Verpflegungsmehraufwand auf Dienstreisen. Wer hat Anspruch darauf und wie wird er berechnet?

Wenn Sie geschäftlich reisen, kann ein Tagegeld Bestandteil Ihrer Reisekostenabrechnung sein. Es ist keinesfalls eine Prämie für die Reise. Es soll die zusätzlichen Verpflegungskosten abdecken, die außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte entstehen. Bei Auslandsreisen umfasst es auch sonstige kleinere Ausgaben. Das Wichtigste vorweg: Das Inlandstagegeld beträgt derzeit 45 zł je 24 Stunden. Das Auslandstagegeld richtet sich nach dem Zielland. Die endgültige Höhe hängt jedoch nicht allein vom Tagessatz ab. Entscheidend sind die genauen Abreise- und Rückkehrzeiten, bereitgestellte Mahlzeiten sowie die Frage, ob die Reise im Inland, im Ausland oder in beiden Gebieten stattgefunden hat. In diesem Ratgeber führen wir Sie durch die Berechnung, ohne Sie durch ein Buchhaltungslabyrinth zu schicken. Außerdem zeigen wir, wie die Plattform worktrips.com das Tagegeld mit Reiseantrag, Buchung, Belegen und abschließender Reisekostenabrechnung verknüpft.

Tagegeld bei Dienstreisen: die schnelle Antwort

Beschäftigte haben Anspruch auf Tagegeld, wenn sie auf Anweisung ihres Arbeitgebers eine Aufgabe außerhalb des Ortes des Unternehmenssitzes oder außerhalb ihrer regelmäßigen Arbeitsstätte ausführen und die Reise die Voraussetzungen einer Dienstreise erfüllt. Die wichtigsten Regeln lauten:

Die geltenden Regeln sind in der Verordnung über Leistungen bei Dienstreisen. Eine verständliche Erläuterung der Regeln bietet auch das Ministerium für Familie, Arbeit und Sozialpolitik.

Wer hat Anspruch auf Tagegeld?

Bei einer Dienstreise führt eine beschäftigte Person eine konkrete, vom Arbeitgeber angeordnete Aufgabe außerhalb ihrer regelmäßigen Arbeitsstätte oder außerhalb des Ortes des Unternehmenssitzes aus. In diesem Fall besteht Anspruch auf Tagegeld, sobald die zeitlichen Voraussetzungen erfüllt sind und unter Berücksichtigung bereitgestellter Verpflegung. Beachten Sie, dass nicht jede Fahrt außerhalb des Büros automatisch eine Dienstreise ist. Zu prüfen sind:

• der im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitsort;
• die Reiseanordnung und der Reisezweck;
• der Ort des Reisebeginns und des Reiseendes;
• die tatsächliche Dauer der Dienstreise;
• die beim Arbeitgeber geltenden Regeln.

Beispiel: Im Arbeitsvertrag ist Warschau als Arbeitsort angegeben, und die beschäftigte Person fährt zu einem Treffen nach Posen. Diese Fahrt kann eine Dienstreise sein. Ist hingegen die gesamte Woiwodschaft Masowien als Arbeitsort vereinbart, erfüllen Fahrten innerhalb dieses Gebiets unter Umständen nicht die Voraussetzungen einer Dienstreise. Auch der Anlass der Dienstreise ist wichtig: eine dienstliche Aufgabe, die auf Anweisung des Arbeitgebers ausgeführt wird. Tagegeld steht nicht allein deshalb zu, weil sich Beschäftigte außerhalb ihres Wohnortes aufhalten.

Dienstreise und vorübergehende Versetzung

Eine Dienstreise erfolgt gelegentlich und dient der Erledigung einer bestimmten Aufgabe außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte. Eine vorübergehende Versetzung bedeutet hingegen in der Regel eine zeitweilige Änderung des Arbeitsortes. Die Begriffe sind nicht austauschbar. Ihre korrekte Abgrenzung ist entscheidend für den Tagegeldanspruch. Dieser Ratgeber richtet sich an Beschäftigte. Die Abrechnungsregeln für Selbstständige, Auftragnehmer und Personen, die auf Grundlage zivilrechtlicher Verträge tätig sind, müssen gesondert geprüft werden.

Was deckt das Tagegeld ab und was nicht?

Dienstreisekosten setzen sich aus mehreren voneinander unabhängigen Bestandteilen zusammen. Das Tagegeld deckt zusätzliche Verpflegungskosten und bei Auslandsreisen auch sonstige kleinere Ausgaben ab. Transport, Übernachtung, Fahrten vor Ort, Kilometervergütung und weitere genehmigte Kosten werden gesondert abgerechnet.

Abrechnungsposten	Was ist enthalten?
Tagegeld	zusätzliche Verpflegungskosten; im Ausland auch sonstige kleinere Ausgaben
An- und Abreise	Bahn-, Flug- oder Bustickets oder andere genehmigte Transportkosten
Übernachtung	Hotelkosten oder die zustehende Übernachtungspauschale, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind
Fahrten vor Ort	eine Pauschale oder genehmigte und belegte Fahrten
Sonstige Ausgaben	z. B. Parkgebühren, Autobahngebühren, Gepäck oder andere begründete, vom Arbeitgeber anerkannte Kosten

Ausgaben bei Dienstreisen sollten nicht pauschal zusammengefasst werden. Tagegeld, Hotel und Ticket können dieselbe Reise betreffen, werden aber nach unterschiedlichen Regeln abgerechnet. Einen vollständigen Überblick bietet der Ratgeber: Reisekostenabrechnung Schritt für Schritt.

Dienstreise: anfallende Kosten

Der Begriff „anfallende Dienstreisekosten“ lässt sich als Frage verstehen, welche Kosten das Unternehmen trägt und welche zunächst von den Beschäftigten ausgelegt werden können. Grundsätzlich sollte der Arbeitgeber anerkannte Dienstreisekosten gemäß den gesetzlichen und betrieblichen Regeln übernehmen.

Dienstreise: übernommene Ausgaben

Zu den vom Arbeitgeber finanzierten Leistungen können Tagegeld, Reisekostenerstattung, ein direkt vom Unternehmen bezahltes Hotel, ein vom Unternehmen gekauftes Ticket oder eine genehmigte Ausgabe der beschäftigten Person gehören.

Inlandsdienstreise: Satz und zeitliche Grenzen

Das volle Inlandstagegeld beträgt 45 zł. Das bedeutet jedoch nicht, dass jede eintägige Reise zum Bezug des vollen Betrags berechtigt. Entscheidend ist die genaue Stundenzahl.

Inlandsdienstreise von höchstens 24 Stunden

Reisedauer	Anspruch
weniger als 8 Stunden	kein Tagegeldanspruch
8 bis 12 Stunden	50% des Tagegeldes, also 22,50 zł
mehr als 12 Stunden	45 zł

Inlandsreise von mehr als 24 Stunden

Für jeweils volle 24 Stunden stehen 45 zł zu. Der letzte unvollständige Reiseabschnitt wird wie folgt berechnet:

Letzter angebrochener 24-Stunden-Zeitraum	Anspruch
bis zu 8 Stunden	50% des Tagegeldes, also 22,50 zł
mehr als 8 Stunden	45 zł

Dieser Unterschied ist wichtig. Dauert eine Dienstreise länger als 24 Stunden, gelten für den nächsten 24-Stunden-Zeitraum andere Grenzen als für eine eigenständige eintägige Reise. Für 6 Stunden nach einem vollen 24-Stunden-Zeitraum steht der halbe Satz zu, für 10 Stunden dagegen das volle Tagegeld.

Beispiel zur Berechnung des Inlandstagegeldes: 30 Stunden

Eine beschäftigte Person reist am Montag um 8:00 ab und kehrt am Dienstag um 14:00 zurück. Die Inlandsreise dauert 30 Stunden:

• erste volle 24 Stunden: 45 zł;
• weitere 6 Stunden: 22,50 zł.

Das Tagegeld beträgt vor Abzug bereitgestellter Mahlzeiten 67,50 zł.

Beispiel zur Berechnung des Inlandstagegeldes: 34 Stunden

Für die ersten 24 Stunden stehen 45 zł zu. Es verbleiben 10 Stunden, also mehr als 8 Stunden des nächsten 24-Stunden-Zeitraums. In diesem Fall stehen für den zweiten Reiseabschnitt die vollen 45 zł zu:

45 zł + 45 zł = 90 zł.

Dieses Beispiel einer 34-stündigen Reise zeigt deutlich, warum vier Stunden Unterschied den Betrag um 22,50 zł verändern können.

Wie mindern Mahlzeiten das Inlandstagegeld?

Bei den Inlandstagegeldsätzen ist die bereitgestellte Verpflegung zu berücksichtigen. Bei einem vollen Satz von 45 zł gelten folgende Abzüge:

Bereitgestellte Mahlzeit	Abzug	Betrag
Frühstück	25%	11,25 zł
Mittagessen	50%	22,50 zł
Abendessen	25%	11,25 zł

Wird ganztägig kostenlose Verpflegung bereitgestellt, besteht kein Anspruch auf Inlandstagegeld. Auch ein im Übernachtungspreis enthaltenes Frühstück gilt als bereitgestellte Mahlzeit.

Berechnungsbeispiel mit Mahlzeiten

Die Reise dauert 30 Stunden. Vor den Abzügen beträgt der Anspruch daher 67,50 zł. Frühstück und Mittagessen werden bereitgestellt:

• Frühstück: 11,25 zł;
• Mittagessen: 22,50 zł.

67,50 zł – 11,25 zł – 22,50 zł = 33,75 zł.

Ziehen Sie keine Mahlzeit ab, die Beschäftigte selbst mit ihrem Tagegeld bezahlt haben. Der Abzug gilt für Verpflegung, die Arbeitgeber, Hotel, Geschäftspartner oder Veranstalter kostenlos bereitstellen.

Wann besteht bei einer Inlandsreise kein Tagegeldanspruch?

Kein Anspruch auf Inlandstagegeld besteht, wenn:

• die Reise weniger als 8 Stunden dauert;
• ganztägig kostenlose Verpflegung bereitgestellt wird;
• die beschäftigte Person an den Ort ihres ständigen oder vorübergehenden Aufenthalts geschickt wird;
• der in der Verordnung geregelte Sonderfall einer Rückkehr an den Aufenthaltsort während einer längeren Dienstreise vorliegt.

Ein fehlender Tagegeldanspruch hebt andere Ansprüche nicht auf. Eine Erstattung von Fahrt-, Übernachtungs- oder genehmigten sonstigen Kosten kann weiterhin zustehen.

Auslandstagegeld: Wie wird der Satz bestimmt?

Beim Auslandstagegeld gibt es keinen einheitlichen Satz für alle Länder. Der Satz ist im Anhang zur Verordnung festgelegt und richtet sich nach dem Zielland. Umfasst eine Auslandsdienstreise mehrere Länder, kann der Arbeitgeber mehr als ein Zielland bestimmen. Die aktuellen Tagegeldsätze für ausgewählte Länder finden Sie im Rechner für Inlands- und Auslandsdienstreisen. Das Tool hilft, Tagegeld, Kilometervergütung und zusätzliche Dienstreiseausgaben zu schätzen. Das Ergebnis muss anschließend mit den betrieblichen Regeln und den zugrunde liegenden Belegen abgeglichen werden.

Wann beginnt und endet eine Auslandsreise?

Der Reisebeginn hängt vom Verkehrsmittel ab:

Verkehrsmittel	Beginn des Auslandsabschnitts	Ende des Auslandsabschnitts
Landverkehr	Überqueren der polnischen Grenze auf der Hinreise	Überqueren der Grenze auf der Rückreise
Flugzeug	Start vom letzten Flughafen in Polen	Landung auf dem ersten Flughafen in Polen
Schiff oder Fähre	Auslaufen aus dem letzten polnischen Hafen	Einlaufen in den ersten polnischen Hafen

Bei Flugreisen beginnt der Auslandsabschnitt mit dem Start vom letzten Flughafen in Polen. Im Landverkehr beginnt er mit dem Grenzübertritt. Der vorherige Abschnitt innerhalb Polens ist nach den Regeln für Inlandsreisen abzurechnen.

Erfolgt der Umstieg auf den internationalen Flug in Warschau, beginnt die Auslandsreise erst mit dem Start des Flugzeugs in Warschau. Bei einer Rückreise mit dem Flugzeug endet sie mit der Landung auf dem ersten Flughafen in Polen.

Wie werden Dauer und Höhe des Auslandstagegeldes berechnet?

Für jeweils volle 24 Stunden stehen 100% des für das Zielland geltenden Satzes zu. Für den letzten unvollständigen 24-Stunden-Zeitraum gilt:

Dauer des unvollständigen 24-Stunden-Zeitraums	Anspruch
bis zu 8 Stunden	1/3 des Tagegeldes
mehr als 8 bis zu 12 Stunden	50% des Tagegeldes
mehr als 12 Stunden	100% des Satzes

Die Höhe des Auslandstagegeldes hängt somit vom Ländersatz und von der Zahl der vollen sowie angebrochenen 24-Stunden-Zeiträume ab. Selbst wenn der letzte Reiseabschnitt nur 4 Stunden dauert, steht 1/3 des Satzes zu.

Beispiel zur Berechnung des Auslandstagegeldes

Angenommen, der Satz für das Zielland beträgt 50 Euro und die Auslandsdienstreise dauert 30 Stunden:

• erste 24 Stunden: 50 Euro;
• verbleibende 6 Stunden: 1/3 des Satzes, also 16,67 Euro.

Der Gesamtanspruch beträgt vor Berücksichtigung der Mahlzeiten 66,67 Euro.

Mahlzeiten bei Auslandsreisen

Bereitgestellte Mahlzeit	Abzug vom vollen Satz
Frühstück	15%
Mittagessen	30%
Abendessen	30%

Wird ganztägig Verpflegung bereitgestellt, verbleiben 25% des Auslandstagegeldes. Wird ein gesonderter Geldbetrag für Verpflegung gezahlt, besteht grundsätzlich kein Tagegeldanspruch. Ist dieser Betrag niedriger als das Tagegeld, muss die Differenz ausgezahlt werden.

Beispiel mit bereitgestelltem Frühstück

Bei einem Satz von 50 Euro und einer Reisedauer von 30 Stunden beträgt das Tagegeld vor Abzügen 66,67 Euro. Ein Frühstück mindert es um 7,50 Euro:

66,67 Euro – 7,50 Euro = 59,17 Euro.

Wie werden Inlands- und Auslandsabschnitt einer Reise abgerechnet?

Eine Auslandsdienstreise beginnt häufig mit einem Inlandsabschnitt. Beschäftigte können etwa mit dem Zug von Posen zum Flughafen Warschau fahren und erst anschließend ins Ausland fliegen. Dann muss die Dienstreisezeit wie folgt aufgeteilt werden:

1. Von der Abreise in Posen bis zum Start in Warschau: Inlandsregeln.
2. Vom Start in Warschau bis zur Landung auf dem ersten Flughafen in Polen auf der Rückreise: Auslandsregeln.
3. Von der Landung in Polen bis zur Rückkehr an den festgelegten Ort: erneut Inlandsregeln.

In diesem Fall umfasst die Dienstreise zwei Inlandsabschnitte und einen Auslandsabschnitt. Jeder wird gesondert berechnet. Anschließend werden die Beträge in einer Reisekostenabrechnung zusammengeführt.

Ist für das Tagegeld ein Kassenbon erforderlich?

Nein. Weder das Inlands- noch das Auslandstagegeld erstattet den Preis einer bestimmten Mahlzeit. Der Tagegeldabrechnung werden keine Kassenbons für Verpflegung beigefügt. Sie benötigen jedoch die Angaben, anhand derer sich das Tagegeld berechnen lässt:

Rechnungen, Tickets und Quittungen belegen andere Dienstreisekosten. Die vollständige Liste finden Sie im Ratgeber: Welche Unterlagen werden für die Reisekostenabrechnung benötigt?

Wie berechnen Sie das Tagegeld in sieben Schritten?

Schritt 1:  Prüfen Sie, ob eine Dienstreise vorliegt

Prüfen Sie Arbeitsort, Reisezweck und Reiseanordnung. Jede Dienstreise ist anhand ihres tatsächlichen Ablaufs zu beurteilen, nicht allein anhand der Bezeichnung des Formulars.

Schritt 2: Bestimmen Sie Reisebeginn und Reiseende

Beginn und Ende der Dienstreise sollten sich aus der Reiseanordnung und den tatsächlichen Uhrzeiten ergeben. Der Reisebeginn entspricht nicht immer dem Verlassen der Wohnung. Der Arbeitgeber legt die Orte fest, an denen die Reise beginnt und endet.

Schritt 3: Zählen Sie die Stunden

Die Dauer der Dienstreise entscheidet darüber, ob kein Tagegeld, die Hälfte, 1/3 oder der volle Betrag zusteht.

Schritt 4: Teilen Sie die Reise in Inlands- und Auslandsabschnitte auf

Verbindet die Reise eine Fahrt innerhalb Polens mit einem Flug oder einer Fahrt ins Ausland, darf nicht die gesamte Dauer nach einem einzigen Satz berechnet werden. Inlands- und Auslandsabschnitt erfordern getrennte Berechnungen.

Schritt 5: Wenden Sie die richtigen Sätze an

Prüfen Sie den Inlandstagegeldsatz oder den Satz für das Zielland. Der volle Betrag steht erst zu, wenn die entsprechende zeitliche Grenze erreicht ist.

Schritt 6: Ziehen Sie bereitgestellte Mahlzeiten ab

Berücksichtigen Sie Hotelfrühstücke, Mittagessen bei Konferenzen oder anderen beruflichen Aktivitäten sowie Abendessen, die beispielsweise ein Geschäftspartner bezahlt hat. Ziehen Sie keine Mahlzeiten ab, die Beschäftigte selbst mit ihrem Tagegeld gekauft haben.

Schritt 7: Integrieren Sie das Tagegeld in die gesamte Abrechnung

Führen Sie bei der Reisekostenabrechnung Tagegeld, Transport, Übernachtung, Kilometervergütung, sonstige Ausgaben und Vorschüsse in einem Prozess zusammen. Wurden vor der Abreise Mittel bereitgestellt, lesen Sie auch, wie ein Reisekostenvorschuss ausgezahlt und abgerechnet wird.

Bei der Reisekostenabrechnung sollten die Daten aus dem Reiseantrag nicht ein zweites Mal übertragen werden müssen. Dauert die Dienstreise mehrere Tage, sollte das System oder Formular ihren genauen Verlauf speichern. Dienstreisezeit, Reisezweck und bereitgestellte Mahlzeiten bilden die Berechnungsgrundlage.

Tagegeld und Reisekostenabrechnung auf worktrips.com

Im Dienstreisemodul von worktrips.com ist das Tagegeld Teil des gesamten Reiseprozesses und keine separate Tabelle, die zwischen Beschäftigten, Vorgesetzten und Buchhaltung zirkuliert. Der Prozess läuft wie folgt ab:

1. Die beschäftigte Person erstellt einen Antrag und gibt Reiseziel, Zweck und Zeitraum an.
2. Der Antrag wird entsprechend dem Genehmigungsablauf an die zuständige Person weitergeleitet.
3. Nach der Genehmigung kann die beschäftigte Person ein Hotel, einen Flug, eine Zugfahrt oder einen Mietwagen buchen.
4. Nach der Rückkehr ergänzt sie die tatsächlichen Reisezeiten, bereitgestellte Mahlzeiten, Kilometerangaben und sonstige Ausgaben.
5. Das System ordnet die Daten der jeweiligen Dienstreise zu und bereitet die Abrechnung für die weitere Genehmigung vor.

Bereits auf worktrips.com gebuchte Hotels und Transportleistungen müssen nicht erneut manuell in die Abrechnung eingetragen werden. Dienstreiseausgaben, Belege, Vorschüsse und Tagegeld bleiben der richtigen Reise zugeordnet. Bei einer größeren Zahl von Reisen bündelt das Dienstreisemodul Antrag, Genehmigung, Buchung und Reisekostenabrechnung in einem Prozess.

Häufige Fehler bei der Tagegeldberechnung

Kalendertage statt Stunden zählen

Die Reisezeit wird vom festgelegten Beginn bis zum Ende der Reise berechnet. Zwei Kalenderdaten bedeuten nicht automatisch zwei Tagegelder.

Die Zeitgrenze einer eintägigen Reise auf den nächsten 24-Stunden-Zeitraum übertragen

Bei einer Reise unter 24 Stunden steht der volle Inlandssatz bei mehr als 12 Stunden zu. Nach einem vollen 24-Stunden-Zeitraum genügt für den folgenden Zeitraum eine Dauer von mehr als 8 Stunden.

Den Auslandsabschnitt ab dem Verlassen der Wohnung berechnen

Bei einem internationalen Flug beginnt der Auslandsabschnitt der Dienstreise erst mit dem Start vom letzten Flughafen in Polen. Die Anreise zum Flughafen ist als Inlandsabschnitt abzurechnen.

Das im Hotelpreis enthaltene Frühstück übersehen

Stellt das Hotel Frühstück bereit, beeinflusst dies die Höhe des Tagegeldes auch dann, wenn die Rechnung keinen gesonderten Preis für die Mahlzeit ausweist.

Tagegeld mit anderen Kosten vermischen

Reisekosten bestehen nicht nur aus Tagegeld. Tickets, Hotels, Taxifahrten und Parkgebühren werden nach anderen Regeln abgerechnet.

Daten nicht der Dienstreise zuordnen

Bei der Abrechnung muss eindeutig sein, zu welcher Reise die Zeiten, Mahlzeiten und Ausgaben gehören. Das manuelle Übertragen von Angaben aus Nachrichten in eine Tabelle erhöht das Fehlerrisiko.

Eine korrekte Berechnung beginnt mit korrekten Daten

Probleme entstehen, wenn die Reisezeiten in einem Formular, die Mahlzeiten in einer Hotelnachricht und die übrigen Dienstreisekosten in mehreren Dateien stehen. Dann erfordern selbst einfache Tagegeldbeträge zusätzliche Nachrichten, Korrekturen und manuelle Prüfungen. Auf worktrips.com können Antrag, Genehmigung, Buchung, Belege und Abrechnung Teil eines einzigen Prozesses bleiben. So werden Inlandsreise, Auslandsdienstreise und die abschließenden Ansprüche an einem Ort erfasst. Testen Sie das Dienstreisemodul von worktrips.com und erfahren Sie, wie Sie Tagegeld, Kilometervergütung, Vorschüsse und sonstige Ausgaben organisieren, ohne eine weitere Tabelle anzulegen.

Dieser Artikel dient der Information. Prüfen Sie vor der Abrechnung einer konkreten Reise die aktuellen Vorschriften und die bei Ihrem Arbeitgeber geltenden Regeln.

 

Häufig gestellte Fragen zum Tagegeld bei Dienstreisen

Wie hoch ist das Tagegeld bei einer Inlandsreise?

Das Tagegeld für Beschäftigte beträgt 45 zł für jeweils volle 24 Stunden einer Inlandsdienstreise. Privatunternehmen können eigene, höhere Sätze festlegen.

Besteht bei 8 Stunden Anspruch auf Tagegeld?

Ja. Bei einer Inlandsreise von genau 8 Stunden besteht ein Tagegeldanspruch von 22,50 zł. Bei weniger als 8 Stunden besteht kein Anspruch.

Steht bei 12 Stunden der volle Satz zu?

Nein. Bei einer Inlandsreise von genau 12 Stunden steht die Hälfte des Satzes zu. Das volle Inlandstagegeld wird erst bei mehr als 12 Stunden fällig.

Wann stehen für einen angebrochenen 24-Stunden-Zeitraum 100% des Satzes zu?

Dauert eine Inlandsreise bereits länger als 24 Stunden, steht für den nächsten angebrochenen Zeitraum bei mehr als 8 Stunden das volle Tagegeld zu. Bei einem unvollständigen Auslandszeitraum gilt der volle Satz bei mehr als 12 Stunden.

Mindert das Frühstück im Hotel das Tagegeld?

Ja. Ein im Rahmen der Übernachtung bereitgestelltes Frühstück mindert das Inlandstagegeld um 25% des vollen Satzes und das Auslandstagegeld um 15%.

Mindert ein selbst gekauftes Mittagessen das Tagegeld?

Nein. Der Abzug betrifft eine bereitgestellte Mahlzeit. Wer Essen aus eigenen Mitteln oder mit dem erhaltenen Tagegeld kauft, muss keinen weiteren Abzug hinnehmen.

Besteht auch am Wochenende Anspruch auf Dienstreisetagegeld?

Ja, wenn eine ordnungsgemäß angeordnete Dienstreise über das Wochenende fortdauert. Das Tagegeld richtet sich nach Dauer und Verlauf der Reise, nicht danach, ob es sich um einen Arbeitstag handelt.

Besteht auch am Wochenende Anspruch auf Dienstreisetagegeld?

Ja, wenn eine ordnungsgemäß angeordnete Dienstreise über das Wochenende fortdauert. Das Tagegeld richtet sich nach Dauer und Verlauf der Reise, nicht danach, ob es sich um einen Arbeitstag handelt.

Ist das Tagegeld eine Vergütung für die unterwegs verbrachten Stunden?

Nein. Das Tagegeld dient der Deckung zusätzlicher Verpflegungskosten. Vergütung, Arbeitszeit und mögliche Überstunden werden getrennt abgerechnet.

Ist für das Tagegeld eine Rechnung erforderlich?

Nein. Für die Berechnung werden Uhrzeiten, Reiseroute und Angaben zu Mahlzeiten benötigt. Rechnungen und Quittungen belegen andere Kosten.

Welche Frist gilt für die Abrechnung?

Nach der Verordnung müssen Beschäftigte die Reise spätestens innerhalb von 14 Tagen nach ihrem Ende abrechnen. Das Unternehmen kann den internen Beleg- und Genehmigungsablauf festlegen.

Darf der Arbeitgeber ein höheres Tagegeld zahlen?

Ja. Arbeitgeber dürfen bei Dienstreisen höhere Sätze als das amtliche Minimum anwenden. Beträge oberhalb der steuer- und sozialversicherungsfreien Grenzen müssen jedoch gegebenenfalls entsprechend abgerechnet werden.

Wirkt sich ein Krankenhausaufenthalt im Ausland auf das Tagegeld aus?

Ja. Für jeden Tag in einem Krankenhaus oder einer anderen Behandlungseinrichtung während einer Auslandsreise stehen 25% des Tagegeldes zu.

Wie wird eine Dienstreise in mehrere Länder abgerechnet?

Der Arbeitgeber kann mehr als ein Zielland festlegen. Die Tagegeldbeträge sind dann für die auf die einzelnen Länder entfallenden Zeiträume mit den jeweils geltenden Sätzen zu berechnen.