Case Study Brand24
Jak firma Brand24 uporządkowała podróże służbowe w jednym prostym flow dzięki worktrips.com
Spotkania z partnerami, konferencje branżowe czy wyjazdy zespołów wymagają sprawnej organizacji i dobrze zaplanowanych procesów. Zobacz, jak Brand24 wykorzystuje platformę worktrips.com, aby zarządzać podróżami służbowymi w jednym miejscu, od zgłoszenia wyjazdu, przez rezerwację i akceptację, aż po rozliczenie kosztów.
Cyfrowy obieg
podróży służbowych
Krótszy czas
organizacji
delegacji
Kontrola kosztów
i zgodność z polityką
podróży
Jedna platforma
dla pracowników
i administracji
O firmie
Brand24 to jedna z najbardziej rozpoznawalnych polskich firm technologicznych, której platforma wspiera marki na całym świecie w monitorowaniu Internetu i mediów społecznościowych. Dynamiczny rozwój firmy, międzynarodowa działalność oraz aktywna obecność na wydarzeniach branżowych sprawiają, że podróże służbowe są ważnym elementem codziennego funkcjonowania organizacji.
Branża Monitoring mediów i Internetu
Liczba pracowników:
100+
Rok założenia
2011
Strona internetowa: https://brand24.pl/
Jak worktrips.com wspiera codzienną organizację
podróży w Brand24?
Polityka podróży służbowych
Dzięki worktrips.com zasady organizacji podróży są widoczne już na etapie planowania wyjazdu. System wspiera pracowników w wyborze ofert zgodnych z polityką firmy, jednocześnie uwzględniając limity kosztów, preferowanych dostawców oraz wymagane ścieżki akceptacji.
Spójny sposób organizacji podróży
Zgodność z wewnętrznymi procedurami
Cyfrowy obieg dokumentów
Platforma worktrips.com automatycznie porządkuje dokumentację związaną z każdą podróżą służbową. Dzięki temu wszystkie niezbędne informacje są dostępne w jednym miejscu na każdym etapie procesu.
Szybsze rozliczenie podróży
Łatwy dostęp do dokumentacji
Akceptacja delegacji
Proces akceptacji podróży odbywa się zgodnie z wcześniej zdefiniowaną ścieżką. Osoby odpowiedzialne otrzymują automatyczne powiadomienia, a pracownicy mogą na bieżąco sprawdzać status swojego wyjazdu bez konieczności prowadzenia dodatkowej korespondencji.
Krótszy czas organizacji podróży
Sprawniejszy przepływ informacji
Self-booking ma worktrips.com
Funkcja self-booking pozwala pracownikom samodzielnie wyszukiwać i rezerwować loty, pociągi oraz hotele w ramach jednej platformy. Jednocześnie system dba o to, aby każda rezerwacja była zgodna z obowiązującą polityką podróży.
Większa samodzielność pracowników
Mniej pracy administracyjnej
Kontrola kosztów podróży i raportowanie
System worktrips.com umożliwia monitorowanie wydatków na bieżąco oraz przypisywanie kosztów do projektów lub centrów kosztowych. Raporty zapewniają dostęp do danych potrzebnych do analizy i planowania budżetu podróży.
Pełny obraz kosztów podróży
Optymalizacja budżetu przeznaczanego na podróże służbowe
Wdrożenie worktrips.com pozwoliło nam znacząco usprawnić organizację podróży służbowych i odzyskać czas, który wcześniej pochłaniały kwestie administracyjne. Dziś cały proces, od planowania wyjazdu, przez raportowanie kosztów, aż po rozliczenie, przebiega sprawnie, a wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu. Dzięki temu zyskaliśmy lepszą kontrolę nad wydatkami, ograniczyliśmy liczbę dokumentów do obsługi i możemy poświęcić więcej czasu na działania, które realnie wspierają rozwój firmy.
Natalia Raczek Office & Administrative Operations Lead w Brand24
