Transport lokalny w podróży służbowej — Uber czy Car rental?

Planujesz delegację? Koniec z dodatkowymi fakturami za przejazdy! Zespół specjalistów WorkTrips kompleksowo zaplanuje cały wyjazd, a także pomoże wybrać najlepiej dopasowane opcje transportu lokalnego — od Ubera po wypożyczenie samochodu. Dzięki temu zarządzanie podróżami służbowymi staje się prostsze, oszczędzasz czas i eliminujesz problemy związane z planowaniem podróży służbowych, a całe rozliczenie delegacji krajowej jak i zagranicznej staje się znacznie prostsze! Sprawdź, jakie możliwości daje każda z opcji!

W tym poradniku przeczytasz o:

1. Uber w podróży służbowej — zalety i korzyści dla biznesu
2. Wypożyczenie samochodu w delegacji — kiedy warto wybrać tę opcję?
3. Elastyczne przejazdy Uber — optymalne rozwiązanie dla gości biznesowych
4. Wsparcie celów ESG w firmowej polityce podróży służbowych
5. Jak wybrać najlepszy transport lokalny w delegacji?
6. Efektywne zarządzanie transportem lokalnym w podróżach służbowych

Uber w podróży służbowej — zalety i korzyści dla biznesu

Transport lokalny stanowi niezwykle istotny element każdej delegacji. Sam lot czy przejazd pociągiem to dopiero początek — na miejscu pracownicy muszą sprawnie przemieszczać się między spotkaniami. Uber jest często korzystniejszą cenowo alternatywą dla tradycyjnych taksówek i oferuje szeroką dostępność w ponad 900 miastach na całym świecie. Aplikacja ma też dużo innych zalet, z zakresu bezpieczeństwa oraz wygody, do których zaliczyć można: 

 — szczegółowa weryfikacja kierowców i pojazdów,

 — monitoring trasy w czasie rzeczywistym,

 — system ocen gwarantujący wysoką jakość usług,

 — dostępność różnych klas pojazdów (Uber X, Uber Black),

 — wielojęzyczna obsługa aplikacji.

Wypożyczenie samochodu w delegacji — kiedy warto wybrać tę opcję?

W niektórych sytuacjach wypożyczenie samochodu może okazać się bardziej praktyczne. Oto główne zalety tego rozwiązania:

 — swoboda przemieszczania się, bez konieczności czekania na transport,

 — możliwość odwiedzenia kilku lokalizacji w krótkim czasie,

 — wygoda podczas podróży poza centrum miast,

 — opłacalność przy dłuższych pobytach,

 — idealne rozwiązanie dla zespołów podróżujących razem.

Specjaliści WorkTrips mogą zająć się całym procesem wypożyczenia samochodu — od rezerwacji po odbiór. To dodatkowa opcja dla firm, które chcą zaoszczędzić czas swoich pracowników i mieć pewność, że wszystkie formalności zostaną profesjonalnie dopełnione.

Elastyczne przejazdy Uber — optymalne rozwiązanie dla gości biznesowych

Specjaliści WorkTrips oferują także dodatkowe indywidualne rozwiązania w postaci elastycznych przejazdów Uberem, które doskonale sprawdzają się przy organizacji transportu dla:

 — gości biznesowych,

 — delegacji zagranicznych,

 — osób odwiedzających firmę,

 — uczestników konferencji i wydarzeń firmowych.

Pracownicy, jak i osoby zaproszone do firmy mogą używać swojego konta Uber na dwa sposoby:

 — prywatnie — standardowe rozliczenie przez aplikację Uber,

 — służbowo — przejazd jest bezgotówkowy, a podpięta na prywatne przejazdy karta pracownika nie zostanie obciążona za przejazd służbowy, a wszystkie koszty pokrywa WorkTrips.

Dodatkową funkcjonalnością jest możliwość dokonywania przez uprawnionego administratora rezerwacji dla gości, nawet jeśli nie korzystają oni z aplikacji Uber. Jak to działa? Oto prosty proces, krok po kroku:

 — administrator może zamówić przejazd elastyczny dla wybranej osoby,

 — gość otrzymuje SMS z linkiem do przejazdu ważnym w danym dniu,

 — przejazd można aktywować w dowolnym momencie — świetne rozwiązanie w przypadku opóźnień lotów czy pociągów,

 — po aktywacji linku, aplikacja zleca przejazd, kierowca zna z góry miejsce docelowe, a gość nie opłaca przejazdu ani gotówką, ani kartą — płatność jest gwarantowana przez WorkTrips,

 — możliwość wyboru języka, w którym komunikuje się kierowca,

 — administrator otrzymuje powiadomienie o rozpoczęciu przejazdu,

 — wszystkie przejazdy są automatycznie uwzględniane w zbiorczej fakturze.

Zespół specjalistów WorkTrips może także wygenerować listę voucherów na przejazdy Uberem, co dodatkowo usprawnia organizację transportu dla większej liczby gości. To rozwiązanie eliminuje konieczność rozliczania pojedynczych przejazdów i oszczędza czas zarówno gościom, jak i działom administracji. 

Wsparcie celów ESG w firmowej polityce podróży służbowych

Zarówno Uber jak i wypożyczalnie samochodów oferują dostęp do pojazdów hybrydowych oraz elektrycznych. Taka opcja pozwala firmom realizować cele środowiskowe, jednocześnie zapewniając pracownikom komfortowy transport. Możliwość wyboru zrównoważonych środków transportu to konkretne wsparcie dla organizacji wdrażających politykę ESG.

Jak wybrać najlepszy transport lokalny w delegacji?

Przy wyborze najlepszej opcji transportu lokalnego warto wziąć pod uwagę:

 — długość pobytu w danej lokalizacji,

 — liczbę zaplanowanych spotkań,

 — odległości między punktami docelowymi,

 — dostępność parkingów,

 — budżet na transport lokalny.

Nasi doradcy WorkTrips pomogą przeanalizować te aspekty i doradzą najkorzystniejsze rozwiązanie dla Twojego zespołu.

Efektywne zarządzanie transportem lokalnym w podróżach służbowych

Odkryj, jak nasze rozwiązania pomogą rozwiązać problem skutecznej organizacji podróży służbowych w Twojej firmie. Umów się na bezpłatną prezentację systemu worktrips.com, podczas której nasi eksperci pokażą wszystkie funkcjonalności i odpowiedzą na każde pytanie. Rozpocznij nowy rozdział w zarządzaniu transportem lokalnym podczas delegacji!