Case Study Brand24
Wie Brand24 Geschäftsreisen mit worktrips.com in einen einfachen Ablauf integriert hat
Partnertreffen, Branchenkonferenzen und Teamreisen erfordern eine effiziente Organisation und gut geplante Prozesse. Erfahren Sie, wie Brand24 die Plattform worktrips.com nutzt, um Geschäftsreisen zentral zu verwalten – von der Reiseanmeldung über Buchung und Genehmigung bis hin zur Spesenabrechnung.
Digitaler Workflow für Geschäftsreisen
Kürzere Zeit zur Organisation einer Delegation
Kostenkontrolle
und Einhaltung der Reiserichtlinien
Eine Plattform
für Mitarbeiter
und Verwaltung
Über das Unternehmen
Brand24 zählt zu den bekanntesten polnischen Technologieunternehmen. Seine Plattform unterstützt Marken weltweit bei der Überwachung des Internets und der sozialen Medien. Das dynamische Wachstum, die internationale Ausrichtung und die aktive Präsenz auf Branchenveranstaltungen machen Geschäftsreisen zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Tagesgeschäfts.
Medien- und Internetüberwachungsbranche
Anzahl der Mitarbeiter:
100+
Gründungsjahr
2011
Webseite:
https://brand24.pl/
Wie unterstützt worktrips.com die tägliche Reiseorganisation bei Brand24?
Richtlinie für Geschäftsreisen
Mit worktrips.com sind Reisevorbereitungen von der Planungsphase an transparent. Das System unterstützt Mitarbeiter bei der Auswahl von Angeboten, die den Unternehmensrichtlinien entsprechen und gleichzeitig Kostenlimits, bevorzugte Anbieter und erforderliche Genehmigungsverfahren berücksichtigen.
Eine einheitliche Methode zur Organisation Ihrer Reise
Einhaltung interner Verfahren
Digitaler Dokumentenfluss
Die Plattform worktrips.com organisiert automatisch die Dokumentation zu jeder Geschäftsreise und stellt so sicher, dass alle notwendigen Informationen in jeder Phase des Prozesses an einem Ort verfügbar sind.
Schnellere Reiseabwicklung
Einfacher Zugriff auf die Dokumentation
Annahme der Delegation
Der Reisegenehmigungsprozess folgt einem vordefinierten Ablauf. Die Verantwortlichen erhalten automatische Benachrichtigungen, und die Mitarbeiter können ihren Reisestatus in Echtzeit überprüfen, ohne dass zusätzlicher Schriftverkehr erforderlich ist.
Kürzere Reiseorganisationszeit
Effizienterer Informationsfluss
Selbstbuchung auf worktrips.com
Die Selbstbuchungsfunktion ermöglicht es Mitarbeitern, Flüge, Zugfahrten und Hotels eigenständig über eine einzige Plattform zu suchen und zu buchen. Das System stellt außerdem sicher, dass jede Buchung den geltenden Reiserichtlinien entspricht.
Mehr Unabhängigkeit für die Mitarbeiter
Weniger Verwaltungsaufwand
Reisekostenkontrolle und -berichterstattung
Das System von worktrips.com ermöglicht die Echtzeit-Überwachung von Ausgaben und die Zuordnung von Kosten zu Projekten oder Kostenstellen. Berichte liefern die notwendigen Daten für die Reisebudgetanalyse und -planung.
Das vollständige Bild der Reisekosten
Optimierung Ihres Geschäftsreisebudgets
Die Einführung von worktrips.com hat es uns ermöglicht, unsere Geschäftsreiseorganisation deutlich zu optimieren und Zeit zurückzugewinnen, die zuvor für administrative Aufgaben aufgewendet wurde. Heute läuft der gesamte Prozess – von der Reiseplanung über die Spesenabrechnung bis hin zur Abrechnung – reibungslos ab, und alle Informationen sind zentral verfügbar. Dadurch haben wir die Kosten besser im Griff, den Papieraufwand reduziert und können uns verstärkt Aktivitäten widmen, die das Wachstum des Unternehmens wirklich fördern.
Natalia Raczek, Leiterin Büro- und Verwaltungsabläufe bei Brand24
