Studii de caz

Cel mai bun furnizor din Polonia de servicii IT și soluții personalizate

Billennium sprijină companiile prin optimizarea proceselor, dezvoltarea de software dedicat și oferirea de servicii de outsourcing IT. În 95% dintre cazuri, călătoriile sunt efectuate de angajați permanenți (consultanți IT), cu preferință pentru transportul feroviar în scopuri interne și aerian pentru deplasările internaționale.

  • Peste 700 de călătorii din trimestrul III 2019 până în trimestrul I 2020
  • Durata medie a sejurului: 3 zile
  • Costul mediu al călătoriei: 160,87 EUR

Obiective

  • Obținerea unei imagini clare asupra cheltuielilor de călătorie.
  • Automatizarea și accelerarea procesului de rezervare.
  • Reducerea sarcinii asupra departamentului intern de administrație.
  • Raportare exclusiv în PLN.

Abordare

  • Am consiliat clientul în privința bunelor practici legate de politica de călătorii și limitele bugetare.
  • 3 reprezentanți selectați au primit drepturi de aprobare, cu proces manual de autorizare.
  • Am importat toți angajații ca utilizatori ai instrumentului, pentru rezervări efectuate independent.
  • Asigurarea suportului 24/7 pentru persoanele care călătoresc.
  • Setarea monedei de raportare la zlotul polonez.

Realizări și concluzii

  • Datorită sfaturilor inițiale privind configurarea politicii de călătorie, clientul nostru a depășit rapid curba de învățare și a evitat costurile ridicate încă de la începutul colaborării.
  • Clientul a decis să înceapă cu un proces manual de aprobare, pentru a avea un control mai mare în faza inițială de implementare a instrumentului.
  • Am atins o rată foarte ridicată de adopție a instrumentului, cu o creștere de 81% a numărului de călătorii rezervate de la un trimestru la altul.
  • Clientul a solicitat funcționalitatea de rezervare a mai multor călătorii, a cărei implementare a avut loc la sfârșitul lunii noiembrie 2020.
Solicită o demonstrație
×

Programează o consultație gratuită și vezi sistemul worktrips.com în acțiune!




    Datele furnizate în formular vor fi prelucrate în scopul de a răspunde solicitării tale, în special pentru programarea și realizarea unei prezentări gratuite a sistemului. Operatorul datelor cu caracter personal este WorkTrips sp. z o.o., cu sediul în Poznań (Al. Wielkopolska 67/3, 60-603 Poznań). Informații detaliate despre prelucrarea datelor tale cu caracter personal pot fi găsite în Politica de confidențialitate.