Case Study Puratos
Jak firma Puratos usprawniła podróże służbowe dzięki platformie worktrips.com?
Wzrost satysfakcji podróżujących
Duża oszczędność czasu przeznaczonego na planowanie podróży
Automatyczne egzekwowanie polityki podróży
Transparentność i kontrola budżetu na podróże służbowe

O firmie
Puratos to międzynarodowa firma z branży spożywczej, specjalizująca się w składnikach i rozwiązaniach dla piekarstwa, cukiernictwa oraz przemysłu czekoladowego. Powstała w 1919 roku w Belgii i z małej działalności rodzinnej rozwinęła się w globalnego lidera rynku, obecnego w ponad 100 krajach na świecie. Firma oferuje innowacyjne składniki, mieszanki oraz technologie, a także wspiera klientów usługami doradczymi i szkoleniami. Puratos kładzie duży nacisk na innowacje i zrównoważony rozwój, dążąc do tworzenia rozwiązań przyjaznych zdrowiu i planecie. Przy tak szerokiej skali działalności i globalnej obecności, sprawne zarządzanie podróżami służbowymi jest kluczowe dla zachowania ciągłości operacyjnej oraz wsparcia klientów na całym świecie.
Branża
spożywcza
Liczba pracowników:
około 11 tys.
Rok założenia
1919
Strona internetowa: https://www.puratos.pl/
Wyzwania związane z podróżami służbowymi
Trudność w egzekwowaniu polityki podróży przy różnych grupach pracowników
Brak przejrzystości danych i nadmierna ilość maili
Czasochłonne raportowanie
Powtarzające się błędy w ofertach i fakturowaniu
Jak zmieniły się podróże służbowe dzięki worktrips.com?
Firma Puratos wdrożyła narzędzie worktrips.com, dzięki któremu zautomatyzowała zarządzanie podróżami służbowymi, skutecznie zwiększając efektywność całego procesu.
Oszczędność czasu
Cały proces zarządzania podróżami został znacząco skrócony, uwalniając cenny czas zespołu administracyjnego
Eliminacja błędów
Dzięki systemowi online wyeliminowano błędy i uciążliwe oraz czasochłonne fakturowanie
Automatyczne egzekwowanie polityki podróży
Platforma zapewnia pełną zgodność delegacji z ustalonymi przez firmę zasadami
Wzrost satysfakcji podróżujących pracowników
Użytkownicy docenili intuicyjność platformy i możliwość samodzielnego działania, co było wcześniej niemożliwe w przypadku korzystania z usług tradycyjnego biura podróży



W Puratos podróże służbowe są niezbędne dla zachowania ciągłości operacyjnej, ale ich rozliczanie bywało wyzwaniem. Dzięki worktrips.com cały proces end-to-end został usprawniony i zyskaliśmy pełną kontrolę nad wydatkami. Jednym z największych ułatwień jest możliwość precyzyjnego przypisania pracowników do centrów kosztowych. Dzięki temu skończył się chaos w rozliczeniach. Teraz wszystko mamy na jednej fakturze, a proces jest w pełni transparentny.
Julia Tylkowska, Specjalista ds. Administracji Biura w Puratos



Po dokładnym badaniu potrzeb firmy Puratos zaproponowaliśmy konkretną konfigurację platformy worktrips.com, która jest dopasowana do indywidualnych potrzeb organizacji. System stał się centralnym miejscem pełnej kontroli kosztów, integrując w jednym narzędziu wszystkie rezerwacje. Dzięki automatyzacji raportowania wydatków i zaawansowanym centrom kosztowym, firma Puratos nie tylko oszczędza czas, ale przede wszystkim zyskała transparentność danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na sprawne zarządzanie procesem podróży w tak dużej skali.
Anna Redzińska, Head of Product & Implementation w WorkTrips
