Studiu de caz Brand24
Cum a organizat Brand24 călătoriile de afaceri într-un flux simplu cu worktrips.com
Întâlnirile cu partenerii, conferințele din industrie și călătoriile de echipă necesită o organizare eficientă și procese bine planificate. Vedeți cum Brand24 folosește platforma worktrips.com pentru a gestiona călătoriile de afaceri într-un singur loc, de la înregistrarea călătoriei, prin rezervare și aprobare, până la decontarea cheltuielilor.
Flux de lucru digital pentru călătoriile de afaceri
Timp mai scurt pentru organizarea unei delegații
Controlul costurilor și respectarea politicilor de călătorie
O singură platformă
pentru angajați
și administrație
Despre companie
Brand24 este una dintre cele mai recunoscute companii poloneze de tehnologie, a cărei platformă sprijină brandurile din întreaga lume în monitorizarea internetului și a rețelelor sociale. Creșterea dinamică a companiei, operațiunile internaționale și prezența activă la evenimentele din industrie fac din călătoriile de afaceri un element crucial al operațiunilor zilnice ale organizației.
Industria de monitorizare a mass-media și a internetului
Număr de angajați:
aproximativ 100+
Anul înființării
2011
Website:
https://brand24.pl/
Cum susține worktrips.com organizarea zilnică a călătoriilor la Brand24?
Politica privind călătoriile de afaceri
Cu worktrips.com, aranjamentele de călătorie sunt vizibile încă din etapa de planificare. Sistemul îi ajută pe angajați să selecteze oferte care se aliniază cu politica companiei, luând în considerare și limitele de cost, furnizorii preferați și procedurile de aprobare necesare.
O modalitate consecventă de a vă organiza călătoria
Respectarea procedurilor interne
Fluxul documentelor digitale
Platforma worktrips.com organizează automat documentația aferentă fiecărei călătorii de afaceri, asigurându-se că toate informațiile necesare sunt disponibile într-un singur loc în fiecare etapă a procesului.
Decontare mai rapidă a călătoriei
Acces facil la documentație
Acceptarea delegării
Procesul de aprobare a călătoriilor urmează o cale predefinită. Cei responsabili primesc notificări automate, iar angajații își pot verifica starea călătoriilor în timp real, fără a fi nevoie de corespondență suplimentară.
Timp mai scurt de organizare a călătoriilor
Flux de informații mai eficient
Rezervare automată pe worktrips.com
Funcția de auto-rezervare permite angajaților să caute și să rezerve independent zboruri, trenuri și hoteluri pe o singură platformă. Sistemul asigură, de asemenea, că fiecare rezervare respectă politicile de călătorie aplicabile.
O mai mare independență pentru angajați
Mai puțină muncă administrativă
Controlul și raportarea cheltuielilor de călătorie
Sistemul worktrips.com vă permite să monitorizați cheltuielile în timp real și să alocați costuri proiectelor sau centrelor de cost. Rapoartele oferă acces la datele necesare pentru analiza și planificarea bugetului de călătorie.
Imaginea completă a costurilor de călătorie
Optimizarea bugetului pentru călătoriile de afaceri
Implementarea worktrips.com ne-a permis să eficientizăm semnificativ organizarea călătoriilor noastre de afaceri și să recuperăm timpul consumat anterior de sarcinile administrative. Astăzi, întregul proces, de la planificarea călătoriei și raportarea cheltuielilor până la decontare, se desfășoară fără probleme, toate informațiile fiind disponibile într-un singur loc. Acest lucru ne-a permis să obținem un control mai bun asupra cheltuielilor, să reducem cantitatea de documente pe care trebuie să o procesăm și să dedicăm mai mult timp activităților care susțin cu adevărat creșterea companiei.
Natalia Raczek, Șef Operațiuni Administrative și de Birou la Brand24
