Neue Funktionen auf worktrips.com, die Ihre Geschäftsreisen vereinfachen werden!

Die Technologie im Bereich Geschäftsreise-Management entwickelt sich rasant weiter, und das WorkTrips-Team setzt ständig neue Standards. Laufend werden innovative Lösungen eingeführt, die die Organisation von Reisen – egal ob Inlands- oder Auslandsdelegation – deutlich erleichtern. Entdecken Sie die neuesten Funktionen von worktrips.com, die 2024 eingeführt wurden und die Verwaltung jeder Geschäftsreise noch einfacher machen!

Digitale Dokumentenverwaltung – Schluss mit verlorenen Belegen

Eine der größten Herausforderungen bei der Organisation von Geschäftsreisen ist die Verwaltung der gesamten Dokumentation. Das neue Modul zum Hochladen von Dokumenten auf der Plattform worktrips.com ermöglicht das direkte Anhängen von Rechnungen, Quittungen und anderen Nachweisen im System. Dokumente können in jeder Phase der Reise hinzugefügt werden – sowohl bei der Planung als auch nach Abschluss. Die Digitalisierung von Dokumenten verringert nicht nur das Risiko des Verlusts, sondern beschleunigt auch den Abrechnungsprozess erheblich. Administratoren haben sofortigen Zugriff auf alle Unterlagen, was die Zusammenfassung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen deutlich beschleunigt.

Flexible Unterkunftsoptionen – individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

Die Vielfalt von Geschäftsreisen – von eintägigen Meetings im Inland bis zu mehrtägigen Konferenzen im Ausland – erfordert flexible Hotelbuchungen. Auf der Plattform worktrips.com wurde die Option eingeführt, verschiedene Zimmer innerhalb einer Buchung zu kombinieren. So können in einer einzigen Delegation Einzel- und Doppelzimmer oder Zimmer unterschiedlicher Kategorien gebucht werden. Besonders praktisch bei Gruppenreisen, z. B. zu Messen oder Konferenzen.

Transparente Budgetverwaltung durch Kostenstellen

Dank der neuesten Funktionen von worktrips.com erhält die Kontrolle und Optimierung der Reisekosten eine neue Dimension. Möglich wird dies durch die Zuweisung von Kostenstellen zu einzelnen Reisenden. So können Ausgaben präzise aufgeteilt werden, auch wenn mehrere Mitarbeiter gemeinsam reisen. Bei Schulungen oder Konferenzen mit Teilnehmern aus verschiedenen Abteilungen bucht das System die Kosten automatisch den richtigen Kostenstellen zu. Das erleichtert die Budgetsteuerung und die spätere Abrechnung – besonders wichtig für Unternehmen mit komplexer Struktur oder mehreren Kundenprojekten.

Erweiterte Planung komplexer Geschäftsreisen

Die neue Multitransport-/Multicity-Funktion auf worktrips.com ist die Antwort auf den Bedarf an komplexen Geschäftsreisen. Das System ermöglicht das schnelle Hinzufügen verschiedener Verkehrsmittel innerhalb einer einzigen Delegation – immer gemäß den Vorgaben der Reisekostenrichtlinie.

Neue Systemparameter erlauben die exakte Definition separater Limits für Kurz- und Langstreckenflüge sowie Bahnreisen. Administratoren können außerdem die Stundengrenze zwischen Kurz- und Langstreckenflügen festlegen, was die Kostensteuerung weiter verbessert.

Praktische Verbesserungen der Plattform worktrips.com

Dank der neuen Funktionen macht worktrips.com die Reiseplanung noch einfacher. Das Vertretungsmodul ermöglicht eine reibungslose Delegation von Genehmigungsrechten. Eine berechtigte Person kann ihre Rechte während einer Abwesenheit einfach an eine andere Person übertragen. Alle Genehmigungsanfragen gehen automatisch an den eingetragenen Vertreter.

Zusätzlich bietet worktrips.com personalisierte Hotelgutscheine in der Sprache des Nutzers und unterstützt nun auch den Australischen Dollar (AUD). Die Gutscheine enthalten nun auch Check-in-/Check-out-Zeiten. Für Administratoren wurde die Funktion „Nicht aktive Nutzer erneut einladen“ hinzugefügt, die eine bessere Kontinuität bei der Account-Verwaltung gewährleistet.

Geplante Weiterentwicklung von worktrips.com im Jahr 2025

In naher Zukunft kommen weitere Funktionen, die die Organisation von Geschäftsreisen noch weiter verbessern. Geplant sind u. a.:

– Leere Reiseanträge – Möglichkeit, Anträge ohne Auswahl von Transport oder Hotel zu stellen (z. B. für Berichtszwecke oder Offline-Services),

– Integration mit PKP – direkte Verbindung zum polnischen Bahnsystem für schnellere Bahnticket-Buchungen,

– Integration mit Low-Cost-Airlines – mehr Flexibilität und Kosteneinsparungen bei der Flugauswahl,

– Autovermietung – direkte Buchung von Mietwagen über die Plattform für eine komplette Transportabdeckung,

– Automatische Berücksichtigung verhandelter Konditionen – das System erkennt automatisch die mit Lieferanten vereinbarten Sonderpreise und wendet sie an.

Technologie im Dienst der Effizienz

Die neuen Funktionen vereinfachen und optimieren den gesamten Prozess der Geschäftsreiseorganisation erheblich. Automatisierung und Digitalisierung führen zu deutlicher Zeitersparnis und Reduzierung administrativer Kosten. Die effiziente Verwaltung und Abrechnung von internationalen Reisen wird mit worktrips.com immer einfacher. Überzeugen Sie sich selbst, wie die Plattform die Organisation von Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen verbessern kann – vereinbaren Sie eine kostenlose Systempräsentation.