WorkTrips na Fresh Office Manager w Gdańsku: Jak uprościć podróże służbowe?
W tym poradniku przeczytasz o:
24 września 2026 roku uczestniczyliśmy jako partner w Fresh Office Manager w Gdańsku. WorkTrips reprezentowali Daniel Petryk i Paweł Tomczyk, którzy przybliżyli uczestnikom możliwości naszej platformy i pokazali, jak usprawnić organizację podróży służbowych, zaczynając od rezerwacji i akceptacji, aż po rozliczenia oraz raportowanie. Wydarzenie zgromadziło Office Managerów, Facility Managerów i specjalistów ds. administracji. Było okazją do wymiany doświadczeń, poznania praktycznych rozwiązań oraz rozmów o procesach, które wpływają na codzienną pracę biura.
Podróże służbowe to więcej niż rezerwacja
Organizacja wyjazdu służbowego często oznacza konieczność pogodzenia wielu zadań: znalezienia połączenia lotniczego lub kolejowego, hotelu, uzyskania akceptacji, dopilnowania budżetu oraz zebrania dokumentów do rozliczenia. Gdy informacje są rozproszone między mailami, arkuszami i systemami, obsługa jednej podróży biznesowej angażuje przynajmniej kilka osób i wymaga ręcznej pracy. Daniel i Paweł pokazali, jak narzędzie worktrips.com pomaga połączyć te etapy w jeden proces i ułatwia współpracę między podróżującymi pracownikami, administracją oraz finansami.
„Chciałem pokazać, że organizacja podróży służbowych nie kończy się na zakupie biletu i rezerwacji hotelu. Równie ważne są akceptacje, zgodność z polityką firmy, dokumenty i rozliczenia. Kiedy te etapy łączymy w jednej platformie, Office Manager ma łatwiejszy dostęp do informacji i mniej spraw do koordynowania ręcznie.” — mówi nam Daniel Petryk, WorkTrips.
Jeden proces. Jedna platforma.
Podczas spotkania przybliżyliśmy rozwiązanie worktrips.com wspierające rezerwacje, ścieżki akceptacji, kontrolę wydatków i raportowanie. Pokazaliśmy także rolę modułu delegacyjnego, który pozwala przejść od wniosku o delegację, przez akceptację i rezerwację, aż do rozliczenia wyjazdu.
Dla osób odpowiedzialnych za podróże służbowe oznacza to możliwość uporządkowania obiegu informacji i dokumentów oraz sprawniejszej współpracy z pozostałymi działami. Dziękujemy organizatorom Fresh Office Manager za zaproszenie, a uczestnikom za rozmowy i wymianę doświadczeń. Cieszymy się, że mogliśmy przedstawić rozwiązania wspierające codzienną pracę osób zarządzających biurami.
Organizujesz podróże służbowe w swojej firmie? Umów bezpłatne demo i zobacz, jak WorkTrips może ułatwić Ci ten proces.
