Wyjazd biznesowy do Chin to niewątpliwie ogromna szansa na nawiązanie wartościowych kontaktów biznesowych. Azjatycki rynek wciąż dynamicznie się rozwija, więc jest to dobry kierunek na delegacje. W WorkTrips doskonale wiemy, że organizacja podróży służbowych do tak odległych krajów może wydawać się skomplikowana, jednak z platformą worktrips.com możesz zaplanować taki wyjazd w kilka kliknięć. Upraszczamy każdy etap przygotowań, pozwalając Ci skupić się na tym co ważne. Dziś omówimy szerzej formalności, o których trzeba pamiętać, wybierając się do Chin.

Formalności wjazdowe do Chin 

Czy podróżując służbowo z Polski do Chin, potrzebna jest wiza? Zgodnie z najnowszymi informacjami, od 1 lipca 2024 roku do 31 grudnia 2025 obywatele Polski posiadający zwykłe paszporty mogą odwiedzać Chiny bez wizy na pobyty do 30 dni. Aby podróżować bez wizy, cel podróży musi obejmować biznes, turystykę, odwiedziny rodziny/przyjaciół lub tranzyt poprzez Chiny do innego kraju docelowego. Dla dłuższych pobytów wymagane jest uzyskanie wizy. System worktrips.com jest zintegrowany z platformą Sherpa, dzięki czemu na etapie planowania podróży służbowej zawsze możesz sprawdzić aktualne wymagania wizowe, obowiązkowe szczepienia oraz zalecenia zdrowotne dla ponad 200 krajów. 

Dopasowanie rodzaju wizy do celu podróży

W zależności od celu i długości całej podróży możesz ubiegać się o różne typy wiz. Wśród nich wyróżniamy: 

• wizę turystyczną (L) – przeznaczoną na krótkie pobyty rekreacyjne,
• wizę biznesową (M) – idealnie pasującą na spotkania i negocjacje. Tutaj warto pamiętać, że ten rodzaj dokumentu wymaga zaproszenia od chińskiej firmy,
• wizę naukową (F) - dobra opcja dla osób, które planują wymianę akademicką. Niezbędne w tym wypadku jest zaproszenie od chińskiej uczelni,
• wizę pracowniczą (Z) – należy ją wyrobić, jeżeli celem jest podjęcie pracy w Chinach.

Wymagane dokumenty i proces składania wniosku wizowego 

W celu wyrobienia wizy chińskiej należy przygotować odpowiednie dokumenty:

• paszport, który powinien być ważny co najmniej 6 miesięcy dłużej niż planowana wiza,
• uzupełniony formularz wizowy,
• aktualną fotografię (wymiar 33x48 mm, białe tło, równomierne oświetlenie twarzy),
• zaproszenie od chińskiej firmy lub innego podmiotu - wspominaliśmy o tym powyżej – jest to konieczne w przypadku wizy biznesowej lub naukowej).

Wniosek o wizę można złożyć online lub osobiście w Chińskim Centrum Wizowym w Warszawie. W razie potrzeby możesz poprosić specjalistów WorkTrips o pomoc w uzyskaniu wizy. Pamiętaj, że chińska wiza nie uprawnia do wjazdu do Hong Kongu ani Makau – w tych regionach obowiązują odrębne przepisy.

Deklaracja celna i paszport w podróży służbowej do Chin

Jeżeli w podróż służbową do Chin zamierzasz zabrać ze sobą gotówkę (równą lub większą niż 5000 USD) lub inne wartościowe przedmioty np. elektronikę, to należy wypełnić wjazdową deklarację celną. Podczas opuszczania Chin, trzeba także przejść podobną procedurę i uzupełnić deklarację wyjazdową.

Ubezpieczenie podroży służbowej do Chin 

Pomimo tego, że ubezpieczenie zdrowotne w Chinach nie jest obowiązkowe, specjaliści WorkTrips zawsze zalecają wykupienie polisy ubezpieczeniowej. Koszty leczenia w Chinach mogą być wysokie. W wielu przypadkach za pomoc medyczną trzeba zapłacić z góry gotówką. Warto więc wykupić ubezpieczenie i zadbać, aby przede wszystkim obejmowało:

• koszty leczenia w przypadku wypadku lub nieoczekiwanej choroby,
• transport medyczny do Polski,
• odszkodowanie za zgubiony bagaż lub odwołane loty.

Specjaliści WorkTrips mogą pomóc w wyborze odpowiedniej, dopasowanej do indywidualnych potrzeb polisy ubezpieczeniowej. Twoje bezpieczeństwo i spokój ducha są najważniejsze. 

Przygotuj kopie ważnych dokumentów

Podróżując służbowo do Chin, warto pamiętać o wykonaniu kopii najistotniejszych dokumentów, takich jak: paszport, wiza i polisa ubezpieczeniowa. Przechowuj je w innym miejscu niż oryginały – może się to przydać na wypadek kradzieży. Dzięki cyfrowemu obiegowi dokumentów na platformie worktrips.com możesz je dodatkowo bezpiecznie przechowywać, co stanowi ogromne ułatwienie w nagłych sytuacjach.

Zadbaj o swoje zdrowie w podróży służbowej 

Jeżeli zażywasz leki i musisz je ze sobą zabrać, to przygotuj kopię recepty i zaświadczenie od lekarza w języku angielskim. Taki dokument może być przydatny w przypadku kontroli bezpieczeństwa.

Przemieszczenie się po Chinach w celach biznesowych

W trakcie delegacji służbowej, podczas której musisz się przemieszczać po Chinach zawsze miej sobie paszport oraz wizę (jeżeli nie skorzystałeś z możliwości bezwizowej podróży). Jest to dokument wymagany do zakupu wszystkich biletów, np. autobusowych oraz do zameldowania w hotelu. Aby podróż służbowa przebiegła bezproblemowo, najlepiej zaplanować ją z góry na platformie worktrips.com i zarezerwować od razu hotel oraz bilety lotnicze w obie strony. Dzięki temu w czasie trwania wyjazdu nie będziesz musiał martwić się formalnościami. Jeżeli planujesz przemieszczać się po Chinach samochodem, to powinieneś wiedzieć, że w tym kraju polskie ani międzynarodowe prawo jazdy nie są honorowane. Aby prowadzić samochód w tym kraju, należy uzyskać chińskie prawo jazdy, co wymaga zdania egzaminu i posiadania zezwolenia na pobyt na co najmniej rok. 

Delegacja służbowa w Chinach - przydatne wskazówki 

Warto pamiętać, że w Chinach nie ma zbyt wielu kantorów, a wymiana waluty (zwłaszcza złotówek na chińskie juany) może być dość trudna poza lotniskami. Dlatego, dobrym rozwiązaniem przed podróżą służbową może okazać się wymiana PLN na euro lub dolary. Dodatkowo warto zapisać sobie numer własnego konta bankowego czy karty kredytowej oraz numer telefonu. Co więcej, niektóre komunikatory, jak i portale internetowe w Chinach nie są dostępne. Warto więc zawczasu zadbać o VPN oraz pobrać alternatywne aplikacje, takie jak np. mapy, które bez problemu działają w Chinach.

Numery telefonów, które mogą się przydać w Chinach

• Pogotowie Ratunkowe: 120 (język chiński), 999 (angielski).
• Policja: 110 oraz 12110 (SMS alarmowy), Policja Drogowa: 122 i Straż Pożarna: 119 - dostępna w języku chińskim.

Zespół WorkTrips może być Twoim towarzyszem w całej podróży służbowej. W razie potrzeby możesz liczyć na wsparcie agentów 24/7/365, zawsze gotowych na rozwiązanie Twoich problemów podczas delegacji.

Efektywne planowanie podróży służbowej do Chin z worktrips.com 

Wcześniejsze przygotowanie się do dalekiej azjatyckiej podróży służbowej sprawi, że będziesz czuć się bezpiecznie i formalności nie będą dla Ciebie stresujące. Dokumenty i formalności wjazdowe do Chin bywają zawiłe i często się zmieniają, ale możesz liczyć na wsparcie specjalistów WorkTrips. Z nami cała obsługa podróży służbowych jest zoptymalizowana, co oznacza dla Ciebie mniej biurokracji i więcej czasu na realizacje celów biznesowych. Z narzędziem worktrips.com oszczędzasz czas, optymalizujesz koszty i możesz cieszyć się podróżami bez wysiłku. Sprawdź, jak działa nasze rozwiązanie i przekonaj się sam, jak wiele możesz zyskać.

Źródło informacji na dzień 02.06.2025: https://www.gov.pl/web/chiny/idp

Bezpłatna konsultacja