WorkTrips na IMEX Frankfurt 2026

Specjaliści WorkTrips uczestniczyli w IMEX Frankfurt 2026, czyli jednym z najważniejszych międzynarodowych wydarzeń branży MICE, spotkań biznesowych, eventów oraz podróży motywacyjnych. Targi co roku gromadzą przedstawicieli hotelarstwa, organizatorów wydarzeń, destination management companies, dostawców technologii eventowych oraz ekspertów odpowiedzialnych za rozwój rynku meetings & events. Obecność zespołu WorkTrips na IMEX Frankfurt była okazją do obserwacji najważniejszych trendów rozwijających branżę MICE oraz analizy kierunków, które coraz mocniej wpływają również na rynek business travel.

W skrócie

• IMEX Frankfurt 2026 odbył się w dniach 19 - 21 maja 2026 roku. 
• Wydarzenie zgromadziło uczestników z ponad 100 krajów. 
• IMEX Frankfurt skupia przedstawicieli branży meetings & events, incentive travel oraz nowoczesnych technologii dla rynku eventowego i mobilności biznesowej.
• Główne trendy dotyczyły wellbeing, sustainability oraz personalizacji doświadczeń uczestników.
• Branża MICE coraz mocniej wykorzystuje AI i zaawansowaną analitykę danych.
• Organizatorzy wydarzeń koncentrują się na budowaniu autentycznych relacji i jakości doświadczeń.
• Bardzo szybko rośnie znaczenie technologii wspierających organizację eventów i komunikację z uczestnikami.
• Analogiczne trendy coraz częściej widoczne są również w obszarze business travel.

Czym jest IMEX Frankfurt?

IMEX Frankfurt to jedno z największych międzynarodowych wydarzeń branży MICE obejmującej spotkania biznesowe, incentive travel, konferencje oraz targi. Wydarzenie skupia organizatorów eventów, hotele, centra konferencyjne, biura convention bureau oraz dostawców nowoczesnych technologii dla rynku meetings & events. IMEX Frankfurt jest miejscem wymiany wiedzy i obserwacji trendów wpływających na rozwój branży eventowej, organizacji wydarzeń biznesowych oraz doświadczeń uczestników.

Jakie trendy dominowały podczas IMEX Frankfurt 2026?

Targi wyraźnie pokazały, że branża MICE przechodzi obecnie dużą transformację. Organizatorzy wydarzeń coraz mocniej koncentrują się na świadomym projektowaniu doświadczeń uczestników, budowaniu autentycznych relacji oraz wykorzystaniu danych i nowych technologii do personalizacji wydarzeń. Jednym z najmocniej widocznych kierunków jest tworzenie wydarzeń angażujących emocje, zmysły i interakcje społeczne. Coraz większe znaczenie ma nie tylko sam event, ale również sposób, w jaki uczestnik odbiera całe doświadczenie, począwszy od komunikacji i networkingu poprzez przestrzeń, a skończywszy na programie wydarzenia.

Dlaczego autentyczne relacje są dziś tak ważne w branży MICE?

Podczas IMEX Frankfurt 2026 wielokrotnie podkreślano, że mimo rozwoju AI i automatyzacji, bezpośrednie relacje międzyludzkie pozostają kluczowym elementem budowania zaufania biznesowego. Technologie mają wspierać organizację wydarzeń, ale nie zastąpią autentycznych spotkań i realnych doświadczeń uczestników.

Coraz większą wartość mają dziś:

• networking,
• spotkania face-to-face,
• doświadczenia budujące emocje,
• personalizacja komunikacji,
• relacje oparte na zaufaniu i długoterminowej współpracy.

Jak branża MICE podchodzi dziś do wellbeingu uczestników?

Wellbeing stał się jednym z najbardziej widocznych trendów podczas targów IMEX Frankfurt 2026. Organizatorzy wydarzeń coraz większą uwagę poświęcają komfortowi psychicznemu i fizycznemu uczestników oraz jakości doświadczenia eventowego. Standardem stają się:

• strefy ciszy,
• przestrzenie wspierające regenerację,
• mniej przeładowane programy wydarzeń,
• większa ilość czasu na networking,
• aktywności wspierające wellbeing uczestników.

Branża coraz mocniej odchodzi od intensywnych harmonogramów na rzecz jakości interakcji i bardziej świadomego projektowania wydarzeń.

Jakie znaczenie ma sustainability w organizacji wydarzeń?

Zrównoważony rozwój pozostaje jednym z najważniejszych kierunków rozwoju branży MICE. Organizatorzy wydarzeń, hotele oraz partnerzy eventowi coraz częściej wdrażają rozwiązania ograniczające wpływ wydarzeń na środowisko. Podczas IMEX Frankfurt widoczny był m.in.:

• rozwój cateringu roślinnego,
• wykorzystanie materiałów z recyklingu,
• ograniczanie plastiku jednorazowego,
• raportowanie emisji CO₂,
• rozwój certyfikacji sustainability,
• działania ograniczające marnowanie żywności.

Coraz większe znaczenie mają również rozwiązania wdrażane przez obiekty eventowe i hotele, takie jak dozowniki kosmetyków, perlatory czy programy ograniczające codzienną wymianę ręczników.

„Od organizatorów targów my jako kupujący, coraz bardziej oczekujemy autentyczności w działaniach proekologicznych. Na targach widać to m.in. poprzez ogromy wzrost oferty cateringu roślinnego oraz wykorzystanie materiałów z recyklingu.” - mówi Anna Redzińska, Head of Product & Implementation w WorkTrips

Jakie technologie rozwijają dziś branżę MICE? 

Podczas targów widoczny był bardzo dynamiczny rozwój technologii wspierających organizację wydarzeń oraz komunikację z uczestnikami. AI i automatyzacja coraz częściej wspierają proces planowania eventów, raportowania danych oraz personalizacji doświadczeń.

Wśród najczęściej prezentowanych rozwiązań pojawiały się:

• aplikacje eventowe dla uczestników,
• narzędzia do komunikacji i aktualizacji informacji,
• systemy raportowania udziału w aktywnościach,
• tłumaczenia symultaniczne wspierane przez AI,
• hologramy i rozwiązania hybrydowe,
• wirtualne spacery po obiektach eventowych,
• raportowanie ESG i emisji CO₂.

„W ostatnich latach widać bardzo silny rozwój funkcjonalności i wykorzystanie AI w różnych obszarach przygotowań i realizacji konferencji czy eventów, jednak wszyscy podkreślają, że bezpośredni kontakt z drugim człowiekiem jest stawiany na pierwszym miejscu i relacje stają się najważniejsze - te prawdziwe relacje są bazą dla zaufania biznesowego i przywiązują znacznie bardziej niż algorytmy, dlatego tak istotne, jest abyśmy uczestniczyli w takich wydarzeniach.” - mówi Katarzyna Kulikowska, Business Development Managerw WorkTrips

Jak trendy branży MICE wpływają na business travel? 

Choć IMEX Frankfurt koncentruje się przede wszystkim na branży MICE, wiele obserwowanych trendów coraz wyraźniej wpływa również na rynek business travel i organizację podróży biznesowych.

Firmy coraz częściej zwracają uwagę nie tylko na kwestie logistyczne i kosztowe, ale również na:

• doświadczenie uczestnika,
• wellbeing pracowników,
• bezpieczeństwo,
• personalizację komunikacji,
• działania zgodne z polityką sustainability.

Rosnące znaczenie mają także narzędzia umożliwiające centralizację procesów, raportowanie danych oraz lepsze zarządzanie doświadczeniem podróżujących pracowników.

 

Najczęściej zadawane pytania dotyczące IMEX Frankfurt 2026

Czym jest IMEX Frankfurt?

IMEX Frankfurt to jedno z największych międzynarodowych wydarzeń branży MICE obejmującej spotkania biznesowe, konferencje, incentive travel oraz eventy biznesowe.

Czym jest branża MICE?

Branża MICE obejmuje organizację spotkań biznesowych, podróży motywacyjnych, konferencji oraz targów. Skrót pochodzi od słów Meetings, Incentives, Conferences i Exhibitions.

Jakie trendy dominują dziś w branży MICE?

Najważniejsze trendy obejmują wellbeing uczestników, sustainability, personalizację doświadczeń, wykorzystanie AI oraz rozwój technologii wspierających organizację wydarzeń.

Dlaczego wellbeing staje się ważny podczas wydarzeń biznesowych?

Organizatorzy wydarzeń coraz większą uwagę zwracają na komfort psychiczny i fizyczny uczestników. Standardem stają się strefy ciszy, mniej przeładowane programy oraz większy nacisk na jakość doświadczeń.

Jak AI wpływa na organizację wydarzeń?

AI wspiera komunikację z uczestnikami, tłumaczenia symultaniczne, analizę danych, raportowanie oraz personalizację doświadczeń eventowych.

Jakie znaczenie ma sustainability w branży eventowej?

Firmy i organizatorzy wydarzeń coraz częściej wdrażają rozwiązania ograniczające ślad węglowy, wykorzystują materiały z recyklingu oraz raportują działania związane ze zrównoważonym rozwojem.

Czy trendy branży MICE wpływają również na business travel?

Tak. Coraz większe znaczenie mają doświadczenie uczestnika, wellbeing, bezpieczeństwo, raportowanie ESG oraz technologie wspierające organizację podróży biznesowych.