Case Study XPLUS
Einfachere Geschäftsreisen mit worktrips.com
Regelmäßige Geschäftsreisen sind ein wichtiger Teil der Arbeit des XPLUS-Teams. Das Unternehmen brauchte eine einheitliche Lösung für die Organisation von Geschäftsreisen. Mit worktrips.com sind Buchungen, Reisendendaten und der Support unserer Agenten jederzeit griffbereit.
Alle Buchungen
auf worktrips.com
Agenten-Support 24/7/365
Bessere Kontrolle
der Reisekosten
Weniger Zeitaufwand für die Reiseplanung
Über das Unternehmen
XPLUS verbindet Beratungs- und Implementierungsleistungen mit eigenen Lösungen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen in Microsoft Dynamics 365. Das Unternehmen arbeitet mit Organisationen zusammen, die auf vielen Märkten tätig sind. Reisen der Mitarbeitenden gehören daher selbstverständlich zur Projektumsetzung und zur Pflege der Beziehungen zu Kunden und Partnern. Die unterschiedlichen Bedürfnisse der Reisenden erfordern eine flexible Wahl von Verkehrsmitteln und Unterkünften. Die Antwort darauf ist die Plattform worktrips.com, über die sich Flüge, Bahnreisen und Hotelaufenthalte organisieren lassen.
Geschäftsreisen, abgestimmt auf die Bedürfnisse des Unternehmens
Geordneter
Ablauf von
Dienstreisen
und Reisedetails.
Bahn
an einem Ort.
zuständige
Person
im Unternehmen.
24/7/365.
transparente
Abrechnung
der Kosten.
und Dokumente Vollständige
Dokumentation
und Daten für
Berichte.
Bei XPLUS kümmert sich eine dafür zuständige Person um die Reiseorganisation: Sie wählt passende Verkehrsmittel und Unterkünfte aus, nimmt die Buchungen vor und stellt Mitarbeitenden sowie externen Auftragnehmern alle für die Reise nötigen Informationen bereit. Dank der Plattform worktrips.com bilden alle Schritte, von der Meldung des Reisebedarfs über die Buchung bis hin zu Dokumenten und Kostenzuordnung, einen einheitlichen, geordneten Ablauf. Die Reisenden erhalten einen fertigen Reiseplan, während die organisatorische Seite bei der verantwortlichen Person bleibt.
Als Office Assistant bin ich für die Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen verantwortlich. An der Zusammenarbeit mit WorkTrips schätze ich besonders die intuitive Oberfläche des Tools und den Service auf sehr hohem Niveau. Auf diesen Partner kann ich mich sowohl bei alltäglichen Buchungen als auch bei anspruchsvolleren Reisen verlassen.
Izabela Rogowska, Office Assistant bei XPLUS
Für die Reiseorganisation
Eine Plattform zum Vorbereiten von Buchungen, zur Nutzung von Mitarbeiterprofilen und zur Kontaktaufnahme mit Agenten.
Für reisende Mitarbeitende
Weniger Formalitäten bei der Organisation von Flug und Hotel sowie Zugriff auf vorbereitete Dokumente. Bei Störungen während der Reise steht rund um die Uhr der Support unserer Agenten zur Verfügung.
Für Finanzen und Verwaltung
Buchungen und die zugehörigen Dokumente laufen in einen festgelegten Prozess ein. Das erleichtert es, sie später wiederzufinden und abzurechnen.
