Case Study Puratos

Jak firma Puratos usprawniła podróże służbowe dzięki platformie worktrips.com?

Wzrost satysfakcji podróżujących

Duża oszczędność czasu przeznaczonego na planowanie podróży

Automatyczne egzekwowanie polityki podróży

Transparentność i kontrola budżetu na podróże służbowe

O firmie

Puratos to międzynarodowa firma z branży spożywczej, specjalizująca się w składnikach i rozwiązaniach dla piekarstwa, cukiernictwa oraz przemysłu czekoladowego. Powstała w 1919 roku w Belgii i z małej działalności rodzinnej rozwinęła się w globalnego lidera rynku, obecnego w ponad 100 krajach na świecie. Firma oferuje innowacyjne składniki, mieszanki oraz technologie, a także wspiera klientów usługami doradczymi i szkoleniami. Puratos kładzie duży nacisk na innowacje i zrównoważony rozwój, dążąc do tworzenia rozwiązań przyjaznych zdrowiu i planecie. Przy tak szerokiej skali działalności i globalnej obecności, sprawne zarządzanie podróżami służbowymi jest kluczowe dla zachowania ciągłości operacyjnej oraz wsparcia klientów na całym świecie.

Branża
spożywcza

Liczba pracowników:
około 11 tys.

Rok założenia
1919

Strona internetowa: https://www.puratos.pl/

Wyzwania związane z podróżami służbowymi

Trudność w egzekwowaniu polityki podróży przy różnych grupach pracowników

Brak przejrzystości danych i nadmierna ilość maili

Czasochłonne raportowanie

Powtarzające się błędy w ofertach i fakturowaniu

Jak zmieniły się podróże służbowe dzięki worktrips.com?

Firma Puratos wdrożyła narzędzie worktrips.com, dzięki któremu zautomatyzowała zarządzanie podróżami służbowymi, skutecznie zwiększając efektywność całego procesu.

Oszczędność czasu

Cały proces zarządzania podróżami został znacząco skrócony, uwalniając cenny czas zespołu administracyjnego

Eliminacja błędów

Dzięki systemowi online wyeliminowano błędy i uciążliwe oraz czasochłonne fakturowanie

Automatyczne egzekwowanie polityki podróży

Platforma zapewnia pełną zgodność delegacji z ustalonymi przez firmę zasadami

Wzrost satysfakcji podróżujących pracowników

Użytkownicy docenili intuicyjność platformy i możliwość samodzielnego działania, co było wcześniej niemożliwe w przypadku korzystania z usług tradycyjnego biura podróży

W Puratos podróże służbowe są niezbędne dla zachowania ciągłości operacyjnej, ale ich rozliczanie bywało wyzwaniem. Dzięki worktrips.com cały proces end-to-end został usprawniony i zyskaliśmy pełną kontrolę nad wydatkami. Jednym z największych ułatwień jest możliwość precyzyjnego przypisania pracowników do centrów kosztowych. Dzięki temu skończył się chaos w rozliczeniach. Teraz wszystko mamy na jednej fakturze, a proces jest w pełni transparentny.

Julia Tylkowska, Specjalista ds. Administracji Biura w Puratos

Po dokładnym badaniu potrzeb firmy Puratos zaproponowaliśmy konkretną konfigurację platformy worktrips.com, która jest dopasowana do indywidualnych potrzeb organizacji. System stał się centralnym miejscem pełnej kontroli kosztów, integrując w jednym narzędziu wszystkie rezerwacje. Dzięki automatyzacji raportowania wydatków i zaawansowanym centrom kosztowym, firma Puratos nie tylko oszczędza czas, ale przede wszystkim zyskała transparentność danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na sprawne zarządzanie procesem podróży w tak dużej skali.

Anna Redzińska, Head of Product & Implementation w WorkTrips

Gotowy, aby uwolnić zespół od czasochłonnego fakturowania i chaosu?

Skontaktuj się z nami i zobacz, jak system worktrips.com może zoptymalizować podróże służbowe w Twojej firmie

Formularz kontaktowy
×

Umów bezpłatną konsultację i zobacz system worktrips.com na żywo!




    Dane podane w formularzu będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, w szczególności w celu umówienia oraz realizacji bezpłatnej prezentacji systemu. Administratorem danych osobowych jest WorkTrips sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (Al. Wielkopolska 67/3, 60-603 Poznań). Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajdziesz w Polityce prywatności.