Masz kartę firmową? Dodaj ją do profilu i jedź służbowo bez stresu

Wyobraź sobie podróż służbową, podczas której jedynym Twoim zmartwieniem jest to, czy kawa na lotnisku będzie… wystarczająco mocna. W WorkTrips dbamy o to, aby cały proces związany z Twoim wyjazdem biznesowym działał w tle i abyś miał jak najmniej formalności do załatwienia. Oferujemy rozliczenie podróży w modelu faktury zbiorczej (odroczonej płatności) za wszystkie hotele, loty, pociągi. Wiemy jednak, że część podróżnych ceni sobie pełną kontrolę nad budżetem w czasie rzeczywistym. Dlatego obok rozliczeń okresowych dostępna jest także opcja natychmiastowej płatności kartą płatniczą za każdą rezerwację.

Twoje wydatki na podróże służbowe pod kontrolą

• Wygoda: Sam wybierasz model rozliczeń, w zależności od tego, czy wolisz płatność odroczoną na podstawie faktury zbiorczej, czy regulowanie należności kartą przypisaną do profilu przy każdej rezerwacji hotelu, lotu czy pociągu.
• Elastyczność: Możesz swobodnie płacić kartą za wybrane usługi, zachowując pełną sprawczość nad budżetem.
• Bezpieczeństwo transakcji kartami: Twoja karta płatnicza jest chroniona przez standardy 3D-Secure oraz certyfikowany SSL (Secure Sockets Layer).
• Szybkość: Raz zapisane dane karty płatniczej zostają zapamiętane przez system worktrips.com i pozwalają na rezerwację delegacji kilkoma kliknięciami.

Płatność kartą online podczas rezerwacji podróży służbowej – jak to działa?

Większość firm ceni sobie transakcje bezgotówkowe, ponieważ są szybkie i łatwe do ewidencjonowania. Choć domyślnie oferujemy wygodny model faktury zbiorczej (płatność po terminie), aktywowana karta pozwala na rozliczenie transakcji w momencie rezerwacji. Dzięki temu każda usługa jest opłacona od razu, co ułatwia bieżącą kontrolę limitów na karcie służbowej. 

Jak uruchomić możliwość płacenia kartą na platformie worktrips.com?

Jeśli interesują Cię płatności kartą płatniczą zamiast rozliczeń zbiorczych, skontaktuj się z nami. Uruchomimy ten moduł dla Twojej firmy. Następnie wystarczy, że na swoim profilu na platformie worktrips.com przejdziesz do zakładki „Karty płatnicze” i wprowadzisz wszystkie dane: imię i nazwisko posiadacza karty, numer karty, niezbędne kody CVC/CVV oraz datę ważności. Jeśli karta jest zapisana na profilu, to każda usługa zarezerwowana na platformie worktrips.com opłacana będzie z tej karty. Ma miejsce aż do czasu, gdy karta zostanie usunięta z profilu. Pamiętaj, że zawsze możesz wyłączyć płatności kartą, usuwając ją w profilu.

Bezpieczna płatność kartą online w worktrips.com – tak wygląda panel dodawania nowej karty służbowej

Automatyzacja wyjazdów: płatności i rozliczenia podróże w kilka chwil

Wybierając płatność kartą lub korzystając z opcji, jaką jest faktura zbiorcza, skutecznie eliminujesz błędy manualne przy wprowadzaniu danych i porządkowaniu stosu paragonów. System worktrips.com automatycznie dba o to, by każda złotówka była na swoim miejscu, niezależnie od tego, czy Twoja firma preferuje jedną fakturę zbiorczą, płatności online czy indywidualne płatności bezgotówkowe. Taka przejrzystość to najlepsza tarcza przed niespodziankami finansowymi. Z naszą technologią masz na wyciągnięcie ręki raporty usług oraz raporty podróży w czasie rzeczywistym. Możesz je dowolnie dopasować do swoich potrzeb, mając pewność, że cały proces podróży jest przejrzysty i prosty, jak to tylko możliwe. Chcesz zobaczyć, jak działa platforma worktrips.com w akcji, a może chcesz uruchomić płatności kartą u siebie lub poznać inne szczegóły? Skontaktuj się z nami!

 

Najczęściej zadawane pytania o płatności bezgotówkowe podczas rezerwacji podróży służbowych

Dla kogo najlepszym rozwiązaniem będzie bieżąca płatność kartą zamiast systemu faktur zbiorczych?

Wybór między jedną fakturą a regulowaniem należności na bieżąco zależy od Twojego modelu pracy i preferencji księgowych firmy. Choć rozliczenie zbiorcze to nasza domyślna, niezwykle wygodna opcja, warto rozważyć płatność kartą online, gdy w grę wchodzą płatności kartą za granicą, a Twoja firma korzysta z karty wielowalutowej. Dzięki temu możesz uniknąć dodatkowych kosztów za przewalutowanie. Płatności kartą pozwalają na natychmiastowe księgowanie transakcji w momencie ich dokonania. Rezerwacje opłacone kartami też otrzymają faktury, ale już będą zaznaczone jako zapłacone. To idealne rozwiązanie, jeśli firma chce monitorować wykorzystanie budżetów wyjazdowych w czasie rzeczywistym, bez czekania na zbiorcze zestawienie na koniec miesiąca.

Czy każda karta płatnicza nadaje się do rezerwacji służbowych?

W systemie worktrips.com akceptowana jest każda karta płatnicza. Większość nowoczesnych kart, takich jak karta debetowa, karta kredytowa czy karta walutowa, świetnie sprawdzi się w narzędziu. Jeśli Twoja karta płatnicza pochodzi od nowoczesnego dostawcy, jak Mastercard, Visa, American Express, możesz liczyć na bardzo korzystne przewalutowanie przy płaceniu w obcych walutach. Pamiętaj, aby przed pierwszą rezerwacją sprawdzić swój dzienny limit płatności u wydawcy karty, aby uniknąć odrzucenia transakcji przez bank.