Studii de caz

Călătorii de serviciu pentru contractorii independenți Google

Comunitățile de persoane care nu sunt angajați ai Google reprezintă o rețea globală de strategi de produs experimentați, designeri, programatori și specialiști în marketing, care susțin activ startup-urile și companiile care schimbă lumea prin aplicații web și mobile. Ei călătoresc în întreaga lume pentru conferințe și evenimente și au nevoie de o configurare rapidă și un proces simplu privind cheltuielile.

Contractorii independenți Google își rezervă călătoriile prin WorkTrips.com.

  • Datorită politicilor de călătorie definite în aplicație la conferințe au participat cu 34% mai mulți călători decât în anul precedent.
  • Costurile călătoriilor au scăzut cu 53%, mult sub buget – comparativ cu edițiile anterioare ale evenimentului.

Obiective

  • Organizarea unor călătorii de serviciu eficiente din punct de vedere al costurilor pentru persoane care până acum nu au folosit instrumente de rezervare independentă.
  • Automatizarea procesului și definirea clară a responsabilităților echipei.
  • Scurtarea ciclurilor de aprobare și a proceselor de rezervare.
  • Reducerea costurilor de călătorie și obținerea unui control mai bun asupra bugetului.

Abordare

  • Definirea politicii de călătorie cu limite bugetare și procese de aprobare.
  • Implementarea politicii de călătorie în cadrul instrumentului WorkTrips.com.
  • Crearea unui portal dedicat pentru depunerea și gestionarea ușoară a cererilor de călătorie.
  • Derularea unui mic proiect pilot înainte de implementarea pe scară largă.
  • Adaptarea aplicației la nevoile și feedback-ul companiei.

Rezultate și concluzii

  • Reducerea timpului de gestionare a călătoriilor cu 90%.
  • Economii de 30% la costurile de călătorie.
  • Obținerea posibilității de analiză profundă a cheltuielilor de călătorie, ceea ce a permis optimizarea viitoare.
  • Politică de călătorie automatizată care asigură controlul asupra cheltuielilor cu un proces de aprobare flexibil și mai simplu.
  • Călătorii fără numerar.
  • E-mailurile inutile reduse la zero.
  • Numărul de deplasări a crescut cu 410% față de sezonul precedent.
Solicită o demonstrație
×

Programează o consultație gratuită și vezi sistemul worktrips.com în acțiune!




    Datele furnizate în formular vor fi prelucrate în scopul de a răspunde solicitării tale, în special pentru programarea și realizarea unei prezentări gratuite a sistemului. Operatorul datelor cu caracter personal este WorkTrips sp. z o.o., cu sediul în Poznań (Al. Wielkopolska 67/3, 60-603 Poznań). Informații detaliate despre prelucrarea datelor tale cu caracter personal pot fi găsite în Politica de confidențialitate.