Studii de caz

Cel mai bun furnizor de servicii IT și soluții personalizate din Polonia

Billennium sprijină companiile prin optimizarea proceselor, dezvoltarea de software dedicat și oferirea de servicii de outsourcing IT. În 95% dintre cazuri, călătoriile sunt efectuate de angajați permanenți (consultanți IT), care preferă transport feroviar pentru deplasările interne și transport aerian pentru deplasările internaționale.

  • Peste 700 de călătorii din trimestrul III 2019 până în trimestrul I 2020
  • Durata medie a deplasării: 3 zile
  • Costul mediu al călătoriei: 160,87 EUR

Obiective

  • Obținerea unei imagini clare asupra cheltuielilor de călătorie.
  • Automatizarea și accelerarea procesului de rezervare.
  • Reducerea volumului de muncă al departamentului intern de administrație.
  • Raportare exclusiv în PLN.

Abordare

  • Am consiliat clientul în privința bunelor practici legate de politica de călătorii și limite bugetare.
  • 3 reprezentanți selectați au primit drepturi de aprobare, cu proces manual de autorizare.
  • Am importat toți angajații ca utilizatori ai instrumentului, pentru rezervări efectuate independent.
  • Asigurarea suportului 24/7 pentru persoanele care călătoresc.
  • Setarea monedei de raportare la zlotul polonez.

Realizări și concluzii

  • Datorită sfaturilor inițiale privind configurarea politicii de călătorie, clientul nostru a depășit rapid curba de învățare și a evitat costurile ridicate încă de la începutul colaborării.
  • Clientul a decis să înceapă cu un proces manual de aprobare, pentru a avea un control mai mare în faza inițială de implementare a instrumentului.
  • Am atins o rată foarte ridicată de adopție a instrumentului, cu o creștere de 81% a numărului de călătorii rezervate de la un trimestru la altul.
  • Clientul a solicitat funcționalitatea de rezervări multiple, care a fost implementată la sfârșitul lunii noiembrie 2020.
Solicită o demonstrație
×

Programează o consultație gratuită și vezi sistemul worktrips.com în acțiune!




    Datele furnizate în formular vor fi prelucrate în scopul de a răspunde solicitării tale, în special pentru programarea și realizarea unei prezentări gratuite a sistemului. Operatorul datelor cu caracter personal este WorkTrips sp. z o.o., cu sediul în Poznań (Al. Wielkopolska 67/3, 60-603 Poznań). Informații detaliate despre prelucrarea datelor tale cu caracter personal pot fi găsite în Politica de confidențialitate.