, faktury, aż wreszcie także rozliczanie delegacji krajowej czy też zagranicznej. To wszystko pochłania czas, energię i generuje koszty. Dlatego powstała platforma worktrips.com, która upraszcza cały proces i sprzyja workation. Dzięki systemowi zarządzanie podróżami służbowymi staje się niemal bezobsługowe. Nie trzeba więc wybierać między kontrolą kosztów a komfortem pracownika. System worktrips.com umożliwia:

• szybką rezerwację biletów lotniczych dla firm,
• szeroki wybór hoteli biznesowych,
• rozliczanie wyjazdów służbowych,
• kontrolę i optymalizację wszystkich wyjazdów,
• raportowanie i zgodność z firmową polityką podróży służbowych.

Co zyskują pracownicy i pracodawcy, którzy używają z platformy worktrips.com? Do najważniejszych korzyści można zaliczyć:

• znacznie mniej dokumentów oraz czynności do wykonania, 
• niższe koszty podróży służbowych dzięki optymalizacji i kontroli wydatków,
• więcej czasu, który może być przeznaczony na efektywną pracę,
• spokój, gdyż nie trzeba myśleć o organizacji podróży - wszystkie szczegóły są dostępne bezpośrednio w systemie, zawsze pod ręką.

Brzmi jak marzenie? To nie marzenie, to rzeczywistość. Dzięki takiemu rozwiązaniu jak system worktrips.com odzyskujesz kontrolę nad czasem i budżetem, a podróże służbowe przestają być obciążeniem. W czasach, gdy liczy się efektywność, upraszczanie i automatyzacja procesów to absolutna konieczność.

Workation w Polsce – przyszłość pracy i podróży

Workation w Polsce w ostatnich latach także zyskuje na popularności. Pracownicy doceniają work-life balance, a firmy stają się bardziej elastyczne. Umożliwienie skorzystania z opcji workation to świetny benefit pracowniczy, który pozytywnie wpływa na motywację i zwiększa zaangażowanie całego zespołu. W Polsce można zauważyć, że coraz więcej miejscowości rozwija infrastrukturę przyjazną dla osób pracujących zdalnie: szybkie Wi-Fi, przestrzenie coworkingowe, komfortowe zakwaterowanie i miejsce do pracy w pokoju.

Podróże służbowe nowej generacji - workation 

Dziś czas to jeden z najcenniejszych zasobów. Dlatego platforma worktrips.com skupia się na upraszczaniu podróży służbowych. System pomaga travel managerom zmniejszać liczbę zadań związanych z organizacją delegacji, a działom finansowym w optymalizacji kosztów delegacji. Jeżeli organizujesz podróż służbową połączoną z workation w Polsce lub za granicą, jedno jest pewne – platforma worktrips.com może Ci w tym skutecznie pomóc. Nowoczesne podejście do podróży służbowych to mniej formalności i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Twoja firma może być nowoczesna, atrakcyjna dla pracowników i oszczędna, a podróże służbowe nie muszą odciągać Cię od ważnych spraw.