Zarządzanie podróżami służbowymi w nowoczesnym wydaniu to znacznie więcej niż tylko logistyka. To złożony ekosystem działań, gdzie istotna jest nie tylko sprawna organizacja, ciągła optymalizacja kosztów delegacji idąca w parze z realną oszczędnością czasu, a także inteligentna automatyzacja procesów planowania. Niezwykle ważne w tym aspekcie jest również solidne bezpieczeństwo danych – Twoich, Twoich pracowników i całej firmy. Szczegółowe informacje o rezerwacjach, płatnościach czy dane osobowe to cenne zasoby, a ich ochrona jest absolutnie niezbędna.

W WorkTrips łączymy łatwą i intuicyjną organizację podróży służbowych z najwyższym poziomem cyberbezpieczeństwa. Platforma worktrips.com wykorzystuje innowacyjne rozwiązania, aby w pełni skutecznie chronić wszystkie informacje. W tym artykule pokażemy Ci, jak w praktyce dbamy o bezpieczeństwo danych na każdym etapie organizacji podróży służbowych.

Jak chronimy Twoje dane podróży służbowych na co dzień?

W WorkTrips dbamy o to, byś nie musiał się przejmować technicznymi aspektami bezpieczeństwa. Możesz mieć pewność, że dane są chronione na każdym kroku dzięki naszym solidnym wewnętrznym procedurom. Stosujemy wielopoziomowe zabezpieczenia: ściśle kontrolujemy, kto ma dostęp do informacji, dbamy o bezpieczeństwo Twojego konta i połączenia z platformą worktrips.com, a także pilnujemy standardów we współpracy z partnerami. 

Co więcej, nasze systemy są nieustannie monitorowane pod kątem wszelkich zagrożeń, a ich odporność na ataki regularnie sprawdzają niezależni zewnętrzni eksperci od bezpieczeństwa. Wszystko to robimy w tle, działając zgodnie z najlepszymi praktykami w branży. Twoja rola? Po prostu korzystaj z platformy worktrips.com bez obaw. My zajmujemy się resztą, zapewniając kompleksowe bezpieczeństwo Twoich podróży służbowych od strony technologicznej.

Przetwarzanie danych zgodnie z RODO

W WorkTrips wszystkie informacje użytkowników przetwarzamy zgodnie z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).  Aktywnie dbamy o Twoje prawo do prywatności. Wdrożyliśmy intuicyjne mechanizmy, które dają Ci pełną kontrolę nad danymi – w każdej chwili możesz je przejrzeć, sprostować lub usunąć. Powierzone nam informacje przechowujemy w nowoczesnych centrach danych, które gwarantują najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Polityka Bezpieczeństwa Informacji - solidna ochrona danych w WorkTrips

Rozbudowana i szczegółowa Polityka Bezpieczeństwa Informacji – to „rdzeń”, na którym opieramy ochronę Twoich danych, a także całej naszej technologii. Traktujemy ją jako wewnętrzny „kompas”, który jasno określa zasady gry w kluczowych obszarach.

Co przede wszystkim obejmuje nasza Polityka Bezpieczeństwa Informacji?

• Kto i jak korzysta z danych - posiadamy jasne oraz skrojone na miarę zasady dotyczące zarządzania dostępem do informacji, tworzenia bezpiecznych haseł czy korzystania z firmowej poczty i Internetu.
• Ochrona przed zagrożeniami - stosujemy odpowiednie zabezpieczenia i  klasyfikujemy informacje pod kątem ich ważności.
• Bezpieczna współpraca – definiujemy, jak bezpiecznie współpracować z partnerami i jak chronić dane podczas dostępu zdalnego do naszej platformy.

Jesteśmy w pełni przygotowani na nieprzewidziane sytuacje. Mamy gotowe procedury na wypadek awarii czy naruszenia danych osobowych, a wszystkie nasze techniczne i organizacyjne środki ochrony są zgodne z wymogami RODO.

Po co to wszystko? Chcemy działać spójnie i według najlepszych, międzynarodowych standardów. Naszym celem jest zminimalizowanie jakiegokolwiek ryzyka, abyś Ty podczas korzystania z systemu worktrips.com i planowania podróży służbowej czuł się bezpiecznie, a nasz zespół specjalistów mógł spokojnie oraz efektywnie korzystać z technologii w codziennej pracy.

Dla nas Polityka Bezpieczeństwa Informacji to nie jest dokument, który „leży” zakurzony na półce. Regularnie ją aktualizujemy, dostosowując do nowych wyzwań. Nasi eksperci cyklicznie przechodzą szkolenia z bezpieczeństwa, a wewnętrzne kontrole pomagają nam upewnić się, że wszystko działa, jak należy.

Microsoft Azure -  bezpieczny i niezawodny dom dla WorkTrips

Korzystamy z Microsoft Azure - jednego z najbezpieczniejszych i niezawodnych rozwiązań chmurowych na świecie. To dla nas solidne podwaliny, a dla Ciebie gwarancja, że Twoje dane są chronione na najwyższym poziomie. Dzięki Azure zapewniamy:

• bezpieczeństwo Twoich danych - to regularne kopie zapasowe i szyfrowanie, które chronią je przed utratą oraz nieautoryzowanym dostępem,
• stały dostęp do platformy worktrips.com – nasz system posiada zabezpieczenia przeciw awariom i jest chroniony przed atakami z Internetu (jak DDoS), działając stabilnie, zawsze gdy go potrzebujesz.

Mówiąc krótko: technologia Azure dba o bezpieczeństwo i ciągłość działania platformy worktrips.com, abyś Ty mógł spokojnie planować swoje podróże służbowe i skupić się w pełni na swoich celach biznesowych.

Bezpieczeństwo Twoich podróży służbowych z WorkTrips

Wszystkie przedstawione w tym artykule informacje pokazują, że w WorkTrips traktujemy bezpieczeństwo danych kompleksowo i priorytetowo. Od solidnej, chronionej infrastruktury Microsoft Azure, poprzez wewnętrzną Politykę Bezpieczeństwa Informacji, aż wreszcie po codzienne procedury zgodne z RODO – każdy element naszej platformy do zarządzania podróżami służbowymi jest zaprojektowany z myślą o maksymalnej ochronie Twoich danych osobowych.

Świat cyberbezpieczeństwa nieustannie ewoluuje, a my razem z nim. Nieustannie aktualizujemy nasze zabezpieczenia i doskonalimy procedury bezpieczeństwa IT. To ciągły proces, dzięki któremu masz pewność, że Twoje informacje są chronione według najwyższych, aktualnych standardów.

Przekonaj się, jak łatwe i bezpieczne może być zarządzanie delegacjami. Umów się na bezpłatną prezentację systemu worktrips.com do zarządzania podróżami służbowymi. Powierz nam swoje delegacje i ciesz się pełnym bezpieczeństwem.

Bezpłatna konsultacja