Bilety kolejowe dla firm: Kiedy to naprawdę się opłaca w delegacji?

Bilety kolejowe dla firm są częstym wyborem szczególnie w przypadku delegacji krajowych. Nie tylko ze względów środowiskowych (mniejszy ślad węglowy), ale również z powodów organizacyjnych i logistycznych. W przypadku transportu międzymiastowego kolej okazuje się szybsza, lepiej skomunikowana oraz wygodniejsza niż inne środki transportu. Dziś przyjrzymy się temu, kiedy taki wybór się opłaca i jak można efektywnie dokonywać rezerwacji online za pomocą jednego narzędzia.

Kolej - wybór na trasach krótkodystansowych 

Dworce kolejowe są zazwyczaj lepiej skomunikowane niż lotniska. Znajdują się w centrach miast, co znacząco skraca czas dojazdu na spotkanie biznesowe czy do hotelu. Pociąg często oznacza także mniej przesiadek i niższe koszty podróży. 

„Coraz więcej firm definiuje w swoich politykach podróży służbowych trasy krótkodystansowe, na których rekomendowanym środkiem transportu jest właśnie kolej”.

- mówi Paweł Tomczyk, Business Development Manager w WorkTrips. O tym, co powinna zawierać polityka travel dla firm korzystających z narzędzi online do rezerwacji, pisaliśmy w tym Poradniku.

Bilety kolejowe dla firm a cele ESG

W kontekście rosnących wymagań raportowych i strategii ESG, bilety kolejowe dla firm stają się realnym sposobem, wspierającym realizację celów zrównoważonego rozwoju. Dzięki platformie worktrips.com podróżujący pracownicy już na etapie planowania podróży mogą:

Praktyczny przykład? Wybór kolei na trasie Warszawa - Berlin pozwala obniżyć emisję CO₂, a jednocześnie umożliwia pracę lub odpoczynek w trakcie podróży. Podróżujący mogą komfortowo spędzić czas, korzystać z Wi-Fi, gniazdek oraz stolików, co pozytywnie wpływa na produktywność i umożliwia przygotowanie się do spotkań biznesowych z kontrahentami.

Jedna platforma = pełna kontrola = jedna faktura

Planując podróż służbową za pośrednictwem platformy worktrips.com firma może połączyć:

• bilety kolejowe,
• bilety lotnicze,
• rezerwacje hoteli,
• wynajem auta.

Samochód świetnie sprawdza się w sytuacji, kiedy ostatni odcinek trasy nie jest dostępny koleją. Nawet jeśli delegacja krajowa czy zagraniczna łączy wiele środków transportu (multitransport) oraz kilka różnych noclegów, firma otrzymuje jedną zbiorczą fakturę. To ogromne ułatwienie dla działów finansowych i administracyjnych oraz gwarantuje pełną przejrzystość kosztów.

Na platformie worktrips.com każdy podróżujący pracownik otrzymuje własne zdefiniowane konto, za pośrednictwem którego może samodzielnie zarezerwować swoje delegacje, uwzględniając indywidualne preferencje. System od razu informuje pracownika, czy wybrany transport i nocleg mieści się w limitach budżetowych ustawionych przez firmę. Z kolei osoby zarządzające z ramienia firmy procesem wyjazdów biznesowych mogą jednym kliknięciem dokonywać akceptacji lub skorzystać z opcji automatycznego zatwierdzania. Mają też wgląd w szczegóły podróży i możliwość wygenerowania zaawansowanych raportów, do których mogą wybrać określone potrzebne dane.

Obsługa grup i atrakcyjne stawki

Bilety kolejowe dla firm w WorkTrips są także dostępne w ramach podróży grupowych, np. na targi branżowe, konferencje, eventy, wyjazdy studyjne, czy też spotkania zespołowe. W przypadku rezerwacji grupowych doświadczeni specjaliści dbają o:

Raportowanie i kompensacja śladu węglowego

Zespół WorkTrips wspiera firmy również w zakresie raportowania i kompensacji dwutlenku węgla. Jest to możliwe dzięki współpracy z fundacją myClimate. Firma może otrzymać:

• szczegółowe raporty,
• informacje o orientacyjnej emisji CO₂ oraz koszcie offsetu,
• możliwość włączenia kompensacji indywidualnie lub systemowo,
• certyfikat potwierdzający kompensację.

Kiedy bilety kolejowe dla firm naprawdę się opłacają?

Bilety kolejowe dla firm sprawdzają się szczególnie wtedy, gdy:

• liczy się całkowity czas podróży, a nie tylko sam przejazd,
• ważna jest wygoda i produktywność pracowników,
• firma chce ograniczać emisję CO₂ i realizować cele ESG,
• kluczowa jest prosta administracja i jedna faktura,
• rezerwowana jest podróż grupowa,
• podróże obejmują trasy krajowe i europejskie.

Narzędzie worktrips.com daje firmom dostęp do szerokiej gamy połączeń lotniczych, kolejowych i do ponad 2,8 miliona hoteli w jednym miejscu. W razie potrzeby nad cały procesem 24/7/365 czuwają doświadczeni agenci, którzy w razie nieprzewidzianych zdarzeń udzielają pomocy i wsparcia podróżującym pracownikom. Wypróbuj bezpłatnie nasze rozwiązanie i przekonaj się, jak efektywne, zrównoważone i wygodne mogą być krajowe, jak i zagraniczne podróże służbowe. Nasi eksperci porozmawiają z Tobą i dopasują w 100% konfigurację i funkcje naszego narzędzia do Twoich indywidualnych potrzeb.