Wybierasz się w delegację zagraniczną? Zgłoś swoją podróż służbową w systemie Odyseusz
W tym poradniku przeczytasz o:
Jeżeli zagraniczne podróże służbowe to Twoja codzienność, to oprócz sprawnej organizacji obejmującej rezerwację biletów, zakwaterowania, transferu lotnisko-hotel, ubezpieczenia czy wizy, warto zarejestrować się w systemie Odyseusz udostępnionym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ). Zgłoszenie jest bezpłatne oraz dobrowolne. Zajmuje zaledwie kilka chwil. Podjęcie takiego kroku zwiększy Twoje osobiste bezpieczeństwo za granicami naszego kraju, szczególnie jeżeli wybierasz się do odległych destynacji.
Czym dokładnie jest system Odyseusz?
System Odyseusz jest portalem Ministerstwa Spraw Zagranicznych, który umożliwia zgłaszanie podróży zagranicznych. Można to zrobić, niezależnie od tego, jaki jest ich cel wyjazdu: biznesowy, edukacyjny, wypoczynkowy czy też rodzinny. Dzięki temu, w przypadku różnych nieprzewidzianych sytuacji kryzysowych, takich jak:
- klęski żywiołowe (powódź, trzęsienie ziemi, pożary itp.),
- konflikty zbrojne,
- ataki terrorystyczne,
- inne nagłe zdarzenia losowe,
Ministerstwo Spraw Zagranicznych:
- skontaktuje się z Tobą,
- przekaże Ci oficjalne zalecenia,
- zaoferuje pomoc dyplomatyczno-konsularną.
Po rejestracji w systemie Odyseusz będziesz otrzymywać drogą mailową powiadomienia o konkretnych zagrożeniach w kraju docelowym podróży służbowej, w którym będziesz się znajdować. W ostatnim czasie podczas eskalacji konfliktu na teranie Izraela, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, apelowało, aby osoby z obywatelstwem polskim, przebywające w regionie zarejestrowały się w systemie Odyseusz. Dzięki temu możliwe było szybkie przekazywanie aktualnych komunikatów i informacji m.in. o organizowanych lotach ewakuacyjnych.
Jak zgłosić podróż służbową do Odyseusza?
Z perspektywy firmy, jak i samego podróżującego zgłoszenie do systemu Odyseusz to ważna formalność, której lepiej nie pomijać. Możesz to zrobić na dwa sposoby, w zależności od tego, jak często podróżujesz za granicę.
| Opcja rejestracji w systemie Odyseusz | Dla jakich podróżujących ta opcja jest najlepsza? | Jakie są korzyści? |
| Zgłoszenie podróży | Sprawdza się w przypadku osób, które wyjeżdżają sporadycznie lub na krótki okres czasu, np. kilka dni. | Zgłoszenie jest szybkie, nie musisz zakładać konta. Dane są archiwizowane po 14 dniach od powrotu. |
| Założenie profilu | Rekomendowana opcja dla osób, które często podróżują lub wyjeżdżają na dłużej niż 6 miesięcy. | Zyskujesz łatwą możliwość aktualizacji danych i szybsze zgłaszanie kolejnych podróży służbowych. W ten sposób unikasz wpisywania tych samych informacji przy każdym wyjeździe. |
Proces rejestracji w systemie Odyseusz jest naprawdę intuicyjny. W tym celu wystarczy podjąć kilka prostych kroków:
- Wejdź na oficjalną stronę systemu Odyseusz.
- Wybierz odpowiednią dla siebie opcję w zależności od tego, jak podróżujesz: proste zgłoszenie albo założenie konta (profilu).
- Uzupełnij wymagane pola, takie jak: Twoje dane osobowe, kontakt do osoby w Polsce (np. do wybranego członka rodziny) oraz informacje o planowanej podróży (daty, kraj docelowy, adresy Twojego pobytu).
Bezpieczna podróż służbowa
Uzupełnieniem Twojego osobistego bezpieczeństwa jest rejestracja w systemie Odyseusz. Jest to szczególnie ważne, jeżeli udajesz się w dalekie podróże do krajów w Azji, Afryce czy Ameryce. Dzięki temu możesz bez zbędnego stresu odbyć delegacje i skupić się na osiąganiu założonych celów biznesowych. Platforma worktrips.com zajmie się skomplikowaną logistyką Twojej podróży służbowej. Z naszym narzędziem nie tylko zaplanujesz wyjazd biznesowy (loty, pociągi, wynajem aut i hotele), ale też rozliczysz go w prosty sposób. Korzystając z worktrips.com zyskasz też wsparcie doświadczonych agentów podróży, którzy są dostępni 24/7/365.
