Studiu de caz Puratos
Cum a îmbunătățit compania Puratos călătoriile de afaceri datorită platformei worktrips.com?
Creșterea satisfacției călătorilor
Economii semnificative de timp în planificarea călătoriilor
Aplicarea automată a politicii de călătorii
Transparență și control asupra bugetului pentru călătoriile de afaceri
Despre companie
Puratos este o companie internațională din industria alimentară, specializată în ingrediente și soluții pentru panificație, cofetărie și industria ciocolatei. A fost fondată în 1919 în Belgia și s-a dezvoltat dintr-o mică afacere de familie într-un lider global de piață, prezent în peste 100 de țări din întreaga lume. Compania oferă ingrediente inovatoare, mixuri și tehnologii și își sprijină clienții prin servicii de consultanță și programe de formare. Puratos pune un accent puternic pe inovație și sustenabilitate, urmărind să creeze soluții benefice pentru sănătate și pentru planetă. La o asemenea scară de activitate și cu o prezență globală, gestionarea eficientă a călătoriilor de afaceri este esențială pentru menținerea continuității operaționale și pentru sprijinirea clienților din întreaga lume.
Industria
alimentară
Număr de angajați:
aproximativ 11 mii
Anul înființării
1919
Website: https://www.puratos.pl/
Provocări legate de călătoriile de afaceri
Dificultate în aplicarea politicii de călătorii pentru diferite grupuri de angajați
Lipsa transparenței datelor și număr excesiv de e-mailuri
Raportare consumatoare de timp
Erori repetate în oferte și facturare
Cum s-au schimbat călătoriile de afaceri datorită worktrips.com?
Compania Puratos a implementat instrumentul worktrips.com, datorită căruia a automatizat gestionarea călătoriilor de afaceri, crescând eficiența întregului proces.
Economie de timp
Întregul proces de gestionare a călătoriilor a fost scurtat semnificativ, eliberând timp valoros pentru echipa administrativă
Eliminarea erorilor
Datorită sistemului online au fost eliminate erorile, precum și procesul dificil și consumator de timp de facturare
Aplicarea automată a politicii de călătorii
Platforma asigură conformitatea deplină a delegațiilor cu regulile stabilite de companie
Creșterea satisfacției angajaților care călătoresc
Utilizatorii au apreciat caracterul intuitiv al platformei și posibilitatea de a acționa independent, ceea ce înainte era imposibil în cazul utilizării serviciilor unei agenții de turism tradiționale
În Puratos, călătoriile de afaceri sunt esențiale pentru menținerea continuității operaționale, însă decontarea lor era adesea o provocare. Datorită worktrips.com, întregul proces end-to-end a fost optimizat și am obținut control deplin asupra cheltuielilor. Una dintre cele mai mari facilități este posibilitatea de a atribui cu precizie angajații centrelor de cost. Datorită acestui lucru, haosul din decontări a luat sfârșit. Acum totul este inclus pe o singură factură, iar procesul este complet transparent.
Julia Tylkowska, Specialist Administrare Birou la Puratos
După o analiză detaliată a nevoilor companiei Puratos, am propus o configurație concretă a platformei worktrips.com, adaptată nevoilor individuale ale organizației. Sistemul a devenit locul central de control complet al costurilor, integrând toate rezervările într-un singur instrument. Datorită automatizării raportării cheltuielilor și centrelor de cost avansate, compania Puratos nu doar economisește timp, ci mai ales a obținut transparență a datelor în timp real, ceea ce permite gestionarea eficientă a procesului de călătorie la o scară atât de mare.
Anna Redzińska, Head of Product & Implementation la WorkTrips
