Case Study Puratos
Wie hat Puratos Geschäftsreisen mit der Plattform worktrips.com optimiert?
Höhere Zufriedenheit der Reisenden
Große Zeitersparnis bei der Reiseplanung
Automatische Durchsetzung der Reiserichtlinie
Übersichtlichkeit und Kontrolle des Geschäftsreisebudgets
Über das Unternehmen
Puratos ist ein internationales Unternehmen der Lebensmittelbranche, das sich auf Zutaten und Lösungen für Bäckereien, Konditoreien und die Schokoladenindustrie spezialisiert hat. Es wurde 1919 in Belgien gegründet und entwickelte sich von einem kleinen Familienunternehmen zu einem globalen Marktführer, der in mehr als 100 Ländern weltweit präsent ist. Das Unternehmen bietet innovative Zutaten, Mischungen und Technologien an und unterstützt seine Kunden zudem mit Beratungs- und Schulungsleistungen. Puratos legt großen Wert auf Innovation und Nachhaltigkeit und strebt danach, Lösungen zu schaffen, die sowohl der Gesundheit als auch dem Planeten zugutekommen. Bei einer so großen operativen Reichweite und globalen Präsenz ist ein effizientes Management von Geschäftsreisen entscheidend, um die betriebliche Kontinuität sicherzustellen und Kunden auf der ganzen Welt zu unterstützen.
Herausforderungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen
Schwierigkeiten
bei der Durchsetzung
der Reiserichtlinie
für unterschiedliche
Mitarbeitergruppen
Mangelnde Datenübersichtlichkeit
Zeitaufwändige Berichterstellung
Wiederkehrende Fehler in Angeboten und Rechnungsstellungen
Wie haben sich Geschäftsreisen dank worktrips.com verändert?
Puratos hat das Tool worktrips.com eingeführt und damit das Management von Geschäftsreisen automatisiert und so die Effizienz des gesamten Prozesses deutlich gesteigert hat.
Zeitersparnis
Der gesamte Prozess des Reisemanagements wurde deutlich verkürzt, wodurch dem Verwaltungsteam wertvolle Zeit zur Verfügung steht.
Fehlereliminierung
Dank des Online-Systems wurden Fehler sowie die aufwendige und zeitraubende Rechnungsstellung eliminiert.
Automatische Durchsetzung der Reiserichtlinie
Die Plattform gewährleistet die vollständige Konformität der Dienstreise mit den vom Unternehmen festgelegten Richtlinien.
Höhere Zufriedenheit der reisenden Mitarbeitenden
Die Nutzer schätzten die intuitive Bedienung der Plattform und die Möglichkeit, selbstständig zu handeln, was bei der Nutzung der Dienste eines herkömmlichen Reisebüros zuvor nicht möglich war.
Bei Puratos sind Dienstreisen für die Aufrechterhaltung des Betriebsablaufs unverzichtbar, doch ihre Abrechnung stellte bislang eine Herausforderung dar. Dank worktrips.com wurde der gesamte Ende-zu-Ende-Prozess optimiert und wir haben die volle Kontrolle über die Ausgaben gewonnen. Jetzt ist alles auf einer einzigen Rechnung zusammengefasst, und der Prozess ist vollkommen übersichtlich. Julia Tylkowska, Spezialist für Büroverwaltung bei Puratos
Julia Tylkowska, Spezialistin für Büroadministration bei Puratos
Nach einer gründlichen Analyse der Anforderungen von Puratos haben wir eine konkrete Konfiguration der Plattform worktrips.com vorgeschlagen, die auf die individuellen Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten ist. Das System hat sich zu einer zentralen Plattform für die vollständige Kostenkontrolle entwickelt, indem es alle Buchungen in einem einzigen Tool zusammenführt. Dank der Automatisierung der Ausgabenberichterstattung und der erweiterten Kostenstellen spart Puratos nicht nur Zeit, sondern hat vor allem Datentransparenz in Echtzeit gewonnen, was eine effiziente Verwaltung des Reiseprozesses in einem so großen Umfang ermöglicht.
Anna Redzińska, Head of Product & Implementation bei WorkTrips
