Geschäftsreisen für unabhängige Google-Auftragnehmer

Case Study

Geschäftsreisen für unabhängige Google-Auftragnehmer

Die Nichteinstellungsgemeinschaften bei Google sind ein globales Netzwerk aus erfahrenen Produktstrategen, Designer, Entwickler und Marketing-Spezialisten, die Startups und Unternehmen aktiv dabei unterstützen, die Welt durch Web- und Mobile-Apps zu verändern. Sie reisen weltweit zu Konferenzen und Veranstaltungen und benötigen eine schnelle Einrichtung sowie einen einfachen Ausgabenprozess.

Unabhängige Auftragnehmer von Google buchen ihre Reisen weiterhin über WorkTrips.com.

  • Dank der im Tool festgelegten Reiseregeln haben 34 % an den Konferenzen teilgenommen.
  • Die Reisekosten sind um 53 % gesunken und lagen damit deutlich unter dem Budget – im Vergleich zu früheren Ausgaben dieses Events.

Ziele

  • Kosteneffiziente Organisation von Dienstreisen für Reisende, die bisher keine Tools zur Selbstbuchung genutzt haben.
  • Automatisierung des Prozesses und klare Definition der Teamverantwortlichkeiten.
  • Verkürzung der Genehmigungszyklen und Buchungsprozesse.
  • Reduzierung der Reisekosten und bessere Budgetkontrolle.

Ansatz

  • Definition einer Reiserichtlinie mit Budgetlimits und Genehmigungsprozessen.
  • Implementierung der Reiserichtlinie im WorkTrips.com-Tool.
  • Erstellung eines speziellen Portals für einfache Anträge und Reiseverwaltung.
  • Durchführung eines kleinen Pilotprojekts vor der breiteren Einführung.
  • Anpassung des Tools an die Bedürfnisse und die Meinung des Unternehmens.

Ergebnisse und Schlussfolgerungen

  • Verkürzung der Reiseverwaltungszeit um 90 %.
  • 30 % Einsparung bei den Reisekosten.
  • Es wurde die Möglichkeit geschaffen, die Reisekosten eingehend zu analysieren, was eine Optimierung in der Zukunft ermöglicht.
  • Eine automatisierte Reiserichtlinie, die die Ausgabenkontrolle mit einem flexiblen und vereinfachten Genehmigungsprozess gewährleistet.
  • Bargeldlose Reisen.
  • Überflüssige E-Mails auf null reduziert.
  • Die Zahl der Ausflüge ist im Vergleich zur Saison um 410 % gestiegen.
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